Spis treści
Czy praca może być źródłem stresu Oczywiście! Właśnie dlatego powinieneś wiedzieć, jak mądrze pracować, aby nie okazało się, że po kilku czy kilkunastu latach pracy zawodowej czujesz się wypalony i zniechęcony. Poniżej znajdziesz wskazówki, które pomogą ci zorganizować dzień pracy i efektywniej wykonywać zadania zlecone przez przełożonych.
Zacznij dzień od najważniejszych spraw
Z pewnością doskonale wiesz, że w ciągu dnia musisz wykonać zadania, które nie mogą czekać i takie, które z powodzeniem możesz wykonać w wolnej chwili. Abyś nie myślał przez cały dzień o najważniejszych sprawach, warto zacząć właśnie od nich. Jeżeli potrzebujesz pomocy, nie bój się o nią poprosić, choć pamiętaj, że inni pracownicy również mają swoje obowiązki.
Powyższa wskazówka z pewnością jest cenna i sprawdza się, ale przede wszystkim w przypadku osób, które są rannymi ptaszkami i którym najlepiej pracuje się właśnie we wczesnych godzinach. Jeżeli lepiej myśli ci się w godzinach popołudniowych, nie ma przeszkód, abyś odłożył wykonywanie najważniejszych spraw na późniejsze godziny, a z rana zrobił coś na rozgrzewkę.
Najważniejszy problem - ustal, co nie pozwala Ci się skupić
Podstawową kwestią związaną z organizacją czasu pracy w firmie jest udzielenie sobie odpowiedzi na pytanie, gdzie leży problem. Czy to niemożność skupiania się na pracy wywołana jest faktem, że wokół są inni pracownicy, którzy w ciągu dnia zadają pytania i angażują Cię w inne zadania? Czy może to liczba zleconych zadań skutecznie odpycha od biurka i tym samym powoduje zaległości? Wskazanie na problem pozwala na jego wyeliminowanie i lepsze zarządzanie czasem. Wówczas nie tylko nie musisz zostawać dłużej w pracy na nadgodzinach, ale również masz więcej czasu na odpoczynek. Zachowanie równowagi między życiem prywatnym a zawodowym jest niezwykle istotne m.in. z uwagi samopoczucie pracownika.
Unikaj rozpraszaczy
Z pewnością doskonale to znasz – wystarczy 10 minut na Facebooku, kilka 5-minutowych rozmów telefonicznych, ploteczki ze współpracownikami i… nagle okazuje się, że czas zbierać się do domu. Jeżeli chcesz efektywnie pracować, nie zostawać w firmie po godzinach i pozbyć się stresu związanego z tym, że zadania, które miały być już dawno wykonane wciąż czekają, to wyeliminowanie rozpraszaczy uznaj za kluczowe.
Doradca Klienta w Dziale IT
PeoplePro
- Szczecin
Mechanik Utrzymania Ruchu
Extral Sp. z o.o.
- Rybnik
Doradca Klienta w Dziale IT
PeoplePro
- Toruń
Doradca Klienta w Dziale IT
PeoplePro
- Rzeszów
Doradca Klienta w Dziale IT
PeoplePro
- Nowy Targ
Pracujesz przy komputerze? Z pewnością znajdziesz nie jedną aplikację, która pozwoli ci poblokować zbyt często odwiedzane strony internetowe. Przekraczając próg firmy, powinieneś też wyciszyć lub wyłączyć telefon komórkowy.
Media społecznościowe - największa pokusa w pracy
Dobra organizacja to również umiejętność wyłączenia tych programów, które nie ułatwią wykonania zleconych przez szefa zadań. Wśród licznych rozpraszaczy, na które wskazują pracownicy należy wymienić przede wszystkim media społecznościowe. Pokusa sprawdzenia co nowego dzieje się u znajomych może być silna. Warto jednak pamiętać, że takie odrywanie się od pracy jest kosztowne. Ponowne wdrożenie się w uprzednio przerwane zadanie może zająć całkiem sporo czasu.
Problemem pracowników często jest też prywatny telefon, który zbyt często dzwoni. W takiej sytuacji najlepiej wyciszyć dźwięk lub całkowicie wyłączać aparat w momencie przekroczenia progu firmy. To dokonały sposób, aby nie przerywać pracy. Innym rozwiązaniem jest poproszenie rodziny lub znajomych, aby dzwonili oni tylko wówczas, gdy sprawa jest naprawdę pilna.
Zaplanuj swój dzień pracy i ustal priorytety
Czy zdajesz sobie sprawę z tego, jak ważne jest planowanie Jeżeli uważasz, że nie masz czasu na planowanie, to się mylisz. Dzięki spisaniu listy zadań i zaplanowaniu, jak wykonasz poszczególne zlecone ci sprawy, lepiej wykorzystasz czas spędzany w firmie. W ten sposób możesz też odciążyć swój umysł – nie będziesz musiał co chwilę powtarzać sobie w myślach, co musisz zrobić.
Jeżeli chodzi o planowanie i notowanie, to możesz wykorzystać zarówno tradycyjny, czyli papierowy kalendarz, jak i jedną z aplikacji online. Każde rozwiązanie jest dobre – wybierz takie, które odpowiada ci bardziej.
Jedną z najtrudniejszych do opanowania umiejętności obok planowanie zadań, które należy wykonać, jest ustalanie priorytetów. Warto jednak metodą prób i błędów znaleźć najbardziej optymalny dla siebie system pracy. W ten sposób możliwe będzie ograniczenie spóźnień czy nerwowego wykonywania zadań w ostatniej chwili. Pomóc może kalendarz lub codzienne sporządzanie listy zadań przy czym ważne jest aby uwzględniać ich ważność np. inaczej oznacza te, które muszą zostać wykonane w danym dniu, inaczej te które mogą poczekać dzień czy dwa. Dodatkowo można wykonywać zapiski dotyczące czasu, jaki należało poświęcić na wykonanie danego zadania. W ten sposób w przyszłości łatwiej będzie ocenić, ile czasu rzeczywiście jest potrzebne na wykonanie określonej czynności.
wielozadaniowość-jest-przereklamowana">Pamiętaj, wielozadaniowość jest przereklamowana
wielozadaniowość? Jeżeli nie potrafisz się skupić na wykonaniu kilku czynności jednocześnie, to lepiej zrobisz, gdy będziesz wykonywał poszczególne zadania jedno po drugim. Powinieneś mieć świadomość, że wielu specjalistów uważa wielozadaniowość za przereklamowaną – odrywając się od jednego zadania, aby wykonać inne, faktycznie tracimy sporo czasu.
Nie masz problemu z wielozadaniowością? Zatem z powodzeniem możesz korzystać z tej metody na co dzień. Aby jednak przekonać się, czy rzeczywiście jest ona najlepszym rozwiązaniem, powinieneś korzystać również z innych metod pracy.
Pocztę sprawdzaj o określonych porach
Co chwilę otwierasz skrzynkę mailową? W ten sposób tracisz jedynie sporo czasu. Postaraj się sprawdzać pocztę tylko kilka razy dziennie, najlepiej o stałych porach. W ten sposób zawsze odpowiesz na otrzymane wiadomości, ale jednocześnie nie będziesz się odrywał od wykonywania innych prac.
Jak widzisz, jest kilka sposobów, dzięki którym twój dzień pracy może wyglądać zupełnie inaczej niż dotychczas. Może niektóre z powyższych wskazówek warto wdrożyć, aby funkcjonować w godzinach pracy jeszcze lepiej? Sprawdź co jeszcze możesz zrobić, aby twoja pracy była efektywna.
Posprzątaj biurko i zapanuj nad chaosem
Może wydawać się to banałem, ale czyste i uporządkowane biurko pozwala skupić się na zadaniach. Eliminując zbędne dokumenty, porządkując przybory piśmiennicze, wynosząc do kuchni brudne kubki uzyskujemy wolną przestrzeń. Ta jest ważna dla zachowania równowagi specjaliści niejednokrotnie powtarzają, że czyste biurko to również czysty umysł pracownika. A dodatkowo warto podkreślić, że pracownik, który nie potrafi uporządkować swojego biurka traci bardzo dużo czasu na jego przeszukiwanie! To jeszcze jeden powód, dla którego warto zainteresować się stanem najbliższej przestrzeni. W przypadku dużej ilości dokumentów lub konieczności pamiętania o licznych spotkaniach warto porozmawiać z przełożonym o zakupie kalendarzy, dodatkowych segregatorów czy pojemników na papiery.
Oceń swoją pracę
Często zapominamy o jednym z najważniejszych aspektów skutecznego zarządzania pracą - regularnej autoocenie. W codziennym zabieganiu, pochłonięci natłokiem zadań, rzadko zastanawiamy się nad tym, jak nasza praca mogłaby być lepsza. A jednak, to właśnie regularna ocena własnej efektywności może być kluczem do ciągłego rozwoju i doskonalenia swoich umiejętności. Niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem, pracownikiem biurowym czy freelancerem, zawsze warto poświęcić trochę czasu na refleksję nad swoją pracą. Zastanów się, co poszło dobrze, a co mogło pójść lepiej. Jakie cele udało ci się osiągnąć, a które zadania wymagają jeszcze poprawy?
To może Cię również zainteresować
