Spis treści
Artykuł zawiera między innymi informacje na temat:
- zawodu dokumentalisty
- roli i zadań dokumentalisty
- zakresu obowiązków dokumentalisty
- wymaganych kompetencji i umiejętności do pracy w zawodzie
- zawodzie dokumentalisty na rynku pracy
Dokumentalista - kim jest i na czym polega jego praca
Dokumentalista jest osobą, zajmującą się szeroko pojętą dokumentacją. Do jego obowiązków należy między innymi dbanie o poszczególne elementy dokumentacji, a także ich segregacja czy selekcja według ustalonego porządku. Dokumentalista zajmuje się zarówno dokumentacją już obecną, jak i tą, która została niedawno wprowadzona. Zakres jego obowiązków dotyczy nie tylko wewnętrznych, ale również zewnętrznych kwestii, związanych z dokumentacją. Odpowiada on na przykład za udostępnianie jej osobom trzecim (podmiotom zewnętrznym). Dokumentalista to także archiwista, czyli osoba pracująca w archiwach różnorodnych instytucji, która zajmuje się aktami w nich przechowywanymi. Zazwyczaj dokumentalista pracuje samodzielnie przy swoim biurku. Jego głównym narzędziem pracy jest komputer, kserokopiarka oraz różnego rodzaju czytniki. Zazwyczaj pracuje sam, ale niekiedy również z klientami.
Jaki jest zakres obowiązków na stanowisku dokumentalisty
Obowiązki dokumentalisty oscylują w głównej mierze w zakresie sporządzania oraz udostępniania dokumentacji. Taka osoba odpowiada przede za prawidłowe prowadzenie dokumentacji, dobierając metodę indywidualnie do danego miejsca pracy czy też jej charakteru.
Dokumentalista zajmuje się nie tylko tą obecną, ale również nową dokumentacją. Jest on uczestnikiem prac katalogowych i dyżurów, na przykład w bibliotekach wprowadzając, selekcjonując i porządkując wszelkie niezbędne informacje na temat dokumentacji. Dokumentalista jest również odpowiedzialny za dalsze losy udostępnianej dokumentacji. Wykonuje on działania, prowadzące do prawidłowego przygotowania dokumentacji, zanim ta zostanie udostępniona osobom zewnętrznym.
Specjalista ds. Danych Podstawowych
PeoplePro
- Łódź
Dokumentalista stanowi również osobę, służącą pomocą w przypadku, gdy ktoś nie ma pojęcia, jak korzystać z zasobów bibliotecznych lub nie może znaleźć interesującej go pozycji. Co więcej, podejmuje on również współpracę z pozostałymi członkami zespołu pracowniczego, odpowiadając za komunikację.
Dokumentalista - wymagane kompetencje i umiejętności
Na stanowisku dokumentalisty wymaga się przede wszystkim wysokiego stopnia znajomości metodyki archiwalnej, a także biegłej umiejętności stosowania i interpretowania aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów regulujących sprawy, którymi się zajmuje. Niezbędne są także umiejętności z zakresu obsługi komputera, czyli między innymi znajomość procesów związanych z digitalizacją, takich jak skanowanie. Zakres wymaganych umiejętności na stanowisku dokumentalisty powinien również obejmować znajomość wykorzystania podstawowych zasad, jeśli chodzi o pracę w programach graficznych. Kluczowa jest także znajomość języków obcych. Osoba wykonującą zawód dokumentalisty, winna biegle posługiwać się językiem angielskim na poziomie B2. Wiedza z zakresu języka obcego musi obejmować między innymi słownictwo związane z dokumentacją, umożliwiające jej swobodny odczyt. W przypadku pracy w archiwach pożądaną kompetencją jest znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Ile zarabia dokumentalista?
Miesięczne wynagrodzenie osób, pracujących w zawodzie dokumentalisty w Polsce wynosi średnio 4 500 złotych brutto. Badania wykazują, że pensja co drugiego dokumentalisty waha się w graniach od 3 600 do 7 300 złotych miesięcznie. Około jedna czwarta dokumentalistów, otrzymująca najniższe wynagrodzenie, co miesiąc zarabia poniżej 3500 złotych brutto. Jeśli chodzi jednak o te dobre wiadomości, również jedna czwarta zatrudnionych w zawodzie dokumentalisty zarabia powyżej 7 300 złotych brutto. Na miesięczne zarobki ma wpływ kilka czynników, do których możemy zaliczyć przede wszystkim doświadczenie w zawodzie, a także wykształcenie oraz posiadane kompetencje. Im dana osoba pracuje dłużej jako dokumentalista, zarobki sukcesywnie się zwiększają, mogąc wynieść nawet powyżej 7 300 złotych miesięcznie w skali brutto.
| POZIOM WYNAGRODZENIA | ZAROBKI BRUTTO | ZAROBKI NETTO |
|---|---|---|
| MINIMALNE | 3630zł / msc | 2785zł / msc |
| ŚREDNIE | 4500zł / msc | 3341zł / msc |
| WYSOKIE | 7320zł / msc | 5250zł / msc |
Dokumentalista - niezbędne wykształcenie
Każdy, kto chciałby pracować w zawodzie dokumentalisty, powinien posiadać wykształcenie humanistyczne. Ten rodzaj wykształcenia wymagany jest najczęściej. Konieczna jest bowiem znajomość języka polskiego na poziomie zaawansowanym Wśród preferowanych kierunków na plan pierwszy wysuwają się: historia sztuki teatrologia lub kierunki pokrewne. Przy obecnym poziomie rozwoju technologicznego, na niektórych stanowiskach preferowane jest wykształcenie informatyczne, dające podstawową wiedzę techniczną dotyczącą rozwiązań webowych i branży IT. Niekiedy wymagana jest także znajomość systemu zarządzania treścią np. CMS. Często wystarczy jedynie ukończenie kursu i nabyte certyfikaty. Przydatna jest także znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym, z tego względu preferowane jest ukończenie odpowiednich kursów, potwierdzających tę umiejętność.
| CZY POTRZEBNE | SZKOŁY / STUDIA | KURSY / SZKOLENIA |
|---|---|---|
| WYMAGANE | Wykształcenie humanistyczne | - |
| PRZYDATNE | Wykształcenie informatyczne | Kurs korzystania z CMS / Kurs języka angielskiego |
Jakie możliwości zatrudnienia daje zawód dokumentalisty
Jakie możliwości zatrudnienia posiada dokumentalista? Osoba chcąca pracować na tym stanowisku może liczyć na zatrudnienie w instytucjach muzealnych, bibliotekach, a także archiwach. Są to z pewnością najbardziej oczywiste stanowiska, jednakże nie jedyne. Komputeryzacja i ciągły rozwój branży informatycznej sprawiły, iż dokumentaliści znajdują zatrudnienie również w tym sektorze. Należy podkreślić, iż jest to obecnie jest to jeden z najbardziej rozwijających się i przyszłościowych sektorów. Z tego względu dokumentaliści znajdują zatrudnienie u globalnych integratorów, twórców innowacyjnych rozwiązań i systemów informatycznych, gdzie są odpowiedzialni za tworzenie dokumentacji systemów informatycznych czy też projektów marketingowych.
Czy zawód dokumentalisty jest przyszłościowy?
Warto również zastanowić się nad pozycją zawodu dokumentalisty na polskim rynku pracy - czy jest to zawód przyszłościowy? Wszystko zależy od rodzaju wykonywanej pracy. Jeśli chodzi o dokumentalistów, którzy na co dzień, w swojej pracy korzystają z komputera czy też innych pomocy technologicznych, badania wykazują, że popularność tego zawodu, a co za tym idzie zapotrzebowania pracodawców będzie sukcesywnie wzrastać. Warto jednak podkreślić, że sytuacja ta nie będzie obejmować dokumentalistów, pracujących na przykład w muzeum czy bibliotece. Pod tym względem, jest to zawód odchodzący w przeszłość, gdyż czynności te podlegają automatyzacji, a ludzie zostają zastępowani przez roboty. Obecnie zawód ten nieustannie ewoluuje, a dokumentaliści zaczynają zajmować się także kreowaniem nowych, innowacyjnych rozwiązań. Na coraz większą skalę dokumentaliści wykorzystywani są w branży IT, tworząc dokumentację systemów informatycznych a nawet projektów marketingowych.
