Pracownik - prawa i obowiązki

Umowa o pracę na zastępstwo – informacje dla pracownika

28 stycznia 2024

4 z 5

Ocena: 4 z 5 | 20 głosów

20 głosów

4 komentarze
Umowa o pracę na zastępstwo – informacje dla pracownika
Poznaj istotne informacje o umowie o pracę na zastępstwo i dowiedz się, jakie są prawa i obowiązki pracownika zastępującego.

Umowa o pracę na zastępstwo jest specyficznym rodzajem umowy o pracę na czas określony, zawieranym w sytuacjach, gdy pracodawca musi tymczasowo zastąpić pracownika, który jest nieobecny, na przykład z powodu choroby, urlopu macierzyńskiego lub długotrwałej nieobecności. Co warto o niej wiedzieć?

Video

Umowa na zastępstwo

Umowa o pracę na zastępstwo jest jednym z najczęściej stosowanych narzędzi w przypadku potrzeby zastąpienia pracownika na czas jego nieobecności. Jest to specyficzna forma umowy o pracę, która odwołuje się do sytuacji, gdy stały pracownik jest chwilowo niedostępny. Pracownik zastępujący jest zatrudniany na okres nieobecności pierwotnie zatrudnionej osoby – może to być czas jej urlopu, zwolnienia lekarskiego czy innej nieobecności.

Szukasz pracy?

Pracownik produkcji

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 4 500-4 950 zł netto / mc
  • Bliżyn
Dodana

Operator maszyn produkcyjnych/pracownik produkcji

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 5 100-6 000 zł brutto / mc
  • Nowiny
Dodana

Kierowca C+E

WOJTAN TRANSPORT SP.J.

  • 8 000 zł netto / mc
  • Dąbrowa Górnicza
Dodana

Pracownik produkcji

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 4 500 zł brutto / mc
  • Kajetanów
Dodana

Pracownik produkcji

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 4 500-4 950 zł brutto / mc
  • Bodzentyn
Dodana

Umowa na czas zastępstwa jest bardzo elastycznym rozwiązaniem, zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika. Z jednej strony pozwala pracodawcy szybko zareagować na absencje, z drugiej strony daje pracownikom szansę na zdobycie doświadczenia i rozwinięcie umiejętności zawodowych. Warto zauważyć, że takie umowy mają z góry określony termin zakończenia, który wynika z dnia powrotu pracownika zastępowanego. Takie umowy mogą też przekształcić się w stałe zatrudnienie, jeżeli pracodawca jest zadowolony z wykonanej pracy i zdecyduje się utworzyć wakat.

Rozwiązanie umowy na zastępstwo może nastąpić zarówno z inicjatywy pracodawcy, jak i pracownika. Najczęściej stosunek pracy kończy się w dniu powrotu pracownika zastępowanego. W przypadku, gdy umowa była zawarta na czas określony, zgodnie z prawem pracy, wypowiedzenie umowy na zastępstwo może nastąpić na zasadach ogólnych.

Ważne!
W umowie muszą zostać określone przyczyny uzasadniające zatrudnienie na zastępstwo. Należy wskazać cel zawarcia umowy oraz termin jej zakończenia, który zazwyczaj jest powiązany z powrotem zastępowanego pracownika do pracy.

Co powinno się znaleźć w umowie na zastępstwo?

W umowie o pracę na zastępstwo konieczne jest uwzględnienie kluczowych informacji, takich jak:

  • strony umowy,
  • typ umowy,
  • data zawarcia,
  • rodzaj pracy,
  • lokalizacja,
  • wynagrodzenie z podziałem na składniki,
  • wymiar czasu pracy,
  • data rozpoczęcia zatrudnienia.

Choć długość trwania takiej umowy może być krótsza niż przewidywany okres nieobecności zastępowanego pracownika, jeśli zajdzie taka potrzeba, można ją przedłużyć. To wynika z faktu, że prawo pracy dopuszcza zawieranie wielokrotnych umów na zastępstwo bez ograniczeń czasowych.

Pensja pracownika zastępującego

Wynagrodzenie pracownika zatrudnionego na zastępstwo może różnić się od wynagrodzenia pracownika zastępowanego, na przykład ze względu na różnice w kwalifikacjach lub zakresie obowiązków. Prawo pracy nie gwarantuje jednakowych pensji, mimo że osoba zatrudniona na zastępstwo powinna wykonywać pracę na takim samym stanowisku jak zastępowany pracownik.

Umowa na zastępstwo a prawa i obowiązki pracownicze

Pracownik na zastępstwo ma takie same prawa jak każdy inny zatrudniony na umowę o pracę. Może skorzystać z urlopu, zwolnienia zdrowotnego, prawa do bezpieczeństwa i higieny pracy oraz z ochrony przed niewłaściwym traktowaniem. Dlatego ważne jest, aby zasady zatrudnienia były jasne i zrozumiałe dla obu stron.

Rozwiązanie umowy o zastępstwo przed czasem

W umowie o pracę na zastępstwo, zarówno pracodawca, jak i pracownik, mają możliwość jej wcześniejszego rozwiązania, jeszcze przed powrotem osoby zastępowanej do pracy. Można to zrobić:

  • za porozumieniem stron – to wspólna decyzja obu stron umowy, która może zostać podjęta w dowolnym momencie trwania umowy.
  • bez wypowiedzenia – to rozwiązanie umowy, które może być inicjowane przez każdą ze stron z powodu naruszeń drugiej strony.
  • wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia – standardowe wypowiedzenie umowy przed jej zaplanowanym zakończeniem, z zachowaniem odpowiedniego okresu wypowiedzenia.

Ważne
Obecne przepisy wymagają podania uzasadnienia przy wypowiadaniu umowy na zastępstwo.

Od 22 lutego 2016 r. okres wypowiedzenia umowy na zastępstwo został ujednolicony z okresem wypowiedzenia dla umów na czas nieokreślony. Długość tego okresu zależy od czasu zatrudnienia w danej firmie i może wynosić:

  • 2 tygodnie, jeśli zatrudnienie trwało mniej niż 6 miesięcy,
  • 1 miesiąc, jeśli zatrudnienie trwało co najmniej 6 miesięcy,
  • 3 miesiące, w przypadku zatrudnienia trwającego co najmniej 3 lata.

Przed wprowadzeniem tych zmian okres wypowiedzenia umowy na zastępstwo wynosił jedynie 3 dni.

Podsumowanie

Aby konieczność zatrudnienia pracowników na zastępstwo nie dezorganizowała pracy w firmie, pracodawcy powinni zająć się tą kwestią jak najszybciej. Optymalnym rozwiązaniem wydaje się nawiązanie współpracy z agencją pracy tymczasowej, która pomoże w znalezieniu pracownika posiadającego właściwe kwalifikacje. Innym rozwiązaniem jest samodzielne poszukiwanie osób i budowanie swojego rodzaju bazy pracowników na zastępstwo, którzy mogą być przydatni również w przyszłości.

Zatrudnienie tymczasowe jest korzystne także z punktu widzenia pracowników. Osoby, które odpowiednio wcześniej zgłoszą się do agencji pośrednictwa pracy, mogą liczyć na to, że ich kandydatury zostaną zaprezentowane między innymi pracodawcom, którzy poszukują pracowników na sezon letni lub zimowy. W ten sposób mogą oni nie tylko zarobić, ale również zdobyć określone umiejętności czy doświadczenie. 

To może Cię również zainteresować

Rodzaje umów o pracę

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest umowa o zastępstwo?

Umowa o pracę na zastępstwo to specyficzna forma umowy o pracę, która odwołuje się do sytuacji, gdy stały pracownik jest chwilowo niedostępny.

Kiedy kończy się umowa na zastępstwo?

Umowa na zastępstwo kończy się w dniu powrotu pracownika zastępowanego.

Czy mogę wypowiedzieć umowę o zastępstwo?

Tak, umowa o zastępstwo może być wypowiedziana na zasadach ogólnych.

Jaka powinna być pensja zastępującego pracownika?

Pensja pracownika zastępującego powinna być adekwatna do obowiązków, które na siebie bierze, a osoba zastępująca nie powinna być dyskryminowana pod względem płacy czy innych świadczeń.

Jakie prawa mam jako pracownik na zastępstwo?

Jako pracownik na zastępstwo, masz takie same prawa jak stały pracownik, w tym prawo do płatnego urlopu, prawo do korzystania z urlopu zdrowotnego, prawo do bezpieczeństwa i higieny pracy oraz do ochrony przed niewłaściwym traktowaniem.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Anna Różak

Copywriterka, autorka głównie dla branży HR. Piszę o rekrutacji, benefitach pracowniczych, jestem na bieżąco ze zmianami w prawie pracy.

Prywatnie mnóstwo czytam i opiekuję się najpiękniejszym kundelkiem po tej stronie Wisły.

4 komentarze

Lemur

Lemur

Czasami nie ma wyjścia i pracę się na jakiś czas chociaż dostanie....
Tadek

Tadek

Dobrze, że określone zostały tutaj profity. W wielu sytuacjach jakie mają miejsce to wcale nie jest taka prosta rzecz. Trzeba o tym pamiętać.
nauczycielka naucz. poczatk.

nauczycielka naucz. poczatk.

Praca na zastępstwie się opłaca, jeśli jest ona wynagradzana. Pracuję w szkolnictwie i nieraz w okienku, albo jak skończę zajęcia mam zastępstwa. Mam za to płacone.
Kaśka Szon

Kaśka Szon

Jeżeli praca na zastępstwo wiąże się z realizacją mniejszych obowiązków za tą samą cenę lub obowiązków gdzie więcej się zapłąci to w wielu przypadkach może być to bardzo atrakcyjne.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.