Spis treści
Technologia w firmie - wykorzystaj nowoczesne rozwiązania
Współczesny pracownik ma wiele obowiązków. Czasem z trudnością przychodzi mu pogodzenie życia prywatnego z zawodowym. Warto podkreślić, ze w wielu wypadku w życiu zawodowym brakuje mu odpowiednich, nowoczesnych narzędzi, które mogłyby usprawnić jego pracę. Właśnie w związku z tym coraz więcej pracodawców zauważa, że konieczne jest wyjście naprzeciw oczekiwaniom swoich podwładnych i wyposażenie ich biurek w nowoczesne sprzęty. W jakiś sposób efektywnie zarządzać pracą zatrudnionych i jednocześnie rozwijać firmę? Okazuje się, że technologia przychodzi tu z pomocą. Wskazać można na różnorodne urządzenia, narzędzia, programy czy aplikacje, które pomagają uporządkować dzień pracy w firmie.
Kreatywny umysł - po pierwsze zapanuj nad codziennym chaosem
Każdy pracodawca, chce, aby jego pracownicy byli kreatywni i rozwiązywali pojawiające się problemy w innowacyjny sposób. Trudno, jednak o kreatywne podejście do zadań, gdy myśli pracowników są zaprzątnięte zadaniami organizacyjnymi, które muszą wykonać w firmie. Tu z pomocą przychodzi wiele nowoczesnych programów i aplikacji. Część z nich to połączenie organizera z kalendarzem. Dostęp do takiego narzędzia mogą mieć przy tym wszyscy zatrudnieni. W ten sposób możliwe jest koordynowanie spotkań, ustalanie ważnych dat czy godzin, podczas których omawiane będą poszczególne projekty. Warto przy tym zauważyć, że takie narzędzia uwalniają umysł pracownika - nie musi on pamiętać o wszystkim - wystarczy, że przynajmniej raz dziennie do nich zajrzy i sprawdzi, co musi zrobić.
Pracownik produkcji
Randstad Polska Sp. z o.o.
- Gliwice
Specjalista/Specjalistka w biurze Fundacji
American Heart of Poland Spółka Akcyjna
- Katowice
Pracownik produkcji
Randstad Polska Sp. z o.o.
- Żory
Merchandiser - wykładanie towaru KAUFLAND WĄGROWIEC
Golden Serwis Sp. z o. o.
- 28-28 zł brutto / h
- Wągrowiec
Ślusarz
Spółdzielnia SIP ZPCh
- Krosno
Sprawdź, korzyści z zastosowania nowych technologii
Wykorzystanie nowoczesnych technologii w pracy przynosi wiele korzyści. Pomagają nam w pracy przez automatyzację rutynowych zadań, dostarczają nowych narzędzi komunikacyjnych, jak chatboty czy platformy komunikacyjne. Umiejętności technologiczne stają się coraz bardziej istotne, a dostęp do narzędzi cyfrowych, takich jak urządzenia mobilne w pracy, może znacząco zwiększyć produktywność i satysfakcję z wykonywanej pracy.
Jakie narzędzia możemy wykorzystać w pracy?
- Chmury obliczeniowe: Ułatwiają współdzielenie plików i współpracę, nawet gdy pracownicy są zlokalizowani w różnych miejscach.
- Urządzenia mobilne: Umożliwiają pracownikom dostęp do informacji i narzędzi z dowolnego miejsca, zwiększając elastyczność i reakcję na potrzeby klientów.
- Big Data i analityka: Pozwalają na analizowanie dużych ilości danych, dzięki czemu firmy mogą podejmować lepsze decyzje biznesowe.
- Sztuczna inteligencja i robotyka: Automatyzują wiele rutynowych zadań, umożliwiając pracownikom skoncentrowanie się na bardziej kreatywnych i strategicznych zadaniach.
W grupie jest siła - czyli jak nowoczesne technologie pozwalają organizować pracę zespołu?
Projekty grupowe mają to do siebie, że każdy członek zespołu otrzymuje konkretne zadanie do wykonania. Właśnie dlatego tak ważne jest, aby wszyscy wiedzieli, co mają robić. Tu również przydadzą się nowoczesne narzędzia i programy, za pomocą których można ustalać plan dnia przydzielać zadania. Ponownie - dostęp do takiej aplikacji powinni mieć wszyscy pracownicy. Dla szefa to również narzędzie, za pomocą którego może sprawdzać swoich pracowników, przydzielać nowe zadania, które muszą być wykonane natychmiast. Wiele współczesnych firm nie wyobraża sobie działania właśnie bez takich aplikacji. Część z nich jest przy tym nieodpłatna i dedykowana właśnie przedsiębiorcom - oznacza to, że de facto potężne narzędzie można otrzymać zupełnie bezpłatnie.
Oszczędność czasu - zastosuj nowoczesne rozwiązania
Pracownik, który przychodzi do pracy musi uruchomić nie tylko komputer, ale również wszystkie programy, z których korzysta w swojej codziennej pracy. Na rynku pojawiły się nowoczesne aplikacje, dzięki którym można zaoszczędzić nawet do 40 minut dziennie. Wystarczy, że wprowadzi się automatyczne ustawienia - komputer zostanie uruchomiony o określonej godzinie, załadowane zostaną zakładki czy też istotne programy. Inteligentne aplikacje również logują do systemu pracownika - nie musi on tych czynności wykonywać ręcznie. Oszczędności czasowe są przy tym bardzo duże - około 40 minut dziennie. To dłuższa przerwa w pracy lub możliwość wykonania dodatkowych zadań.
Optymalizacja kosztów
Niezwykle ważne jest korzystanie z nowoczesnych narzędzi wówczas, gdy firma zatrudnia elastycznie, zaś pracownicy mogą wykonywać swoje obowiązki w domowym zaciszu. W takiej sytuacji świetnie sprawdzają się m.in. chmury. Dzięki nim można dzielić się dokumentami, spostrzeżeniami czy też wymieniać się informacjami istotnymi dla aktualnie realizowanego projektu. Takie aplikacje ułatwiają pracę i pozwalają zaoszczędzić zarówno pieniądze (które należałoby wydać na rozmowy telefoniczne np. z podwładnymi, stałe utrzymanie powierzchni biurowej) i czas (nie jest konieczne spotykanie się z pracownikami w biurze).
Ciekawostki na temat nowoczesnych sprzętów
Remote work i wirtualne biura: Technologie takie jak chmura obliczeniowa, VPN i narzędzia do wideokonferencji umożliwiają pracownikom pracę z dowolnego miejsca na świecie. To stworzyło globalny rynek pracy i zwiększyło elastyczność dla pracowników i pracodawców.
Sztuczna inteligencja w rekrutacji: Niektóre firmy wykorzystują AI do przesiewania aplikacji i przeprowadzania początkowych rund rozmów kwalifikacyjnych, co może znacznie przyspieszyć proces rekrutacji.
Automatyzacja i robotyka: W niektórych sektorach przemysłu, roboty są już integralną częścią procesu produkcyjnego, a nawet wykonują zadania, które kiedyś były zbyt niebezpieczne lub trudne dla ludzi.
Biometryczne systemy bezpieczeństwa: Technologie biometryczne, takie jak skanery odcisków palców i rozpoznawanie twarzy, są coraz częściej wykorzystywane do zabezpieczania dostępu do wrażliwych informacji w firmie.
To może Cię również zainteresować
Formy prowadzenia działalności gospodarczej – wybierz odpowiednią dla siebie
