Spis treści
Zobacz także: Pierwszy dzień w pracy. Jak go przeżyć?
Dlaczego notowanie jest istotne?
Notowanie bezpośrednio stymuluje mózg. Jak pokazały badania, osoby notujące istotne treści radziły sobie znacznie lepiej na testach sprawdzających wiedzę. Co więcej, udowodniono, że uczenie się z własnych notatek przynosi lepsze rezultaty. Bardzo duży wpływ na skuteczne zapamiętanie przekazanej treści ma powrót do zapisanych stron. Wówczas wiedza, którą zapamiętaliśmy, jest uzupełniana przez dodatkowe informacje znajdujące się w zeszycie czy na komputerze. Powrót do notatek to pogłębianie śladu w mózgu, który został utrwalony podczas słuchania wykładu.
W środowisku biznesowym również często sporządza się notatki, szczególnie na spotkaniach. Robienie notatek pozwala na odnotowanie kluczowych poleceń. Sprawdza się również przy wdrażaniu nowych rozwiązań czy strategii w formie. Mając przed oczami gotową instrukcję, można natychmiast przejść do działania, bez dodatkowych wskazówek. To znacząco skraca czas wykonania polecenia i w efekcie przynosi lepsze rezultaty.
O czym warto pamiętać przed robieniem notatek?
Dobrze sporządzone notatki sprawdzają się w miejscu pracy i podczas spotkań biznesowych. Obecnie można notować na wiele sposobów. Jednym z nich jest tradycyjne zapisywanie treści za pomocą notesu i ołówka lub długopisu. Coraz częściej jednak wykonuje się notatki digitalnie, a więc przy użyciu narzędzi technologicznych. Aplikacje mobilne instalowane na telefonie, komputerze lub tablecie pozwalają na tworzenie tabel oraz schematów, które grupują treści i nadają im priorytet. W konsekwencji uwzględnione zostają wyłącznie najistotniejsze informacje.
Jakie są metody skutecznego notowania?
Szacuje się, że tylko co 10. osoba potrafi poprawnie notować. Tworzenie notatek to tak naprawdę filtrowanie informacji, które odbiera nasz mózg. Gdy uznamy daną wiadomość za istotną, wówczas ją zapisujemy. Gdy dany szczegół okazuje się zbędny, najczęściej go pomijamy. Notatki również poprawiają sposób słuchania. Pozwalają na utrwalenie kluczowych zagadnień z danego szkolenia. Podczas prezentacji biznesowych pozwalają skupić się na omawianym temacie.
Pracownik produkcji
Randstad Polska Sp. z o.o.
- 4 500-4 950 zł netto / mc
- Bliżyn
Stolarz
Randstad Polska Sp. z o.o.
- Bielsko-Biała
Pracownik produkcji
Randstad Polska Sp. z o.o.
- 4 500 zł brutto / mc
- Kajetanów
Operator maszyn produkcyjnych/pracownik produkcji
Randstad Polska Sp. z o.o.
- 5 100-6 000 zł brutto / mc
- Kielce
Pracownik produkcji
Randstad Polska Sp. z o.o.
- 4 500-4 950 zł brutto / mc
- Występa
Jak robić notatki w pracy?
Mówi się, że bez odpowiednich notatek dany pomysł przepadnie bezpowrotnie. Sporo w tym racji. Niektóre myśli są ulotne, często trudno przywołać pomysł sprzed kilku minut. W pracy wiele metod i rozwiązań sugerowanych przez pracowników można połączyć z mapą myśli dotyczącą danej prezentacji, na której klient prezentował swoje oczekiwania. Pamiętając, które punkty przedstawił jako szczególnie istotne, łatwiej będzie się do nich dostosować. To także przyswajanie informacji od wymagającego szefa.
Odpowiednio dobrany program do robienia notatek pozwoli na szybkie spisywanie treści. Jak jednak zapisywać słowa, aby otrzymać przejrzystą notatkę? Istnieje kilka technik, które warto rozważyć.
1. Forma streszczenia. Polega na filtrowaniu przekazywanych informacji i zapisywaniu najważniejszych zagadnień. Warto uwzględnić przede wszystkim słowa kluczowe, które obudowuje się treścią notatki. Pozwala na uzyskanie tzw. briefu z danego spotkania. Pomimo że na pierwszy rzut oka notatka ta może się wydawać monotonna, będzie zrozumiałą treścią również dla innych osób.
2. Flow. Rozwiązanie idealne dla osób kreatywnych. Korzysta się nie tylko ze słów, ale również strzałek i schematów. Polega na rysowaniu połączeń pomiędzy danymi elementami, aby powstał ciąg przyczynowo-skutkowy. Sprawdza się w przypadku notatek osobistych, które przeznaczone są wyłącznie dla notującego. Dla innych osób mogą być niezrozumiałe.
3. Metoda Feynmana. Technika opracowana przez laureata nagrody Nobla w dziedzinie nauk ścisłych. Polega na zamienianiu skomplikowanych określeń branżowych na prosty i nieskomplikowany język. Ma na celu stworzenie prostej, zwięzłej i łatwo przyswajalnej treści. Eliminuje wszelkie skróty myślowe, jej celem jest przede wszystkim zrozumienie przekazywanej treści. Sprawdza się na spotkaniach profesjonalistów, którzy omawiają skomplikowany temat.
Którą metodę wybrać dla siebie?
Wybór metody to indywidualna sprawa. Nie można narzucić jednej techniki, gdyż każdy inaczej interpretuje daną wypowiedź i może wyciągnąć na jej podstawie inne wnioski. Co więcej, w zależności od stanowiska oraz branży, kluczowe mogą być inne kwestie. Niemniej wiele osób określa siebie jako „wzrokowców". Takie osoby najszybciej przyswajają wiedzę, która jest zawarta w schematach i grafikach. Takim osobom rekomendowane są programy do tworzenia notatek. Aplikacja do robienia notatek pozwoli nie tylko zapisać ważne zagadnienia, ale również przedstawić je w sposób klarowny.
Czego nie wolno robić podczas robienia notatek?
Nie powinno się zapisywać słowo w słowo tego, co mówi dana osoba. Wówczas bardzo łatwo stracić wątek. Nadmiar informacji przeszkadza w skupieniu. Ponadto osoby notujące ważne kwestie postrzegane są jako skuteczniejsze w danej pracy. Rzeczywiście, łatwiej przywołać polecenia szefa, gdy ma się szkic wypowiedzi na kartce. Pozwoli także uniknąć w przyszłości nieporozumień i konfliktów.
Notowanie nie jest wiernym odwzorowywaniem wypowiedzi. To filtracja i selekcja zdań. Gdy zapisuje się wszystko w kolejności chronologicznej, zazwyczaj notatka będzie przepełniona zbędnymi słowami, które niewiele wnoszą nowego. Warto zatem skupić się na najważniejszych określeniach, które są kluczowe dla danej sprawy. Nie ma uniwersalnej odpowiedzi na pytanie, jak robić notatki? Warto wypróbować kilku metod i następnie wybrać, która jest najefektywniejsza. Aby móc wypracować nawyk notowania, zawsze warto mieć przy sobie kartkę z długopisem lub urządzenie mobilne z dedykowaną aplikacją.
