Instytut Dziedzictwa Solidarności praca

Zarządzenie i nadzór nad mieniem Instytutu Dziedzictwa Solidarności, nadzór nad samochodem służbowym, administrowanie nieruchomościami Instytutu Dziedzictwa Solidarności, planowanie i nadzór nad realizacją zaopatrzenia i wyposażenia Pracodawcy, wybór podmiotów zewnętrznych na podstawie obowiązujących procedur, prowadzenie właściwej dokumentacji wynikającej z realizowanych obowiązków służbowych, przygotowywanie stanowisk pracy i wyposażenia dla nowych pracowników, w zależności od potrzeb pracodawcy, wykonywanie doraźnych prac fizycznych w zakresie transportu i przenoszenia publikacji, wystaw, sprzętu i wyposażenia Instytutu Dziedzictwa Solidarności, wykonywanie innych zadań zlecanych przez Dyrektora lub kierownika Wydziału Finansów i Administracji. Zadania polegające na monitorowaniu i nadzorowaniu podmiotów zewnętrznych realizujących zadania na rzecz IDS w zakresie: obsługi informatycznej, ochrony przeciwpożarowej, remontów, konserwacji, przeglądów okresowych budynku, ochrony i bezpieczeństwa obiektu, ubezpieczenia mienia. Praca jednozmianowa, od poniedziałku do piątku.

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Uprawnienia: prawo jazdy kat.B
• Inne wymagania: wymagania niezbędne na danym stanowisku: wykształcenie wyższe I lub II stopnia. Prawo jazdy kat. B (manualna/automatyczna skrzynia biegów), praktyczne umiejętności kierowania samochodami dostawczymi do 3,5 t., udokumentowane minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym lub zbliżonym stanowisku lub w realizacji zadań o zbliżonym charakterze, dobre zarządzanie czasem i zdolności organizacyjne, umiejętność koordynacji kilku zadań w tym samym czasie, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej, dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), zaangażowanie, dokładność, sumienność, uczciwość i terminowość, wysoka kultura osobista, znajomość statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności. preferowane (mile widziane nie obowiązkowe): znajomość ustaw i wydanych do nich aktów wykonawczych: ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, ustawa z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym, ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Samodzielność w wykonywanych zadaniach, otwartość na nowe wyzwania, umiejętność pracy pod presją czasu, gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji.

• Wynagrodzenie brutto: od 4 000 do 5 200 PLN
• Opis wynagrodzenia: pracodawca oferuje: stabilne zatrudnienie, przyjazną i kreatywną atmosferę pracy, możliwość stałego
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Obsługa sekretariatu, odbieranie połączeń telefonicznych, prowadzenie kalendarza spotkań. Przyjmowanie gości w Instytucie, dbałość o czystość (w podstawowym zakresie) pomieszczeń sekretariatu i gabinetu dyrektora. Przygotowywanie napojów i drobnego poczęstunku na spotkania dyrektora. Obsługa delegacji służbowych dyrektora, głównej księgowej i kierowników komórek organizacyjnych. Nadzór nad zgodnym z instrukcją kancelaryjną obiegiem dokumentów, rejestracja i rozdział według właściwości organizacyjnej korespondencji przychodzącej. Przyjmowanie, rejestracja i realizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wysyłka zaproszeń na wydarzenia organizowane przez Instytut oraz potwierdzenie zapraszanych gości. Obsługa Rady Instytutu, inne zadania zlecone przez dyrektora lub kierownika wydziału finansów i administracji. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16.

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Inne wymagania: preferowane ukończone studnia wyższe z zakresu: prawa, zarządzania, administracji lub pokrewne. Znajomość przepisów ustaw, z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturowej oraz kodeksu postępowania administracyjnego. Doświadczenie na podobnym stanowisku pracy w instytucji kultury lub administracji publicznej, umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office. Odporność na stres, umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów, wysoka kultura osobista.

• Wynagrodzenie brutto: od 4 000 do 4 928 PLN
• Opis wynagrodzenia: wynagrodzenie brutto do 4.928,00 zł (wraz z dodatkiem za wysługę lat - powyżej 5 lat, od 5% do 20% w
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: zarządzenie i nadzór nad mieniem Instytutu Dziedzictwa Solidarności, nadzór nad samochodem służbowym, administrowanie nieruchomościami Instytutu Dziedzictwa Solidarności, planowanie i nadzór nad realizacją zaopatrzenia i wyposażenia Pracodawcy, wybór podmiotów zewnętrznych na podstawie obowiązujących procedur, prowadzenie właściwej dokumentacji wynikającej z realizowanych obowiązków służbowych, przygotowywanie stanowisk pracy i wyposażenia dla nowych pracowników, w zależności od potrzeb pracodawcy, wykonywanie doraźnych prac fizycznych w zakresie transportu i przenoszenia publikacji, wystaw, sprzętu i wyposażenia Instytutu Dziedzictwa Solidarności, wykonywanie innych zadań zlecanych przez Dyrektora lub kierownika Wydziału Finansów i Administracji. Zadania polegające na monitorowaniu i nadzorowaniu podmiotów zewnętrznych realizujących zadania na rzecz IDS w zakresie: obsługi informatycznej, ochrony przeciwpożarowej, remontów, konserwacji, przeglądów okresowych budynku, ochrony i bezpieczeństwa obiektu, ubezpieczenia mienia. Praca jednozmianowa, od poniedziałku do piątku.

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), brak
• Uprawnienia: prawo jazdy kat.B
• Inne wymagania: wymagania niezbędne na danym stanowisku: wykształcenie wyższe I lub II stopnia. Prawo jazdy kat. B (manualna/automatyczna skrzynia biegów), praktyczne umiejętności kierowania samochodami dostawczymi do 3,5 t., udokumentowane minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym lub zbliżonym stanowisku lub w realizacji zadań o zbliżonym charakterze, dobre zarządzanie czasem i zdolności organizacyjne, umiejętność koordynacji kilku zadań w tym samym czasie, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej, dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), zaangażowanie, dokładność, sumienność, uczciwość i terminowość, wysoka kultura osobista, znajomość statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności. preferowane (mile widziane nie obowiązkowe): znajomość ustaw i wydanych do nich aktów wykonawczych: ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, ustawa z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym, ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Samodzielność w wykonywanych zadaniach, otwartość na nowe wyzwania, umiejętność pracy pod presją czasu, gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji.

• Wynagrodzenie brutto: 3 010 - 5 200 PLN
• Opis wynagrodzenia: pracodawca oferuje: stabilne zatrudnienie, przyjazną i kreatywną atmosferę pracy, możliwość stałego
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: inicjowanie oraz udział w projektach dotyczących przedsięwzięć popularyzujących dziedzictwo Solidarności, koordynowanie projektów współpracy z jednostkami zewnętrznymi, przygotowanie i realizację zamówień publicznych z zakresu działalności Wydziału Merytorycznego, prowadzenie dokumentacji i archiwizację projektów. Dodatkowe zadania: uczestnictwo w pracach związanych z działalnością Instytutu Dziedzictwa Solidarności, w szczególności: pozyskiwanie licencji na wykorzystanie utworów niezbędnych przy realizacji projektów, planowanie, opracowywanie i realizacja działań lub zlecanie działań o charakterze marketingowym - wydarzeń naukowo-edukacyjnych, artykułów, prezentacja historii poprzez nowoczesne media, niespecjalistyczne wsparcie techniczne związane z organizacją wydarzeń jak. np. debaty, konferencje, konkursy, oprowadzanie, pokazy filmowe, warsztaty, wystawy. W zależności od potrzeb pracodawcy, wykonywanie doraźnych prac fizycznych w zakresie transportu i przenoszenia publikacji, wystaw, sprzętu i wyposażenia Instytutu Dziedzictwa Solidarności. Praca jednozmianowa, od poniedziałku do piątku.

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), brak
• Inne wymagania: wymagania niezbędne na stanowisku: wykształcenie wyższe I lub II stopnia, udokumentowane minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym lub zbliżonym stanowisku lub w realizacji, zadań o zbliżonym charakterze, znajomość poprawnej polszczyzny, umiejętność tworzenia pism formalnych, dobre zarządzanie czasem i zdolności organizacyjne, umiejętność koordynacji kilku zadań w tym samym czasie, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz łatwość nawiązywania kontaktów, dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), znajomość statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności, zaangażowanie, dokładność, sumienność, wysoka kultura osobista, otwartość na nowe wyzwania, umiejętność pracy pod presją czasu, terminowość, gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji. dodatkowe (nieobowiązkowe): znajomość najnowszej historii Polski, ze szczególnym uwzględnieniem lat 1956-1989, znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, doświadczenie w realizacji samodzielnych projektów, sprawne posługiwanie się słowem, łatwość w tworzeniu tekstów promocyjnych, znajomość przepisów prawa w zakresie finansów publicznych i zamówień publicznych oraz praw autorskich.

• Wynagrodzenie brutto: 3 010 - 5 200 PLN
• Opis wynagrodzenia: pracodawca oferuje: stabilne zatrudnienie, możliwość udziału w ciekawych i różnorodnych projektach,
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Nadzór nad mieniem Pracodawcy oraz prowadzenie w tym zakresie i nadzorowanie właściwej ewidencji, sporządzanie umów powierzenia mienia pracownikom, wydawanie, przyjmowania i rozliczanie pracowników z powierzonego mienia, prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem okresowej inwentaryzacji mienia Pracodawcy oraz likwidacją składników mienia, przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników i kompletowanie niezbędnego wyposażenia, nadzór nad podmiotem zewnętrznym realizującym zadania z zakresu IT, nadzór nad samochodem służbowym i prowadzenie spraw z zakresu jego użytkowania i eksploatacji, nadzór nad całością zagadnień związanych z administrowaniem nieruchomościami będącymi siedzibą główną Pracodawcy, prowadzenie książki obiektu budowlanego i dokonywanie wymaganych prawem przeglądów okresowych budynków, prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej, prowadzenie spraw remontowych i konserwacyjnych w zakresie ogólnobudowlanym w budynku i na terenie posesji, w tym prowadzenie ewidencji remontów, zlecanie robót z zakresu konserwacji i remontów, nadzorowanie sposobu ich wykonania, prowadzenie spraw związanych z wynajmowaniem powierzchni będącej w zarządzie Pracodawcy, planowanie i nadzór nad realizacją zaopatrzenia i wyposażenia Pracodawcy, prowadzenie spraw z zakresu ochrony i bezpieczeństwa siedziby głównej Pracodawcy, przeprowadzanie procedur związanych ze zlecaniem podmiotom zewnętrznym usług związanych z bieżącymi zadaniami gospodarczymi i administracyjnymi. Prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczenia mienia oraz nieruchomości Pracodawcy. Prowadzenie właściwej dokumentacji wynikającej z realizowanych obowiązków służbowych oraz opracowywanie projektów pism w zakresie prowadzonych spraw, w zależności od potrzeb pracodawcy, wykonywanie doraźnych prac fizycznych w zakresie transportu i przenoszenia publikacji, wystaw, sprzętu i wyposażenia Instytutu Dziedzictwa Solidarności, zapewnienia podstawowego zaopatrzenia gospodarczo-biurowego, wykonywanie innych zadań zlecanych przez Dyrektora lub kierownika Wydziału Finansów i Administracji. Praca od poniedziałku do piątku, zgodnie z grafikiem ustalonym z pracodawcą.

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), brak
• Uprawnienia: prawo jazdy kat.B
• Inne wymagania: wymagania niezbędne na danym stanowisku: wykształcenie wyższe I lub II stopnia o preferowanych specjalnościach lub kierunkach lub wykształcenie wyższe II stopnia i ukończone studia podyplomowe o wskazanych kierunkach: prawo, administracja, zarządzanie, zarządzanie nieruchomościami, ekonomia, finanse i rachunkowość, budownictwo, ogólnotechniczne. Prawo jazdy kat. B (manualna/automatyczna skrzynia biegów). Praktyczne umiejętności kierowania samochodami dostawczymi do 3,5 t. Udokumentowane minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym lub zbliżonym stanowisku lub w realizacji zadań o zbliżonym charakterze, dobre zarządzanie czasem i zdolności organizacyjne, umiejętność koordynacji kilku zadań w tym samym czasie, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej, dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), zaangażowanie, dokładność, sumienność, uczciwość i terminowość, wysoka kultura osobista, znajomość statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności. preferowane: znajomość ustaw i wydanych do nich aktów wykonawczych: ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, ustawa z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym, ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Samodzielność w wykonywanych zadaniach, kreatywność, dokładność i terminowość, otwartość na nowe wyzwania, umiejętność pracy pod presją czasu, gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji.

• Wynagrodzenie brutto: 3 500 - 5 200 PLN
• Opis wynagrodzenia: pracodawca oferuje: stabilne zatrudnienie, przyjazną i kreatywną atmosferę pracy z energicznym zespo
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Inicjowanie przedsięwzięć popularyzujących szeroko rozumiane dziedzictwo Solidarności, koordynowanie projektów współpracy z jednostkami zewnętrznymi: przygotowywanie umów, zamówień, zapytań ofertowych i wszelkich innych dokumentów wynikających z przepisów obowiązujących w instytucji publicznej, kontrolowanie dokumentów dotyczących projektów i realizacji postanowień zawartych w umowach, współpraca ze specjalistą ds. finansowych w zakresie prawidłowej realizacji umów o współpracy, przygotowywanie i prezentacja wystaw, w tym przeprowadzanie kwerend archiwalnych oraz pozyskiwanie licencji na materiał ikonograficzny, przygotowywanie i przeprowadzanie notacji historycznych, planowanie, opracowywanie i realizacja działań o charakterze marketingowym - wydarzeń naukowo-edukacyjnych, artykułów, prezentacja historii poprzez nowoczesne media, uczestnictwo w pracach związanych z działalnością Instytutu Dziedzictwa Solidarności, prace techniczne związane z organizacją wydarzeń jak. np. debaty, konferencje, konkursy, oprowadzanie, pokazy filmowe, warsztaty, wystawy, wykonywanie innych zadań zlecanych przez Dyrektora lub kierownika Wydziału Merytorycznego. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16.

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), brak
• Inne wymagania: wykształcenie wyższe, preferowana specjalności: kulturoznawstwo, historia, socjologia, zarządzanie projektami, znajomość najnowszej historii Polski na poziomie bardzo dobrym, ze szczególnym uwzględnieniem lat 1956-1989, udokumentowane minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, znajomość poprawnej polszczyzny i sprawne posługiwanie się słowem, łatwość w tworzeniu tekstów naukowych i promocyjnych, dobre zarządzanie czasem i zdolności organizacyjne, umiejętność koordynacji kilku zadań w tym samym czasie, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz łatwość nawiązywania kontaktów, znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu średniozaawansowanym, umiejętność tworzenia pism formalnych, dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), zaangażowanie, dokładność, sumienność, wysoka kultura osobista, znajomość statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności. Mile widziane: umiejętność realizacji samodzielnych projektów, kreatywność, dokładność i terminowość, otwartość na nowe wyzwania, umiejętność pracy pod presją czasu, gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji.

• Wynagrodzenie brutto: 3 500 - 5 200 PLN
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Obsługa sekretariatu, odbieranie połączeń telefonicznych, prowadzenie kalendarza spotkań. Przyjmowanie gości w Instytucie, dbałość o czystość (w podstawowym zakresie) pomieszczeń sekretariatu i gabinetu dyrektora. Przygotowywanie napojów i drobnego poczęstunku na spotkania dyrektora. Obsługa delegacji służbowych dyrektora, głównej księgowej i kierowników komórek organizacyjnych. Nadzór nad zgodnym z instrukcją kancelaryjną obiegiem dokumentów, rejestracja i rozdział według właściwości organizacyjnej korespondencji przychodzącej. Przyjmowanie, rejestracja i realizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wysyłka zaproszeń na wydarzenia organizowane przez Instytut oraz potwierdzenie zapraszanych gości. Obsługa Rady Instytutu, inne zadania zlecone przez dyrektora lub kierownika wydziału finansów i administracji. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16.

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), brak
• Inne wymagania: preferowane ukończone studnia wyższe z zakresu: prawa, zarządzania, administracji lub pokrewne. Znajomość przepisów ustaw, z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturowej oraz kodeksu postępowania administracyjnego. Doświadczenie na podobnym stanowisku pracy w instytucji kultury lub administracji publicznej, umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office. Odporność na stres, umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów, wysoka kultura osobista.

• Wynagrodzenie brutto: 2 800 - 4 928 PLN
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną