Spis treści
Z badań przeprowadzonych przez specjalistów wynika, że niemal 40% pracowników przez większość dnia pracy nie wstaje od swojego biurka. Oznacza to, że w tym czasie pracują oni samodzielnie i są skupieni na swoich obowiązkach. W firmach, które stawiają przede wszystkim na kreatywność zatrudnionych (gdyż działają w branżach dynamicznie zmieniających się) takie rozwiązanie jest niestety mało praktyczne. To bowiem w grupie, podczas rozmów i wymiany poglądów z innymi zatrudnionymi rodzą się najlepsze pomysły. Skoro tak właśnie jest, to szefowie powinni baczniej przyjrzeć się temu, w jaki sposób urządzone zostały pomieszczenia biurowe. Może okazać się, że to właśnie biura zabijają kreatywność i potencjał podwładnych.
Rola przestrzeni biurowej
Okazuje się, że to, w jaki sposób przestrzeń biurowa została zorganizowana ma wbrew obiegowej opinii ogromne znaczenie dla powodzenia wielu projektów. Badania na tym obszarze przeprowadzili m.in. naukowcy z Uniwersytetu Michigan. Ich praca pozwoliła na wyciągnięcie wniosku, że np. zbyt ciasne pomieszczenia mogą ograniczać kreatywność pracowników o 20%. Co więcej, dowiedziono, że zatrudnieni, którzy mieli możliwość zmieniania i dopasowywania przestrzeni do swoich indywidualnych potrzeb, świadczyli pracę w sposób zdecydowanie bardziej wydajny. Wszystko to prowadzi do prostego wniosku — pracodawcy, którzy chcą mieć kreatywną załogę, powinni zwrócić uwagę na to, jak zaaranżowana jest przestrzeń biurowa w zakładzie pracy.
Jak urządzić małe biuro
Biorąc pod uwagę, że optymalna aranżacja przestrzeni ma kluczowe znaczenie dla produktywności pracowników, urządzenie małego biura staje się zadaniem wymagającym szczególnej uwagi. Pomimo ograniczeń powierzchni, pamiętaj, że małe biuro można zaprojektować tak, aby było zarówno funkcjonalne jak i estetyczne. Przede wszystkim, dobrym rozwiązaniem będzie zastosowanie rozkładanych mebli, które mogą być schowane, gdy nie są używane. Korzystając z tej możliwości, można w łatwy sposób zaaranżować dodatkowe miejsce do pracy, zjedzenia posiłku, czy po prostu spędzenia przerwy. Weź także pod uwagę, aby biuro było odpowiednio doświetlone. Warto w jak największym stopniu wykorzystać światło naturalne. Jeśli nie jest to możliwe, zastosuj prosty trik — jasny kolor ścian i mebli optycznie rozświetlą i powiększą pomieszczenie.
Specjalista w Dziale Rowery/Skutery/Kosiarki
PeoplePro
- Płońsk
Pracownik produkcji | pakowaczka, pakowacz
Randstad Polska Sp. z o.o.
- 4 800-5 100 zł brutto / mc
- Smardzów
Wykładanie towaru w sklepie kosmetycznym Racibórz
Work&Profit sp. z o.o.
- Racibórz
Specjalista w Dziale Rowery/Skutery/Kosiarki
PeoplePro
- Zielona Góra
Pakowacz/pakowaczka -> 3 zmiany -> Oleśnica
Randstad Polska Sp. z o.o.
- 4 800-5 100 zł brutto / mc
- Oleśnica
Otwarta przestrzeń czy kameralne gabinety?
Z punktu widzenia pracodawców rezygnacja z biurek otoczonych działowymi ściankami może być bardzo korzystna. Dwa rozwiązania, które sprawdzają się w branży kreatywnej to zainwestowanie w otwartą przestrzeń lub postawienie na kilkuosobowe i jednocześnie kameralne gabinety. O ile bowiem pierwszy sposób sprzyja swobodnemu przepływowi informacji, o tyle drugi wzmaga koncentrację pracowników.
Przy urządzaniu biura pod uwagę warto wziąć również jego kolorystykę. Białe ściany nie zawsze muszą być dobrym rozwiązaniem. Przykładowo, postawienie na czerwone ściany może poprawić koncentrację pracowników. W tym aspekcie warto zaufać specjalistom i... sprawdzać poszczególne rozwiązania we własnej firmie. Z całą pewnością może to zaowocować podniesieniem wydajności i efektywności zatrudnionych.
Kreatywne myślenie wymaga przestrzeni
Firmy, które stawiają na nieszablonowe podejście do wykonywania zadań i realizują projekty dla wymagających klientów, powinny postawić przede wszystkim na otwartą, lecz przytulną przestrzeń. Generowanie ciekawych pomysłów wymaga bowiem przestrzeni. Aby jednak nie dochodziło do sytuacji, w których pracownicy przeszkadzają sobie nawzajem, warto stworzyć odrębne pomieszczenie, z którego można skorzystać w razie potrzeby. To w nim powinny być organizowane spotkania, na których osoby zatrudnione będą mogły wymieniać się swoimi poglądami czy pomysłami. Dobrym rozwiązaniem jest też przyjęcie modelu, jaki wprowadził Steve Jobs w firmie Pixar. Ustawienie niektórych sprzętów biurowych w jednym miejscu skutkowało tym, że wszyscy pracownicy musieli się od czasu do czasu spotykać. To zaś służyło szybkiej wymianie opinii i informacji.
Kolejnym doskonałym pomysłem jest (o ile tylko metraż na to pozwala) stworzenie tzw. chillout roomu. To miejsce, w którym pracownicy mogą się zrelaksować na różne sposoby — pograć na konsoli, czy poleżeć w hamaku. Taki rodzaj krótkiego resetu może być bardzo odświeżający i służyć dalszej owocnej pracy w ciągu dnia.
Źródło obrazka: https://mikomaxsmartoffice.com/pl/strefa-chillout-w-pracy/
Nowoczesne biuro
Zadbaj o to, aby Twój lokal biurowy był nie tylko stylowy, ale również praktyczny. Nowoczesne biuro powinno łączyć elementy designu z funkcjonalnością. Wybierając wyposażenie firmowego biura, postaw na minimalistyczne, ale ergonomiczne meble. Do niezbędnego wyposażenia biura zaliczają się nie tylko biurka i krzesła, ale także półki, szafki i miejsce do przechowywania dokumentów. Inwestuj w wysokiej jakości meble, które nie tylko będą atrakcyjne wizualnie, ale również zapewnią komfort pracy.
Biurowa kolorystyka
Kolorystyka biura również odgrywa kluczową rolę w kształtowaniu środowiska pracy. Wybór odpowiednich kolorów może wpływać na nastrój pracowników oraz stymulować kreatywność. Ożywiające kolory, takie jak czerwień i pomarańcz, mogą zwiększyć energię i pobudzić do myślenia, podczas gdy tonacje niebieskie i zielone mogą sprzyjać takim emocjom spokój i pomagać w skupieniu. Warto jednak unikać nadmiernego nasycenia jednym kolorem – dobrym rozwiązaniem jest stosowanie kolorów w subtelny sposób, na przykład poprzez dodatki. Szczególnie trzeba uważać na przeładowanie kolorami małych przestrzeni, ponieważ możemy osiągnąć odwrotny efekt — rozproszenia uwagi pracowników.
Oświetlenie w biurze
Oświetlenie jest często niedocenianym elementem przy urządzaniu biura. Pamiętaj jednak, że dobrze zaprojektowane oświetlenie może przyczynić się do poprawy komfortu pracy, a tym samym zwiększyć efektywność zespołu. Stawiaj na mocne i przyjazne oświetlenie, które zapobiega zmęczeniu oczu i pomaga skupić się na zadaniach. Idealnie, biuro powinno mieć dużo naturalnego światła, ale jeśli to niemożliwe, skorzystaj z rozwiązań oświetleniowych, które naśladują światło dzienne.
Uzgodnij aranżację biura z pracownikami
Dobrym rozwiązaniem przy projektowaniu przestrzeni firmy jest uzgadnianie poszczególnych kwestii z pracownikami. Jeżeli mają oni dobrze czuć się w miejscu pracy i osiągać jak najlepsze wyniki, powinni mieć możliwość decydowania o tym, jak będą wyglądały firmowe pomieszczenia. Z perspektywy pracodawcy — warto znać indywidualne potrzeby swoich pracowników i w miarę możliwości móc na nie odpowiadać. Takie podejście do kwestii urządzania biura sprawdza się wszędzie tam, gdzie kreatywność jest najważniejsza. A skoro tak, to może warto spróbować?
To może Cię również zainteresować
