Iron Mountain Polska sp. z o.o. praca

Twoje codzienne zadania to m.in.:

• przygotowanie magazynowe realizowanych zamówień dostawy/odbioru zgodnie z wewnętrzną polityką bezpieczeństwa
• prowadzenie ewidencji dostarczonych/odebranych pudeł/nośników
• rozładunek i załadunek samochodów w magazynie
• terminowe dostarczanie/odbieranie zamówień Klienta (pudła, nośniki magnetyczne, worki z dokumentami do zniszczenia) oraz przekazanie ich do składowania w magazynach IM
• kontrola wyglądu i funkcjonalności oddanego Ci do użytku samochodu firmowego

Dołącz do nas jeśli:

• nie brakuje Ci chęci do pracy
• posiadasz czynne prawo jazdy kategorii B
• jesteś na początku swojej kariery zawodowej i chcesz zdobyć doświadczenie w dużej międzynarodowej firmie. My wszystkiego Cię nauczymy.
• potrafisz efektywnie organizować swój czas i pracę lubisz bezpośredni kontakt z ludźmi i znasz zasady profesjonalnej obsługi Klienta
• posiadasz uprawnienia na wózki widłowe (nie posiadasz uprawnień na wózki widłowe- żaden problem. Przeszkolimy Cię.)

W zamian oferujemy:

• umowę o pracę
• szkolenia wdrażające oraz możliwość podnoszenia kompetencji zawodowych
• pracę od poniedziałku do piątku 08:00-16:00
• miłą i przyjazną atmosferę pracy
• prywatną opiekę medyczną
• MultiSport
• ubezpieczenie na życie
• bożonarodzeniowe karty podarunkowe

Twoje codzienne czynności to m.in.:

• przygotowanie dokumentów do rejestracji
• rejestracja dokumentów w systemie
• skanowanie dokumentów
• archiwizacja dokumentów

Dołącz do nas jeśli:

• znasz pakiet MS Office w szczególności Excel na poziomie podstawowym
• jesteś na początku swojej kariery zawodowej i chcesz zdobyć doświadczenie w dużej międzynarodowej firmie. My wszystkiego Cię nauczymy.
• potrafisz efektywnie organizować swój czas i pracę
• cechuje Cię zaangażowanie w pracę, dokładność oraz rzetelność

W zamian oferujemy:

• elastyczną formę współpracy w oparciu o umowę zlecenie(od zaraz)
• rynkową stawkę godzinową
• regularnie i terminowo wypłacane wynagrodzenie
• miłą i przyjazną atmosferę pracy

Twoje codzienne zadania to m.in.:

• przygotowanie magazynowe realizowanych zamówień dostawy/odbioru zgodnie z wewnętrzną polityką bezpieczeństwa
• prowadzenie ewidencji dostarczonych/odebranych pudeł/nośników
• rozładunek i załadunek samochodów w magazynie
• terminowe dostarczanie/odbieranie zamówień Klienta (pudła, nośniki magnetyczne, worki z dokumentami do zniszczenia) oraz przekazanie ich do składowania w magazynach IM
• kontrola wyglądu i funkcjonalności oddanego Ci do użytku samochodu firmowego

Dołącz do nas jeśli:

• nie brakuje Ci chęci do pracy
• posiadasz czynne prawo jazdy kategorii B
• jesteś na początku swojej kariery zawodowej i chcesz zdobyć doświadczenie w dużej międzynarodowej firmie. My wszystkiego Cię nauczymy.
• potrafisz efektywnie organizować swój czas i pracę lubisz bezpośredni kontakt z ludźmi i znasz zasady profesjonalnej obsługi Klienta
• posiadasz uprawnienia na wózki widłowe (nie posiadasz uprawnień na wózki widłowe- żaden problem. Przeszkolimy Cię.)

W zamian oferujemy:

• umowę o pracę
• szkolenia wdrażające oraz możliwość podnoszenia kompetencji zawodowych
• pracę od poniedziałku do piątku 08:00-16:00
• miłą i przyjazną atmosferę pracy
• prywatną opiekę medyczną
• MultiSport
• ubezpieczenie na życie
• bożonarodzeniowe karty podarunkowe

Twoje codzienne czynności to m.in.:

• przygotowanie dokumentów do rejestracji
• rejestracja dokumentów w systemie
• skanowanie dokumentów
• archiwizacja dokumentów

Dołącz do nas jeśli:

• znasz pakiet MS Office w szczególności Excel na poziomie podstawowym
• jesteś na początku swojej kariery zawodowej i chcesz zdobyć doświadczenie w dużej międzynarodowej firmie. My wszystkiego Cię nauczymy.
• potrafisz efektywnie organizować swój czas i pracę
• cechuje Cię zaangażowanie w pracę, dokładność oraz rzetelność

W zamian oferujemy:

• elastyczną formę współpracy w oparciu o umowę zlecenie(od zaraz)
• rynkową stawkę godzinową
• regularnie i terminowo wypłacane wynagrodzenie
• miłą i przyjazną atmosferę pracy

Zakres czynności to m.in.:

• przygotowanie dokumentów do skanowania
• segregowanie dokumentów
• skanowanie dokumentów
• weryfikacja dokumentów wg wytycznych
• wprowadzanie danych do systemu

Aplikuj jeśli:

• jesteś na początku swojej kariery zawodowej i chcesz zdobyć doświadczenie w dużej międzynarodowej firmie. My wszystkiego Cię nauczymy.
• nie brakuje Ci chęci do pracy
• sumiennie i skrupulatnie realizujesz powierzone zadania i obowiązki
• cechuje Cię odpowiedzialność, punktualność, samodzielność, dokładność i zaangażowanie w wykonywaną pracę
• potrafisz efektywnie organizować swój czas pracy
• lubisz bezpośredni kontakt z ludźmi i pracę w grupie
• znasz pakiet MS Office, w szczególności MS Excel

W zamian oferujemy:

• elastyczną formę współpracy w oparciu o umowę zlecenie (od zaraz)
• praca od poniedziałku do piątku w godzinach 06:00-14:00, 14:00-22:00
• rynkową stawkę godzinową
• regularnie i terminowo wypłacane wynagrodzenie
• szkolenia wdrażające oraz możliwość podnoszenia kompetencji zawodowych
• przyjazną atmosferę pracy
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia dla tych, których interesuje branża przechowywania i zabezpieczania danych

Twoje codzienne czynności to m.in.:

• pakowanie i protokołowanie dokumentów u jednego z naszych Klientów, zlokalizowanego w centralnej części Warszawy

Dołącz do nas jeśli:

• znasz pakiet MS Office
• potrafisz efektywnie organizować swój czas i pracę
• cechuje Cię punktualność, odpowiedzialność oraz rzetelność

W zamian oferujemy:

• elastyczną formę współpracy w oparciu o umowę zlecenie
• szkolenia wdrażające oraz możliwość podnoszenia kompetencji zawodowych
• regularnie i terminowo wypłacane wynagrodzenie
• miłą i przyjazną atmosferę pracy

What you will do

• Execute outbound phone calls / LinkedIn Introductions for the purposes of demand generation, lead generation & driving sales opportunities to close
• Driving sales and lead generation, hunting for new opportunities
• Understand the key messages / value proposition for Iron Mountain to communicate this to our customer / prospects and suspect
• Manage and close new business to business (B2B) opportunities
• Achieving monthly / quarterly / annual volume and revenue targets
• Achieve weekly targeted activity levels such as calls, emails and quotations
• Maintain accurate records on CRM System

What you will bring

• Telephone based Sales experience preferably in a business to business environment (other telesales environments will be considered as we have a variety of opportunities)
• Polish (fluent) and English (conversational) language skills
• German language skills are a distinct advantage
• A confident, ambitious self-starter
• Enthusiastic and engaging in conversation with confidence in building relationships and overcoming objections
• Demonstrable business acumen
• The ability to research the market and uncover new business opportunities
• The right attitude and personal manner
• Proactive mind-set, not afraid to pick up the phone
• Able to learn fast and ask the right questions
• Comfortable with using a computer / social media
• Have interest in technology/ IT
• Desire to be customer centric

What we offer

• Uncapped commission
• Hybrid working
• Local benefits scheme
• A defined and achievable career path
• Be part of an ever evolving global organisation focused on transformation and innovation.
• A support system where you have a safe place to voice your opinion, share feedback, and be your true authentic self.
• Global connectivity to learn from 26,000+ teammates across 52 countries.
• Be part of a winning team who embrace diversity, inclusion, and our differences.

Twoje codzienne zadania to m.in.:

• terminowe dostarczanie/odbieranie zamówień Klienta (pudła, nośniki magnetyczne, worki z dokumentami do zniszczenia) oraz przekazanie ich do składowania w magazynach IM
• rozładunek i załadunek samochodów w magazynie
• przygotowanie magazynowe realizowanych zamówień dostawy/odbioru zgodnie z wewnętrzną polityką bezpieczeństwa
• prowadzenie ewidencji dostarczonych/odebranych pudeł/nośników
• kontrola wyglądu i funkcjonalności oddanego Ci do użytku samochodu firmowego

Dołącz do nas jeśli:

• nie brakuje Ci chęci do pracy
• posiadasz czynne prawo jazdy kategorii B
• potrafisz efektywnie organizować swój czas i pracę
• lubisz bezpośredni kontakt z ludźmi i znasz zasady profesjonalnej obsługi Klienta
• posiadasz uprawnienia na wózki widłowe (nie posiadasz uprawnień na wózki widłowe- żaden problem. Przeszkolimy Cię.)

W zamian oferujemy:

• umowę o pracę
• szkolenia wdrażające oraz możliwość podnoszenia kompetencji zawodowych
• pracę od poniedziałku do piątku 08:00-16:00
• miłą i przyjazną atmosferę pracy
• prywatną opiekę medyczną
• MultiSport
• ubezpieczenie na życie
• nagrody jubileuszowe
• bożonarodzeniowe karty podarunkowe

Key Accountabilities:

• responsibility for keeping, recording and archiving all employee documentation in line with legal requirements and as per company processes set-up
• supporting local HR processes (e.g. local recognition program, service awards) in terms of documents preparation and communication with employees
• managing HR benefits administration and supporting employees in solving their queries related to benefits
• supporting the preparation of necessary documentation for internal and external audits and for any authorities
• ongoing cooperation with payroll provider in terms of on time and complete data and documents exchange
• supporting HR function in delivering data for necessary and required statutory and business reporting
• supporting HR in coordinating the HR invoices and in close cooperation with Finance
• coordination of the process of internal global compliance trainings for all employees
• close cooperation with all HR team members to ensure end-to-end efficient process delivery

Knowledge/Skills/Experience:

• at least 2 years proven work experience as an HR Administrator, HR Administrative Assistant or relevant role
• good understanding of local labour law
• feeling comfortable to learn new HR systems & tools (knowledge of Workday will be an additional asset)
• excellent organizational skills, with an ability to prioritize own work
• ability to work in matrix organisation and with high level of interaction with regional HR team
• team player, easily adapting to changing circumstances
• very good communication and interpersonal skills
• reliable and self-driven, customer focused, delivering high quality results
• good and communicative English level

We offer:

• work contract for a period working time with subsequent cooperation
• opportunity for professional development and contact with modern business solutions in the field of comprehensive information management
• a chance to develop their own career path in a global company
• friendly work environment in a dynamic team
• market-compliant remuneration and bonus system
• additional benefits: private Medical Care, life insurance, sport card (Multisport), christmas gift cards, anniversary awards, english lessons

Zakres czynności to m.in.:

• przygotowanie dokumentów do skanowania
• segregowanie dokumentów
• skanowanie dokumentów
• weryfikacja dokumentów wg wytycznych
• wprowadzanie danych do systemu

Aplikuj jeśli:

• jesteś na początku swojej kariery zawodowej i chcesz zdobyć doświadczenie w dużej międzynarodowej firmie. My wszystkiego Cię nauczymy.
• nie brakuje Ci chęci do pracy
• sumiennie i skrupulatnie realizujesz powierzone zadania i obowiązki
• cechuje Cię odpowiedzialność, punktualność, samodzielność, dokładność i zaangażowanie w wykonywaną pracę
• potrafisz efektywnie organizować swój czas pracy
• lubisz bezpośredni kontakt z ludźmi i pracę w grupie
• znasz pakiet MS Office, w szczególności MS Excel

W zamian oferujemy:

• elastyczną formę współpracy w oparciu o umowę zlecenie (od zaraz)
• praca od poniedziałku do piątku w godzinach 06:00-14:00, 14:00-22:00
• rynkową stawkę godzinową
• regularnie i terminowo wypłacane wynagrodzenie
• szkolenia wdrażające oraz możliwość podnoszenia kompetencji zawodowych
• przyjazną atmosferę pracy
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia dla tych, których interesuje branża przechowywania i zabezpieczania danych

Twoje zadania to m.in.:

• Przygotowywanie ofert i umów handlowych we współpracy z Działem Sprzedaży
• Wspieranie zespołu sprzedażowego w obsłudze kluczowych klientów firmy
• Wsparcie przy realizacji projektów sprzedażowych na wskazanym portfolio klientów
• Wsparcie w zarządzaniu powierzonym portfelem klientów w zakresie bieżącej współpracy
• Utrzymanie i aktualizacja bazy umów handlowych
• Wsparcie w przygotowywaniu umów oraz aneksów
• Wsparcie w realizacji projektów wewnętrznych firmy
• Wsparcie przy aktywnym poszukiwaniu nowych możliwości i szans sprzedażowych na rynku
• Obsługa procesu raportowania

Zaaplikuj do nas jeśli:

• Posiadasz wykształcenie wyższe
• Profesjonalna obsługa klienta nie jest Ci obca
• Posiadasz doświadczenie w dosprzedaży usług (mile widziane)
• Komunikatywnie porozumiewasz się w języku angielskim w mowie i piśmie (poziom B2)
• Posiadasz doświadczenie w podobnym obszarze biznesowym (mile widziane)
• Potrafisz efektywnie organizować swój czas pracy, oraz ustalać priorytety podczas wykonywania zadań służbowych
• Posiadasz wysokie kompetencje społeczne
• Odznaczasz się umiejętnościami analitycznymi, rzetelnością i samodzielnością w codziennej pracy

• Umowę o pracę
• Szkolenia wdrażające oraz możliwość podnoszenia kompetencji zawodowych
• Prywatną opiekę medyczną (z opcją ubezpieczenia bliskich)
• Ubezpieczenie na życie (z opcją ubezpieczenia bliskich)
• Bożonarodzeniowe karty podarunkowe
• MultiSport
• Nagrody jubileuszowe
• Zajęcia języka angielskiego online w godzinach pracy

• Komunikatywność
• znajomość prawa pracy
• organizacja czasu pracy

• Kontakt z ludźmi, Licencja KNF, prawo jazdy kat B
• Sumienność

• Punktualność
• Sumienność
• Chęć do pracy
• Skrupulatność i dokładność w działaniu

Zakres czynności to m.in.:

• przygotowanie dokumentów do skanowania
• segregowanie dokumentów
• skanowanie dokumentów
• weryfikacja dokumentów wg wytycznych
• wprowadzanie danych do systemu

Aplikuj jeśli:

• jesteś na początku swojej kariery zawodowej i chcesz zdobyć doświadczenie w dużej międzynarodowej firmie. My wszystkiego Cię nauczymy.
• nie brakuje Ci chęci do pracy
• sumiennie i skrupulatnie realizujesz powierzone zadania i obowiązki
• cechuje Cię odpowiedzialność, punktualność, samodzielność, dokładność i zaangażowanie w wykonywaną pracę
• potrafisz efektywnie organizować swój czas pracy
• lubisz bezpośredni kontakt z ludźmi i pracę w grupie
• znasz pakiet MS Office, w szczególności MS Excel

W zamian oferujemy:

• elastyczną formę współpracy w oparciu o umowę zlecenie (od zaraz)
• praca od poniedziałku do piątku w godzinach 06:00-14:00, 14:00-22:00
• rynkową stawkę godzinową
• regularnie i terminowo wypłacane wynagrodzenie
• szkolenia wdrażające oraz możliwość podnoszenia kompetencji zawodowych
• przyjazną atmosferę pracy
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia dla tych, których interesuje branża przechowywania i zabezpieczania danych

Twoje zadania to m.in. :

• planowanie zdalnych spotkań z klientami, identyfikowanie ich wymagań oraz mapowanie rozwiązań dla nich
• odbieranie telefonicznych połączeń przychodzących, zapytań internetowych od nowych i przypisanych Ci klientów
• utrzymywanie stałego kontaktu z klientami zgodnie z zaplanowanymi standardami
• współpracę z naszymi wewnętrznymi działami: obsługą klienta, operacjami i wewnętrznym zespołem sprzedaży, aby zapewnić pozytywne wrażenia klientów
• analizowanie informacji zwrotnych od klientów oraz dostępnych danych analitycznych w celu poprawy sprzedaży oraz wydajności
• działania sprzedażowe oparte na strategii firmy
• badanie trendów rynkowych i oczekiwań klientów

Dołącz do nas jeśli:

• cechuje Cię: analityczne myślenie, wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, samodzielność oraz inicjatywa w działaniu
• posiadasz chęć ciągłego pogłębiania wiedzy na temat trendów branżowych oraz potencjalnych możliwości biznesowych
• masz silną motywację do osiągnięcia wyznaczonych celów
• jesteś zorientowany na potrzeby klienta
• potrafisz aktywnie słuchać i zadawać efektywne pytania
• potrafisz zarządzać swoim czasem pracy adekwatnie do spodziewanych wyników
• rozumiesz i znasz kluczowe trendy branży archiwistycznej
• Posiadasz 2-4 letnie doświadczenie w sprzedaży opartej na modelu B2B i możesz pochwalić się pierwszymi sukcesami sprzedażowymi
• znasz program CRM ( znajomość innych narzędzi do zarządzania sprzedażą będą dodatkowym atutem)
• bez trudu komunikujesz się w języku angielskim

• umowę o pracę
• konkurencyjne wynagrodzenie podstawowe oraz prowizyjny system motywacyjny
• szkolenia wdrażające w formie samokształcenia oraz szkolenia online
• możliwość pracy zdalnej
• dużą swobodę w działaniu
• przyjazną atmosferę pracy w naszym dynamicznym zespole
• zdobycie doświadczenia w pracy w międzynarodowym środowisku
• prywatną opiekę medyczną
• ubezpieczenie na życie z opcją ubezpieczenia bliskich
• kartę sportową (MultiSport)
• bożonarodzeniowe karty podarunkowe

Zakres czynności to m.in.:

• prowadzenie akt osobowych pracowników
• skanowanie, porządkowanie dokumentów kadrowych
• archiwizowanie dokumentacji pracowniczej (sortowanie dokumentów, sporządzenie spisu archiwizacyjnego, wysyłka do jednego z naszych magazynów)
• obsługa bieżącej poczty kadrowej
• bieżące raportowanie o stanie realizowanych zadań, czynności

Aplikuj jeśli:

• nie brakuje Ci chęci do pracy
• potrafisz efektywnie organizować swój czas i zadania do wykonania
• odznaczasz się punktualnością oraz wysoką kulturą osobistą
• w codziennej pracy cechuje Cię odpowiedzialność, sumienność, a powierzone zadania i obowiązki realizujesz bardzo skrupulatnie
• lubisz bezpośredni kontakt z ludźmi i pracę w grupie
• interesujesz się tematyką HR lub masz za sobą pierwsze doświadczenia zawodowe związane z administracją HR/serwisem kadrowym

W zamian oferujemy:

• elastyczną formę współpracy (proponujemy umowę zlecenie na okres do 6 miesięcy)
• duży zakres samodzielności
• przyjazną atmosferę pracy
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia w branży HR

Key Accountabilities:

• responsibility for keeping, recording and archiving all employee documentation in line with legal requirements and as per company processes set-up
• supporting local HR processes (e.g. local recognition program, service awards) in terms of documents preparation and communication with employees
• managing HR benefits administration and supporting employees in solving their queries related to benefits
• supporting the preparation of necessary documentation for internal and external audits and for any authorities
• ongoing cooperation with payroll provider in terms of on time and complete data and documents exchange
• supporting HR function in delivering data for necessary and required statutory and business reporting
• supporting HR in coordinating the HR invoices and in close cooperation with Finance
• coordination of the process of internal global compliance trainings for all employees
• close cooperation with all HR team members to ensure end-to-end efficient process delivery

Knowledge/Skills/Experience:

• at least 2 years proven work experience as an HR Administrator, HR Administrative Assistant or relevant role
• good understanding of local labour law
• feeling comfortable to learn new HR systems & tools (knowledge of Workday will be an additional asset)
• excellent organizational skills, with an ability to prioritize own work
• ability to work in matrix organisation and with high level of interaction with regional HR team
• team player, easily adapting to changing circumstances
• very good communication and interpersonal skills
• reliable and self-driven, customer focused, delivering high quality results
• good and communicative English level

We offer:

• work contract for a period working time with subsequent cooperation
• opportunity for professional development and contact with modern business solutions in the field of comprehensive information management
• a chance to develop their own career path in a global company
• friendly work environment in a dynamic team
• market-compliant remuneration and bonus system
• additional benefits: private Medical Care, life insurance, sport card (Multisport), christmas gift cards, anniversary awards, english lessons

Twoje codzienne czynności to m.in.:

• niszczenie dokumentów składowanych w magazynie
• niszczenie dokumentów bieżących w niszczarce przemysłowej
• segregacja materiałów przed zniszczeniem

Dołącz do nas jeśli:

• nie brakuje Ci energii i chęci do pracy
• cechuje Cię punktualność
• sumiennie i skrupulatnie realizujesz powierzone zadania i obowiązki

W zamian oferujemy:

• umowę zlecenie (od zaraz)
• rynkową stawkę godzinową
• szkolenia wdrażające
• przyjazną atmosferę pracy

We are looking for a Payroll Specialist responsible for Poland to join our team as part of a larger transformation project.

As a Payroll Specialist you are responsible for ensuring an accurate and timely payroll is processed on a monthly basis, maintaining payroll process effectiveness and efficiency across all activities. Actively engaging in process design, monitoring of process compliance and integrity, and owns obtaining resolution for tier 3 escalated cases and communicating back to the HRO supplier and in country payroll provider.

Main Responsibilities:

• Accountable for processing monthly payroll process by ensuring that complete and accurate data is provided to the in country payroll provider
• Performs all other duties as assigned related to local legal and statutory requirements, reporting or local legal processes
• Working closely with EMEA HR team to deliver on any non-standard HR processes
• Develops and maintains a strong working partnerships with counterparts within the, In country Payroll Provider, HRO supplier and IRM CoE (Centers of Expertise) organizations
• Works closely with the In country Payroll Provider (ICP), HRO supplier and CoE on day-to-day inquiries and escalations, providing Tier 3 process support for payroll

Key Skills, Requirements and Competencies:

• Significant relevant experience in payroll area, preferable in international companies (working in Shared Services organization will be an asset)
• Knowledge and understanding of legal regulations and country statutory requirements
• Understanding of all required payroll cycle related reportings and obligations towards authorities
• Ability to assume responsibility for assignments and to perform them in accordance with minimal supervision.
• Attention to details and high level quality, highly organized and able to work efficiently.
• Ability to work under pressure and according to strict deadlines
• Demonstrating high values and ethics
• Comfort around working with different systems and reading and interpreting data
• Flexibility and openness to learn new things
• Teamworking attitude, good communication skills
• Comfortable using English in daily job (reporting outside of Poland)

• Work contract for a period working time with subsequent cooperation
• Opportunity for professional development and contact with modern business solutions in the field of comprehensive information management
• A chance to develop their own career path in a global company
• Friendly work environment in a dynamic team
• Market-compliant remuneration and bonus system
• Additional benefits: private Medical Care, life insurance, sport card (Multisport), christmas gift cards, anniversary awards, english lessons
• Home office opportunities few days a week