Spis treści
Wybór biura księgowego może być nie lada wyzwaniem, szczególnie dla osób, które pierwszy raz zdecydowały się na outsourcing obsługi rachunkowej. Wielu pracowników może zastanawiać się, co jest ważne przy wyborze biura księgowego i jakie kwestie powinny zwrócić ich uwagę. Im dedykujemy niniejszy artykuł.
Jak wybrać biuro rachunkowe?
Przede wszystkim, warto zwrócić uwagę na ceny oferowanych usług. Najlepsze biuro księgowe to takie, które proponuje transparentne warunki finansowe, bez ukrytych opłat. Ważne jest też, aby usługi były dostosowane do specyfiki branży, w której działamy. Profesjonalne biuro powinno być w stanie zaoferować nam usługi dostosowane do naszych potrzeb i specyfiki prowadzonej działalności.
Certyfikat księgowy czy licencja na usługi księgowe to jedno, ale praktyczne doświadczenie i bycie na bieżąco z przepisami to zupełnie inna sprawa. Warto sprawdzić, czy biuro rachunkowe jest ubezpieczone. W przypadku ewentualnych błędów lub nieprawidłowości, ubezpieczenie OC biura księgowego zapewni nam ochronę finansową.
Biuro księgowe poprowadzi Twoje księgi rachunkowe
Konieczność prowadzenia ksiąg rachunkowych może przyprawić o ból głowy. Ustawodawca nie upraszcza przepisów dotyczących księgowości podmiotów gospodarczych. Dlatego większość początkujących przedsiębiorców decyduje się na współpracę z profesjonalnym biurem księgowym. Tych co roku przybywa. Zajmują się również rozliczaniem osób fizycznych.
Oferta biur rachunkowych – zastanów się, na czym Ci zależy
Pracownik magazynu
Randstad Polska Sp. z o.o.
- Tychy
Pracownik produkcji
Randstad Polska Sp. z o.o.
- Częstochowa
Ślusarz
Spółdzielnia SIP ZPCh
- Krosno
Kasjer/Sprzedawca - JAWORZNO UL. Piekarska
Golden Serwis Sp. z o. o.
- 28-28 zł brutto / h
- Jaworzno
Pracownik produkcji
Randstad Polska Sp. z o.o.
- Żory
Wybierając biuro księgowe, warto przyjrzeć się dokładnie jego ofercie. Zastanów się, czego potrzebujesz. Wśród usług księgowych często znajduje się:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych,
- rozliczanie podatków,
- sporządzanie sprawozdań finansowych,
- doradztwo podatkowe,
- wsparcie w przypadku kontroli podatkowej.
Profesjonalne biuro rachunkowe powinno oferować szereg usług, które pozwolą nam skupić się na rozwoju naszej firmy, a nie na „papierkowej robocie”.
Przy wyborze biura księgowego nie ma miejsca na pośpiech. To decyzja, która może mieć długofalowe konsekwencje dla naszej firmy, dlatego warto poświęcić jej odpowiednio dużo czasu. Pamiętajmy, że profesjonalne biuro księgowe to nie tylko koszt, ale przede wszystkim inwestycja w przyszłość naszej firmy.
A może zatrudnić księgowego w swojej firmie?
Podstawową decyzją, którą musi podjąć przedsiębiorca zainteresowany skorzystaniem z usług księgowej jest to, czy chce on skorzystać z outsourcingu (czyli nawiązać współpracę z zewnętrzną firmą), czy też woli zatrudnić księgową w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy.
Pierwsze rozwiązanie jest idealne w przypadku niewielkich firm, które nie mają pieniędzy na stworzenie kolejnego stanowiska pracy. Skorzystanie z usług biura rachunkowego wcale nie musi być kosztowne, bo na rynku działają podmioty oferujące obsługę księgową już od 100 zł miesięcznie. Ostateczna propozycja cenowa wysunięta przez poszczególne biura zależy wyłącznie od nakładu pracy, jaki będzie niezbędny, by księgowość była prowadzona bez zarzutu.
Stworzenie miejsca pracy jest dobrym rozwiązaniem z punktu widzenia przedsiębiorców, którzy chcą zatrudnić osobę kompetentną i mogą pozwolić sobie na wyposażenie takiego stanowiska. Na takie rozwiązanie najczęściej decydują się duże firmy, które miesięcznie mają tyle dokumentów, że zlecenie prowadzenia księgowości firmie zewnętrznej nie byłoby opłacalne finansowo.
- Biuro ma obowiązkowe ubezpieczenie OC – na im wyższą kwotę opiewa polisa, tym lepiej.
- Agencja ma certyfikaty– nie każde biuro zatrudnia specjalistów, ale to, które zdecydowało się na taki krok, z pewnością się pochwali.
- Biuro oferuje dodatkowe udogodnienia – dziś standardem jest to, że to pracownicy biura przyjeżdżają do siedziby firmy po dokumenty czy reprezentują klientów przed urzędami.
- Biuro ma dobre referencje – warto sprawdzić, czy dotychczasowi klienci biura są zadowoleni z usług przez nie oferowanych.
Jak zrekrutować księgową?
Zdecydowałeś się zrekrutować osobę, która zajmie się księgowością? Sprawdź, czy osoby, które odpowiedziały na ogłoszenie, będą w stanie poradzić sobie z prowadzeniem księgowości firmy. Szczególną uwagę zwróć na:
- Doświadczenie aplikującej osoby – im większe, tym lepiej, bo księgowa będzie w stanie pomóc w każdej sytuacji. Inną możliwością jest sprawdzenie, czy księgowa pracowała już w firmie działającej w tej samej branży.
- Referencje z poprzednich miejsc pracy – dobra księgowa zawsze takie otrzyma.
- Wykształcenie – nie jest najważniejsze, ale może być istotne przy podejmowaniu decyzji.
- Znajomość nowoczesnych rozwiązań – współcześnie księgowe mają dostęp do szeregu nowoczesnych narzędzi wspierających je w codziennej pracy.
Poświęcenie kilku godzin na rozpatrzenie tych zagadnień powinno pomóc w wyborze najlepszej dla firmy oferty lub pracownika. Wówczas można być pewnym, że poszczególne urzędy nie będą miały zastrzeżeń do tego, jak prowadzone są księgi rachunkowe firmy.
Jesteś VAT-owcem? Zwróć na to uwagę!
Zakres usług oferowanych przez biuro księgowe powinien obejmować także pomoc w przygotowywaniu i składaniu deklaracji VAT. To zadanie, które może okazać się skomplikowane, zwłaszcza dla osób niezaznajomionych z przepisami prawa podatkowego.
Profesjonalne biuro księgowe powinno nie tylko znać się na rzeczy, ale także być w stanie w przystępny sposób wyjaśnić zasady działania systemu VAT. Pamiętajmy, że prawidłowe przygotowanie i złożenie deklaracji to nie tylko nasz obowiązek, ale również sposób na uniknięcie problemów z urzędem skarbowym.
| Czynniki do rozważenia przy wyborze biura księgowego | Opis |
|---|---|
| Transparentność cen | Biuro księgowe powinno oferować jasne i transparentne ceny usług, bez ukrytych opłat. |
| Kwalifikacje i doświadczenie | Księgowy powinien mieć odpowiednie certyfikaty i licencje, a także doświadczenie w branży. |
| Obsługa deklaracji VAT | Biuro księgowe powinno pomagać w przygotowywaniu i składaniu deklaracji VAT. |
| Ubezpieczenie | Wybierając biuro księgowe, zwróć uwagę na kwestię odpowiedzialności. Dobre biuro powinno mieć ubezpieczenie na wypadek ewentualnych błędów. |
| Zakres usług | Profesjonalne biuro rachunkowe powinno oferować szereg usług, które pomogą Ci skupić się na rozwoju firmy. |
Podsumowanie
Biuro rachunkowe może zająć się nie tylko Twoją księgowością, ale również płacami, ZUS-em i podatkami. To prawdziwe wsparcie dla Twojego biznesu! Inwestycja czasu w wybór odpowiedniej placówki zwróci się w postaci długoletniej, komfortowej współpracy. Oddaj księgowość w ręce specjalistów, a Ty skup się na tym, co naprawdę ważne.
To może Cię również zainteresować
