Motywowanie pracowników

Czterodniowy tydzień pracy - przełożenie na efektywność

14 grudnia 2022

5 z 5

Ocena: 5 z 5 | 16 głosów

16 głosów

4 komentarze
Czterodniowy tydzień pracy - przełożenie na efektywność
Czterodniowy tydzień pracy to rozwiązanie, o którym mówi się coraz częściej. Wiele firm przekonuje się, że paradoksalnie więcej czasu spędzonego w pracy nie przekłada się na wzrost efektywności, a jej spadek. Czy skrócenie tygodnia pracy do czterech dni ma sens?

Z artykułu dowiesz się:

  • jakie są rodzaje prac w systemach zmianowych,
  • z czym wiąże się czterodniowy tydzień pracy dla pracodawcy,
  • jak taki system przekłada się na efektywność,
  • czy warto wprowadzić to rozwiązanie w firmach.

Zobacz także artykuł: „Rodzaje umów o pracę i wymiar czasu”.

Rodzaje prac w systemach zmianowych

Obecnie w Polsce obecne są różnorodne modele pracy zmianowej. Najczęściej spotykany jest tak zwany system nieciągły – praca dwuzmianowa z przerwą w nocy i pod koniec tygodnia. Wiele pracodawców wprowadza pracę na trzy zmiany i z przerwą na koniec tygodnia (jednak bez przerw nocnych) bądź też pracę w ruchu ciągłym trwającą 24 godziny przez 7 dni w tygodniu. W związku z powyższymi modelami warto zapoznać się z pojęciem systemu czasu pracy, czyli zorganizowaniem czasu pracy poszczególnych pracowników.

Kodeks pracy wyróżnia kilka systemów, które może wprowadzić pracodawca. Mamy więc do czynienia z systemem podstawowym, przerywanym, równoważnym oraz zadaniowym, jak również z systemami pracy weekendowej czy skróconego tygodnia. Rodzaj wprowadzonego rozwiązania zależy od specyfiki firmy i rodzaju pracy zmianowej. Przykładowo system zadaniowy lepiej sprawdzi się w korporacji wymagającej wysiłku umysłowego pracowników, natomiast w fabryce czy sklepie częściej spotyka się system podstawowy lub równoważny.

Czy pracujemy coraz mniej? Przełożenie na ubiegłe lata

W ubiegłych latach Polacy należeli do jednego z najwięcej pracujących narodów w Unii Europejskiej. Miało to związek z różnicami ekonomicznymi – bogatsze społeczeństwa na Zachodzie mogą sobie pozwolić na więcej czasu wolnego od pracy. Według danych z OECD w 2019 roku przeciętny Polak pracował około 1800 godzin rocznie, natomiast Niemiec – średnio 1380 godzin. Jednakże nasza gospodarka nieustannie się rozwija, a pracownicy mogą korzystać z dłuższych urlopów wypoczynkowych. Z tego względu liczba dni pracujących w roku stopniowo się zmniejsza. Biorąc pod uwagę święta ustawowo wolne od pracy oraz urlopy, Polacy spędzają w pracy średnio 4,4 dnia w tygodniu, czyli około 35,4 godzin (według danych Polskiego Instytutu Ekonomicznego na III kwartał 2021 roku). Nie jesteśmy więc najciężej i najwięcej pracującym krajem w Europie – mieścimy się mniej więcej na środku stawki.

Szukasz pracy?

Kierownik Działu Zakupów

GFS Poland Sp. z o.o.

  • Bielsko-Biała
Dodana

Nowy magazyn -> pakowanie odzieży -> praca od zaraz

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • Bielany Wrocławskie
Dodana

Pracownik produkcji (Pakowacz)

ASISTWORK

  • 4 300-4 300 zł brutto / mc
  • Konin
Dodana

Doradca Klienta - Pasłęk i okolice

Provident Polska S.A.

  • Pasłęk
Dodana

Czterodniowy tydzień pracy – co to oznacza dla pracodawcy?

Idea czterodniowego tygodnia pracy niejednokrotnie spotyka się ze sceptycyzmem pracodawców. Rozwiązanie to wiąże się z zatrudnieniem dodatkowych pracowników, wystąpieniem nadgodzin, a nawet spadkiem konkurencyjności firmy czy wprowadzeniem nowych rozwiązań logistycznych. Skrócony wymiar czasu pracy może być stosunkowo trudny do wprowadzenia zwłaszcza w sektorze handlu, gdyż funkcjonowanie marketów i innych placówek handlowych jedynie cztery dni w tygodniu nie jest na ten moment możliwe. Istnieją jednak branże, w których takie rozwiązanie mogłoby być efektywne nie tylko dla pracowników, ale również pracodawców.

Gdzie może się przyjąć czterodniowy system pracy? Praca przez cztery dni w tygodniu ma duży potencjał w branżach, gdzie dominuje wysiłek umysłowy i system zadaniowy, a jednocześnie kontakty z klientami i współpracownikami są ograniczone. Mowa więc o firmach zajmujących się IT, księgowością i finansami, szkoleniami, e-commerce czy logistyką.

Czy pracując krócej, musimy pracować efektywniej?

Czy czterodniowy tydzień pracy niesie za sobą konieczność bardziej intensywnego wysiłku i lepszych efektów w krótszym czasie? Głównym założeniem skróconego czasu pracy jest zadbanie o dobrostan psychiczny pracowników - niejednokrotnie przemęczonych, pozbawionych motywacji i wypalonych systemem 5 dni pracowania i 2 dniami na odpoczynek. Krótszy tydzień umożliwia zachowanie równowagi pomiędzy życiem zawodowym a osobistym, co z kolei znacznie wpływa na produktywność – wypoczęty i zmotywowany pracownik działa skuteczniej, podejmuje trafniejsze decyzje i nie ma problemu z priorytetyzacją zadań. Większa efektywność nie jest więc wymogiem czterodniowego tygodnia pracy, a raczej jej efektem.

W jakich krajach czterodniowy tydzień pracy cieszy się popularnością? Rozwiązanie to jest coraz chętniej wdrażane między innymi w Belgii, Japonii, Islandii, Hiszpanii, Wielkiej Brytanii oraz Nowej Zelandii. Według danych z tych państw, skrócenie czasu pracy przyczyniło się do większej wydajności pracowników, a także obniżenia kosztów związanych z funkcjonowaniem firmy. Pojawia się więc pytanie, czy czterodniowy system pracy w Polsce ma szansę się przyjąć? Takie rozwiązanie z pewnością wymagałoby zmiany przepisów oraz regulacji dotyczących czasu pracy. Jednakże niektóre firmy testują skrócenie tygodnia, np. poprzez pracę 4 dni po 10 godzin przy jednakowych zarobkach, lub też 4 dni pracy po 8 godzin przy 80% wynagrodzenia.

Czy warto wdrożyć taki system pracy?

Wdrożenie czterodniowego tygodnia pracy niesie za sobą szereg korzyści. Przede wszystkim skrócony czas w pracy mobilizuje do większej wydajności, aby wykonać wszystkie powierzone zadania. Ponadto taki system pozwala na osiągnięcie pełnej równowagi pomiędzy życiem prywatnym i zawodowym, co umożliwia efektywny odpoczynek i zregenerowanie sił. Przekłada się to na mniejsze ryzyko wypalenia, wzrost motywacji do pracy, a także ogólną poprawę dobrostanu psychicznego pracowników.

Video

Czterodniowy tydzień pracy jest szczególnie warty wprowadzenia m.in. w branży administracyjnej, szkoleniowej czy IT, a także w korporacjach nastawionych na kreatywność i zadaniowość. Jednakże wdrożenie tego systemu w placówkach, gdzie konieczna jest praca ciągła, może nieść ze sobą pewne trudności. Mowa tu np. o obiektach medycznych, handlowych oraz związanych z bezpieczeństwem. Przy zachowaniu ciągłości pracy konieczne byłoby wprowadzenie zaawansowanych zmian w grafikach czy też zatrudnienie dodatkowych pracowników, aby umożliwić zatrudnionym czterodniowy tydzień pracy.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie rodzaje prac w systemach zmianowych wyróżniamy?

W zależności od firmy i specyfiki branży mamy do czynienia z kilkoma modelami pracy. Wyróżniamy ciągły system pracy, a także wariant półciągły i nieciągły. W zależności od wymiaru godzin i rodzaju pracy osób zatrudnionych pracodawcy stosują między innymi systemy podstawowe, równoważne, przerywane, weekendowe oraz zadaniowe.

Co czterodniowy tydzień pracy oznacza dla pracodawcy?

Skrócenie tygodnia pracy, zależnie od specyfiki firmy, może wiązać się z koniecznością zatrudnienia nowych pracowników, dokonania zmian w grafikach czy pojawieniem się nadgodzin. To rozwiązanie przekłada się jednak na wyższą efektywność pracy i większą motywację osób zatrudnionych.

Czy warto wdrożyć czterodniowy tydzień pracy?

Chociaż wprowadzenie tego systemu może wiązać się z różnymi komplikacjami, towarzyszy mu szereg korzyści. Pracownicy stają się bardziej zmobilizowani do pracy, nie mają trudności z ustaleniem zadań priorytetowych, podejmują trafniejsze decyzje i działają szybciej i sprawniej.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Ewa Sztuczka-Mazur

Social Media Manager

Social Media Manager w branży HR, autorka tekstów, copywriterka, specjalistka Facebook ADS, wokalistka i pszczelarka.
Obecnie w Aplikuj.pl odpowiedzialna głównie za treści z obszaru miękkiego HR oraz prawa pracy.

4 komentarze

Martha

Martha

Skrócony tydzień pracy to świetne rozwiązanie dla nas, pracowników. Daje to możliwość spędzenia więcej czasu z rodziną i przyjaciółmi. Dodatkowo, pracownicy, którzy wypoczęci są bardziej wydajni.
kustorz

kustorz

Uważam, że czterodniowy tydzień pracy to dobry kierunek dla przyszłości. Jest to korzystne dla pracowników i pracodawców, gdyż poprawia jakość życia i zwiększa efektywność pracy. Mam nadzieję, że uda mi się znaleźć pracę w firmie, która stosuje takie rozwiązanie.
Celina

Celina

Czterodniowy tydzień pracy wydaje mi się dobrym rozwiązaniem dla pracowników. Daje to możliwość lepszego zbalansowania czasu poświęcanego pracy i rodzinie. Mam nadzieję, że coraz więcej firm będzie wprowadzać to rozwiązanie.
Agniecha

Agniecha

Skrócony czas pracy może być przydatny w niektórych branżach, ale należy pamiętać, że może to wiązać się z dodatkowymi kosztami zatrudnienia. Zanim zdecyduję się na wprowadzenie czterodniowego tygodnia pracy, muszę dokładnie przeanalizować nasze potrzeby i możliwości.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.