Spis treści
Jak powinien wyglądać skuteczny system premiowania pracowników? Okazuje się, że znalezienie dobrej odpowiedzi bywa dość trudne. Dzieje się tak dlatego, że inaczej premię postrzegają pracownicy, inaczej zaś pracodawcy.
Pierwsi uważają, że powinny zostać ustalone obiektywne kryteria przyznawania premii, drudzy zaś przez dodatkowe pieniądze chcą docenić prace i ponadprzeciętne osiągnięcia osoby zatrudnionej.
Czy rozwiązaniem może być zatem wprowadzenie w firmie premii regulaminowych (przysługują pracownikowi po spełnieniu pewnych przesłanek) i premii uznaniowych (przyznawanie tych uzależnione jest od dobrej woli przełożonego lub szefa)?
Przewaga premii regulaminowej nad uznaniową
Specjaliści podkreślają, że premia jest skuteczna wówczas, gdy pracownik jest w stanie samodzielnie stwierdzić, że spełnił wymogi jej otrzymania. Dzięki temu będzie dążył do spełnienia wytycznych pracodawcy, a jego efektywność wzrośnie.
Oznacza to, że jednym z najlepszych rozwiązań jest wprowadzenie premii do regulaminu obowiązującego w danej firmie. Dzięki temu każdy zainteresowany pracownik ma możliwość stwierdzić, czy będzie mu ona przysługiwała.
OPERATOR MASZYN
Mundivie S.A.
- Jasienica
Kiedy premia motywacyjna działa?
Dodatkowe pieniądze nie mogą być elementem, za pomocą którego niwelowane są ewentualne różnice w wynagrodzeniu podstawowym poszczególnych pracowników.
Aby premia motywowała pracowników, powinni otrzymać konkretne informacje na temat tego, co należy zrobić, aby ją otrzymać. W ten sposób najłatwiej zaangażować osoby zatrudnione w wykonywaną pracę.
Jak motywować inaczej, niż premią?
Czy premia zawsze musi najlepiej motywować do działania? Okazuje się, że niekoniecznie. Takie wnioski płyną m.in. z przeprowadzonych badań. Czasem równie dobrze, a nawet i lepiej, działają poza finansowe czynniki motywacyjne.
Warto pomyśleć o motywatorach innych, niż finansowe. Co będzie atrakcyjne dla Twoich pracowników? Współcześnie świetnie sprawdzają się:
- prywatna opieka medyczna,
- karty sportowe,
- platformy kafeteryjne,
- bezpłatne zajęcia języka obcego.
W ostatnich latach wiele firm stawia również na pomoc tym pracownikom, którzy posiadają dzieci. W tym przypadku czynnikiem motywacyjnym może być zagwarantowanie opieki najmłodszym wówczas, gdy ich rodzice pracują. Najczęściej firmowe przedszkole zlokalizowane jest w tym samym budynku, co biuro. Dzięki temu zatrudnieni nie muszą obawiać się, że nie zdążą dziecka odebrać z tego miejsca na czas.
Premia motywacyjna a uznaniowa
Premia regulaminowa jest formą wynagrodzenia dodatkowego, której przyznawanie jest oparte na wcześniej ustalonych, jasnych i obiektywnych kryteriach, zawartych w regulaminie firmy. Jest to systematyczny i przewidywalny sposób wynagradzania pracowników, zależny od spełnienia określonych warunków, takich jak osiągnięcie celów sprzedażowych czy jakościowych.
Z kolei premia uznaniowa zależy od subiektywnej oceny przełożonego i jest przyznawana na podstawie indywidualnego uznania, często za wyjątkowe osiągnięcia, kreatywność lub dodatkowy wysiłek. Ta forma premii jest mniej przewidywalna i może być postrzegana jako bardziej elastyczna, umożliwiając pracodawcom nagradzanie pracowników w sposób bardziej zindywidualizowany. Różnica między tymi rodzajami premii leży przede wszystkim w stopniu formalizacji i obiektywizmu kryteriów ich przyznawania.
Premia motywacyjna – jak ją przyznawać?
- Zastanów się, po co przyznajesz premie? Jasno zdefiniuj, jaki jest ich cel. Czy mają być nagrodą za wyjątkowe osiągnięcia, motywacją do lepszej pracy, czy też promowaniem określonych zachowań wśród pracowników?
- Transparentność. Zdefiniuj konkretnie, jakie warunki muszą być spełnione, aby pracownik otrzymał premię. Powinny to być obiektywne i mierzalne kryteria, takie jak osiągnięcie celów sprzedażowych lub jakościowych. Upewnij się, że zasady przyznawania premii są jasne i zrozumiałe dla wszystkich. Przejrzystość procesu zwiększa zaufanie i motywację.
- Zadbaj o zgodność z prawem. Regulamin musi być zgodny z obowiązującym prawem pracy, w tym z przepisami dotyczącymi wynagradzania i równego traktowania pracowników.
- Określ częstotoliwość i formę nagradzania. Ustal, jak często premie będą wypłacane (np. miesięcznie, kwartalnie, rocznie) i w jakiej formie (gotówka, bony, inne benefity).
- Regularnie przeglądaj i oceniaj system premiowy pod kątem jego skuteczności w motywowaniu pracowników i osiąganiu celów firmy. Wprowadzaj potrzebne zmiany i aktualizacje.
Pamiętaj, aby system premiowania był jasno skomunikowany, spójny i sprawiedliwy. Regularne przeglądy i aktualizacje systemu pomogą zachować jego efektywność i adekwatność do zmieniających się warunków biznesowych i potrzeb pracowników.
Motywacyjna premia integracyjna
Motywacyjna premia integracyjna to forma nagrody finansowej lub innych benefitów, która jest przyznawana pracownikom w celu wspierania integracji zespołowej i budowania pozytywnych relacji między współpracownikami. Głównym celem takiej premii jest promowanie kultury współpracy, komunikacji i wspólnego dążenia do osiągnięcia celów organizacyjnych.
W odróżnieniu od tradycyjnych premii motywacyjnych, które skupiają się na indywidualnych osiągnięciach, premia integracyjna koncentruje się na działaniach zespołowych i wspieraniu środowiska pracy, które sprzyja efektywnej współpracy.
Premia ta może być przyznawana za różne działania związane z zespołowym działaniem, na przykład za udział w projektach grupowych, inicjatywach budowania zespołu, czy efektywne wspieranie innych członków zespołu. Kryteria przyznawania tej premii powinny być jasne, obiektywne i dostępne dla wszystkich pracowników, aby zapewnić sprawiedliwość i przejrzystość procesu. Taka premia służy nie tylko zwiększeniu motywacji pracowników, ale także budowaniu silnej kultury organizacyjnej, co przekłada się na lepszą wydajność i ogólną satysfakcję z pracy.
Szukasz pracownika ze Śląska? Zarajestruj się, aby opublikować ofertę pracy
Podsumowanie
Należy podkreślić, że dobry system premiowania powinien być zbalansowany między obiektywnymi kryteriami i uznaniem indywidualnych osiągnięć. Jest to ważne dla motywowania pracowników i utrzymania sprawiedliwości w środowisku pracy.
Ponadto regularne przeglądy i dostosowania systemu premiowego są niezbędne, aby utrzymać jego efektywność w zmieniającym się środowisku biznesowym i odpowiadać na różnorodne potrzeby pracowników. Oprócz premii finansowych, warto zastanowić się nad innymi formami motywacji, takimi jak benefity pozapłacowe, które mogą być równie skuteczne w budowaniu pozytywnej atmosfery i lojalności wśród zespołu.
To może Cię również zainteresować
