Własna firma

Siedziba, a adres spółki - czym się różną?

15 marca 2022

4 z 5

Ocena: 4 z 5 | 14 głosów

14 głosów

4 komentarze
Siedziba, a adres spółki - czym się różną?
Każdy podmiot prawny musi posiadać siedzibę swojej działalności. Dotyczy to także spółek prawa handlowego, których działalność odbywa się na podstawie konkretnych uregulowań ustawowych. Jak się okazuje, istnieje różnica pomiędzy siedzibą spółki a jej adresem. Na czym polega, co warto na ten temat wiedzieć i jakie kroki musi podjąć spółka w momencie, gdy zmienia siedzibę lub swój adres?

Zobacz także artykuł: Siedziba firmy - definicja, co warto o niej wiedzieć oraz gdzie może się znajdować?

Siedziba, a adres spółki – czym się różnią?

W Polsce wyróżniamy kilka podstawowych form prowadzenia biznesu, w tym do najpopularniejszych należą jednoosobowa działalność gospodarcza oraz właśnie spółki prawa handlowego. Wśród tych ostatnich na uwagę zasługuje między innymi spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Często pojawiającym się zagadnieniem, które budzi spore wątpliwości jest to, co należy rozumieć pod pojęciami “siedziba spółki” oraz “adres siedziby”. Na czym polega różnica między nimi? Sprawdźmy to! 

Siedziba i adres to nie to samo

Mimo pozornych podobieństw, siedziba nie oznacza tego samego, co adres spółki. W potocznym języku najczęściej używa się tych określeń jako synonimów, ale na gruncie prawnym nie jest to dopuszczalne. O ile w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej można uznać oba pojęcia za tożsame, o tyle sprawa komplikuje się właśnie w sytuacji, gdy mówimy np. o spółce z ograniczoną odpowiedzialności. Duże znaczenie dla istoty sprawy ma bowiem fakt, że w spółkach prawa handlowego powołuje się m.in. organ zarządzający, który reprezentuje interesy spółki. Zarówno siedzibę, jak adres działalności podmiotu gospodarczego należy wskazać już w umowie spółki, a następnie przy rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Czym jest adres, a czym siedziba spółki?

Siedziba spółki z o.o. to na gruncie prawa cywilnego miejscowość, w której swoją siedzibę ma zarząd, a więc wspomniany już organ zarządzający spółką. Ustawodawca wskazuje jednak, że sprawa ta może zostać nieco inaczej uregulowana w samym statucie spółki lub szczegółowych przepisach. W praktyce jednak poprzez siedzibę spółki rozumie się konkretną miejscowość, ale nie tylko, ponieważ zgodnie z definicją ustawową może to być obszar zabudowany wyróżniający się nazwą albo odmiennym określeniem tego rodzaju. Adres spółki to natomiast nic innego, jak uzupełnienie jej siedziby, a więc nazwa ulicy oraz numer budynku i lokalu, w którym organ urzęduje. Rozróżnienie obu pojęć ma znaczenie prawne oraz faktyczne, ponieważ wpływa to m.in. na treść umowy, uchwał czy nawet tak proste kwestie, jak to jakie dane zawrzeć na pieczątce firmowej

Szukasz pracy?

Customer service specialist in the automotive industry with Danish

Concentrix CVG International sp. z o.o.

  • Katowice
Dodana

Customer service specialist in the automotive industry with Dutch

Concentrix CVG International sp. z o.o.

  • Katowice
Dodana

Customer service specialist in the automotive industry with Flemish

Concentrix CVG International sp. z o.o.

  • Katowice
Dodana

Customer service specialist in the automotive industry with Norwegian

Concentrix CVG International sp. z o.o.

  • Katowice
Dodana

Spawacz MAG-Konecranes Düsseldorf

Rübsam Fachkräfte GmbH & Co.KG

  • Niemcy
Dodana

Video

Jak prawidłowo wskazać siedzibę w umowie spółki?

Często pojawiającym się pytaniem jest to, które dotyczy prawidłowego wskazania siedziby w umowie spółki. Aspekt ten odgrywa ogromną rolę, ponieważ to przede wszystkim na podstawie siedziby określa się właściwość Urzędu Skarbowego oraz Sądu, w którym należy zarejestrować spółkę. Warto więc podejść do tematu poważnie, ponieważ pociąga on za sobą istotne skutki w sferze podatkowej i nie tylko. W przypadku samego adresu spółki ważna jest jego konkretyzacja, a więc podanie zarówno nazwy ulicy, numeru nieruchomości, numeru lokalu, ale też kodu pocztowego. Co istotne, adres spółki ustanawia się nie w umowie, lecz na drodze uchwały podejmowanej przez członków zarządu. Zmiana siedziby spółki musi nastąpić poprzez modyfikację statusu, czyli umowy, spółki. Jeśli została zawarta w formie aktu notarialnego, konieczne jest udanie się do notariusza, który dopełni wszelkich formalności. Do wniosku o zmianę siedziby dołącza się m.in. uchwałę wspólników o zmianie umowy spółki oraz wszelkie inne niezbędne dokumenty.

Jak siedziba spółki wpływa na jej funkcjonowanie?

Wskazanie siedziby spółki pociąga za sobą szereg konsekwencji, w tym wspomniane już określenie właściwości poszczególnych instytucji i organów. Siedziba ma ponadto wpływ na sposób funkcjonowania samej spółki. Zgodnie z literą prawa, zgromadzenie wspólników musi odbywać się właśnie w siedzibie spółki, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. W praktyce bowiem wspólnicy mogą określić w statucie, że zgromadzenie odbywa się na terenie całej miejscowości lub nawet w innym miejscu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Nie muszą istnieć co do tego żadne przesłanki, ponieważ zapis jest skuteczny już w momencie jego umieszczenia. Stanowi to wygodne rozwiązanie zarówno w sytuacji, gdy zarząd jest jednoosobowy, jak i kolegialny. W obecnych czasach coraz częściej stosowaną formą są spotkania online, ale w tym zakresie należy dochować wszelkich procedur, aby powzięte decyzje miały znaczenie prawne. 

Czy spółka może mieć adres poza miejscem siedziby?

Siedziba spółki z o.o. w mieszkaniu - czy to możliwe? W potocznym rozumieniu tego słowa tak, ale na gruncie prawnym należy mówić o adresie siedziby spółki. Jak się okazuje, podmiot może być zarejestrowany pod adresem, gdzie mieści się zarówno mieszkanie prywatne, biuro lub inna przestrzeń. Co więcej, często zdarza się tak, że spółka korzysta z usług wirtualnych biur i to właśnie udostępniony przez nie adres należy podać w dokumentacji. Czy spółka może mieć adres poza miejscem siedziby? Jest to jak najbardziej możliwe, ale należy pamiętać o tym, że wymagane jest w tym przypadku wskazanie takiego uregulowania w umowie spółki. W ten sam sposób trzeba postąpić w sytuacji, gdy spółka zmienia swoją siedzibę. 

Podsumowanie:
  • W Polsce istnieją różne formy prowadzenia biznesu, w tym jednoosobowa działalność gospodarcza oraz spółki prawa handlowego, takie jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
  • Siedziba spółki z o.o. to na gruncie prawa cywilnego miejscowość, w której swoją siedzibę ma zarząd, a adres spółki to uzupełnienie jej siedziby, a więc nazwa ulicy oraz numer budynku i lokalu, w którym organ urzęduje.
  • Wskazanie siedziby spółki ma znaczenie prawne i faktyczne, ponieważ m.in. na podstawie siedziby określa się właściwość Urzędu Skarbowego oraz Sądu, w którym należy zarejestrować spółkę, a zgromadzenie wspólników musi odbywać się właśnie w siedzibie spółki.
  • Spółka może być zarejestrowana pod adresem, gdzie mieści się zarówno mieszkanie prywatne, biuro lub inna przestrzeń, a także korzystać z usług wirtualnych biur, które udostępniają swoje adresy dla potrzeb rejestracji spółek.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest siedziba oraz adres spółki?

Określeń tych nie należy używać zamiennie, ponieważ mają one różne znaczenie na gruncie przepisów polskiego prawa. Przez siedzibę spółki rozumie się miejscowość, w której urzęduje jej organ zarządzający, adres spółki to z kolei uzupełnienie tej siedziby o konkretną ulicę, numer budynku oraz lokalu.

Jak zmienić siedzibę spółki?

Zmiana siedziby spółki musi zostać wniesiona we wszystkich dokumentach rejestrowych. Aby była możliwa należy zmienić umowę (status) samej spółki, co w przypadku zawarcia jej w formie aktu notarialnego wymaga wizyty u notariusza. Adres spółki można natomiast zmienić bez konieczności modyfikacji zapisów umowy.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Ewa Sztuczka-Mazur

Social Media Manager

Social Media Manager w branży HR, autorka tekstów, copywriterka, specjalistka Facebook ADS, wokalistka i pszczelarka.
Obecnie w Aplikuj.pl odpowiedzialna głównie za treści z obszaru miękkiego HR oraz prawa pracy.

4 komentarze

Jasiu

Jasiu

Jako pracodawca muszę mieć świadomość, gdzie znajduje się siedziba i adres mojej spółki, ponieważ może to mieć wpływ na decyzje podatkowe i sądowe. Warto więc dokładnie się zastanowić, gdzie najlepiej umiejscowić siedzibę firmy.
Mona

Mona

Interesujące, że siedziba spółki ma wpływ nie tylko na decyzje podatkowe czy rejestracyjne, ale nawet na miejsce odbywania zgromadzeń wspólników. Musi to być bardzo dokładnie określone w umowie spółki.
Czytelnik

Czytelnik

Nie wiedziałem, że siedziba i adres spółki to dwa różne pojęcia. W sumie na co dzień używa się ich jako synonimów. Ciekawe, że wpływa to na tak wiele aspektów funkcjonowania spółki.
Zdzisław

Zdzisław

Właściwe wskazanie siedziby i adresu w umowie spółki jest bardzo ważne, ponieważ ma to wpływ na całą strukturę i funkcjonowanie spółki. Dlatego trzeba podejść do tego tematu poważnie i dokładnie się zastanowić, gdzie zlokalizować siedzibę.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.