Kierownik Gospodarczy w Szkole Podstawowej

Przewidywany zakres czynności:

• Nadzór nad dyscypliną pracy personelu obsługi szkoły. Prowadzenie i kontrola listy obecności oraz ewidencji czasu pracy pracowników niepedagogicznych ( w tym rozliczenie czasu pracy dozorców dla potrzeb księgowości).
• Opracowanie zakresu czynności i obowiązków dla pracowników obsługi i bieżąca kontrola nad ich wykonywaniem.
• Przygotowywanie grafików pracy pracowników obsługi i kontrolowanie jego przestrzegania.
• Opracowanie harmonogramu urlopów pracowników niepedagogicznych Szkoły oraz nauczycieli przedszkola i kadry kierowniczej, a także zastępstw dla pracowników obsługi i administracji.
• Prowadzenie rejestru wypadków pracowników Szkoły.
• Kontrola właściwego funkcjonowania sprzętu szkolnego, maszyn, narzędzi, urządzeń, instalacji elektrycznej, gaśnic, zgodnie z przepisami bhp i p.poż., koordynowanie inwestycji i remontów na terenie Szkoły, naprawa wszelkich usterek, współpraca w tym zakresie z Urzędem Miasta i Gminy.
• Planowanie i nadzór nad przebiegiem prac remontowych i naprawy sprzętu szkolnego.
• Dbałość o porządek, bezpieczeństwo i właściwe zagospodarowanie terenu Szkoły oraz urządzeń znajdujących się na tym terenie.
• Kontrola czystości wszystkich pomieszczeń oraz otoczenia Szkoły.
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli stanu bezpieczeństwa pożarowego oraz BHP budynku szkoły.
• Zaopatrywanie Szkoły w sprzęty, pomoce dydaktyczne, środki czystości, artykuły biurowe itp. oraz inne artykuły zapewniające właściwy rytm pracy Szkoły, zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych. Dokonywanie zakupów związanych z działalnością Szkoły.
• 12. Przydział odzieży roboczej wg regulaminu pracy (dokonywanie obliczeń wydatków na ten cel w ramach posiadanych przez szkołę środków finansowych) w uzgodnieniu z Głównym Księgowym i Działem Kadr.
• Prowadzenie inwentarza szkoły

  • prowadzenie okresowych inwentaryzacji majątku szkoły – spis z natury (raz na 4 lata)
  • sporządzanie protokołów likwidacji wyposażenia i środków trwałych szkoły
  • prowadzenie księgi inwentarzowej w programie firmy Vulcan
• Prowadzenie kasy w zakresie budżetu szkoły
• Sprawdzanie pod względem merytorycznych otrzymywanych faktur i rachunków, sporządzanie dokumentów zapłaty – przelew bankowy i akceptacja przelewów bankowych.
• Prowadzenie, archiwizowanie i przechowywanie właściwie zabezpieczonych dokumentów prowadzonych w ramach zajmowanego stanowiska – zbiór atestów i certyfikatów, dokumentacji technicznej, instrukcji w uzgodnieniu z Dyrektorem Szkoły.
• Utrzymanie ścisłych kontaktów z księgowym szkoły w sprawie polityki rachunkowości przyjętej w szkole.
• Przygotowanie danych do projektu budżetu Szkoły, w szczególności odnośnie wydatków rzeczowych Szkoły na:

  • zakup energii,
  • materiałów i wyposażenia
  • usług pozostałych
  • innych opłat
• oraz odnośnie płac pracowników administracyjno-obsługowych
• Obsługa administracyjna w zakresie umów z dostawcami dot. zakupu usług i materiałów.
• Przygotowywanie umów wynajmów pomieszczeń oraz innych umów realizowanych przez Szkołę, rozliczanie wpływów i wydatków związanych z umowami (fakturowanie).
• Pilnowanie terminów przeglądów dotyczących budynku szkoły.
• Prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Współpraca z Dyrektorem, Radą Pedagogiczną, Radą Rodziców, Samorządem Szkolnym oraz Urzędem Miasta i Gminy
• Zastępowanie indendenta w przypadku nieobecności w tym pobieranie opłat za posiłki w szkole.
• Systematyczne uzupełnianie danych w Systemie Informacji Oświatowej zgodnie z przyznanymi uprawnieniami.
• Odpowiedzialność za terminowe przesyłanie sprawozdań do GUS.
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Szkoły.

II. UPRAWNIENIA

• Do zlecania wykonywania prac pracownikom obsługi w ramach swoich obowiązków.
• Do przedstawiania propozycji wynagradzania i potrącania premii pracownikom obsługi w ramach powierzonych obowiązków.
• Do przeprowadzania kontroli prac wykonywanych przez wszystkich pracowników i egzekwowania wydanych poleceń.

III ODPOWIEDZIALNOŚĆ

• Za terminowe i rzetelne wywiązywanie się z powierzonych obowiązków, za przestrzeganie regulaminu pracy, za powierzone mienie zgodnie z art. 108 Kodeksu Pracy.
• Za systematyczny nadzór nad pracą pracowników obsługi.
• Kierownik gospodarczy jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić dyrektora o wypadku pracownika Szkoły lub o zauważonym zagrożeniu dla życia lub zdrowia ludzkiego raz ostrzec współpracowników, a także osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia o grożącym niebezpieczeństwie.
• Za ciągłe i systematyczne podnoszenie swych kwalifikacji zgodnie z potrzebami szkoły.

1. O zatrudnienie może ubiegać się osoba, która:

• jest obywatelem polskim,
• ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• cieszy się nieposzlakowaną opinią,
• posiada wykształcenie minimum średnie oraz co najmniej 6-letni staż pracy (wykształcenie średnie –rozumie się przez to wykształcenie średnie lub branżowe, w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59, 949 i 2203 oraz z 2018 r. poz. 650) o odpowiednim profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku kierownika gospodarczego) lub posiada wykształcenie wyższe oraz minimum 2-letni staż pracy (wykształcenie wyższe w rozumieniu ustawy z dn. 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2017 r. poz. 2183 i 2201 oraz z 2018 r. poz. 138, 398, 650, 730, 912), o odpowiednim kierunku umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku kierownika gospodarczego,
• wykazuje się znajomością prawa oświatowego, kodeksu pracy, przepisów o zamówieniach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o finansach publicznych oraz znajomością podstawowych zagadnień z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego,
• biegle obsługuje komputer (znajomość programów Microsoft Exel, Word, korzystanie z sieci Internet, poczty elektronicznej),
• wykazuje umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dyspozycyjność, terminowość, dobra organizacja czasu pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji.

2. Dodatkowo:

• biegła znajomość komputera (Microsoft Word, Excel, Internet),
• znajomość obsługi programu Vulcan(Inwentarz Optivum),
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym.

Wymagane dokumenty: list motywacyjny i życiorys;

Umowę o pracę.