Zawód urzędnika
W przeszłości urzędnikiem nazywano ważnych oficjeli, którzy działali z ramienia władców. To oni zajmowali się sprawami skarbu państwa, rozstrzygali sporne sprawy, prowadzili archiwa, zarządzali innymi oraz działali w sądownictwie. Dzisiejszy urzędnik to pojęcie zróżnicowane. Może to być bowiem urzędnik rządowy, czyli przedstawiciel premiera, prezydenta, starosty itp. Ze względu jednak na obecną strukturę obecnego świata urzędnikami są pracownicy wielu zawodów i pod zawodów, którzy pracują w różnych instytucjach.
Urzędnik jest pracownikiem, który pracuje w biurze, banku. Mogą to być księgowi, prawnicy i sekretarki. Każdy urzędnik podlega wymaganiom szefa i kierownictwa firmy. Co robi urzędnik? Urzędnikiem jest osoba, której praca związana jest z dokumentami i dokumentacją. Urzędnicy są główną siłą roboczą jakiejkolwiek firmy lub agencji rządowej. To ci ludzie są odpowiedzialni za operacje księgowe i przepływ dokumentów, a także prowadzą działalność administracyjną i gospodarczą. Bardzo często personel na stanowiskach urzędniczych jest postrzegany przez wielu jako pomocniczy. Jednak jego nieobecność w większości przypadków poważnie komplikuje, a czasem wręcz całkowicie zatrzymuje pracę całego biura czy instytucji.
Jak zostać urzędnikiem
Wielu ludzi przyciąga praca w biurze. Dlaczego? To całkiem proste. Pomimo monotonii praca urzędnika ma następujące zalety:
- Stabilność. Od pracownika wymaga się tylko jasnego wykonywania przypisanych obowiązków.
- Dobre warunki. Urzędnik nie angażuje się w ciężką pracę fizyczną, ale jednocześnie otrzymuje przyzwoite wynagrodzenie.
- Rozwój kariery. Jeśli dana osoba pracuje dla dużej firmy, ma wszelkie szanse, aby wspiąć się po szczeblach kariery.
- Możliwość otrzymywania dodatkowych bonusów. Wielkość nagrody będzie rosła w zależności od zajmowanego stanowiska i wysiłku, jaki podejmuje pracownik.
Jakich cech potrzebujesz, aby odnieść sukces jako pracownik biurowy? Może się wydawać komuś, że urzędnicy siedzą w biurach i cicho grają w gry komputerowe w miejscu pracy. W niektórych firmach być może tak jest, ale w dużych i poważnych organizacjach pracownicy muszą mieć następujące cechy: aktywność; odpowiedzialność; roztropność; odporność na stres; znajomość języka obcego (nie zawsze); umiejętność przystosowania się do każdej sytuacji; gotowość do wykonywania zleceń od góry; umiejętność mówienia, negocjowania i słuchania rozmówcy; uwaga (szczególnie podczas opracowywania różnych umów); towarzyskość, ponieważ często trzeba komunikować się z różnymi ludźmi. Ponadto warto dodać, że specjalista nie powinien ujawniać informacji osobom, które nie są zaangażowane w działalność firmy, dla której pracuje.
Urzędnik - wymagania
Wymagania dotyczące pracy na stanowiskach urzędniczych są różne w każdym przypadku, ale z reguły pracodawcy chcą widzieć osoby z doświadczeniem zawodowym, wiedzących o pracy biurowej i sprzęcie biurowym, i które mogą śmiało korzystać z komputera i szybko wpisywać tekst. Lepiej uczyć się zawodu w szkole zawodowej lub na uczelni, gdzie naucza się podstawowych elementów i wtedy można pracować na konkretnym stanowisku. Liczba i dostępność personelu urzędniczego w organizacji zależy od jej wielkości, zakresu działalności i struktury wewnętrznej. Na przykład w poszczególnych strukturach rządowych, a także w spółkach zarządzających dużymi przedsiębiorstwami, personel taki jest przenoszony do oddzielnego departamentu, który jest złożoną organizacją. Natomiast w małych firmach wiele funkcji wykonuje tylko jedna osoba. Problem braku wykwalifikowanych pracowników na rynku pracy niestety nie ominął także tej kategorii .
Obowiązkiem urzędnika jest przywrócenie porządku w dokumentacji. Prowadzi on różne sprawy, zbiera dokumenty administracyjne i zawsze ma je w gotowości. Powinien zachować szczególną ostrożność przy sporządzaniu aktów, ponieważ muszą one być zgodne z formą prawną i dokładnym językiem. Na podstawie powyższych informacji możemy wyróżnić podstawowe niezbędne cechy odnoszące sukcesy urzędnika: dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne; umiejętność rozwiązywania delikatnych problemów; roztropność; odpowiedzialność; umiejętność przystosowania; gotowość do realizacji zamówień; dbałość o przydzieloną pracę; umiejętność prowadzenia działalności gospodarczej w uporządkowany sposób; umiejętność posługiwania się dokumentami; chęć rozwoju.
Ile zarabia urzędnik?
Bardzo trudno jest zdefiniować ile zarabia urzędnik, gdyż dotyczy to wielu specjalności i różnych stanowisk pracy. Przede wszystkim wynagrodzenie ma związek z charakterem pracy i obowiązkami. Liczy się także doświadczenie, wykształcenie i praktyczne umiejętności. W wielu miejscach pracy istnieje możliwość awansowania po szczeblach kariery, co wiąże się z wysokością wynagrodzenia. Płace także różnią się w zależności od miejsca pracy, regionu, wielkości firmy i jej kapitału. W każdej firmie takie stanowiska dają możliwości awansu, a to ma związek z wysokością wynagrodzenia i innymi korzyściami. Często także umiejętności realizowane codziennie w miejscu pracy, są przydatne prywatnie oraz mogą zostać wykorzystane przy prowadzeniu dodatkowych zleceń, które zwiększyć mogą wynagrodzenie miesięczne.