Czy warto przyjąć stażystów? Sprawdź, jakie korzyści płyną z takiego kroku

Twoja firma dynamicznie się rozwija? Z roku na rok masz coraz więcej zamówień, a pracownicy coraz częściej skarżą się, że nie są w stanie wyrobić się z wszystkimi zleceniami? Być może obawiasz się zatrudnić nowego pracownika, bo np. masz złe doświadczenia związane z rekrutacją. W takim razie staż, a dokładniej zatrudnienie stażysty, będzie dla ciebie najlepszym rozwiązaniem. Sprawdź, jakie korzyści płyną ze zorganizowania stażu.

Staż z urzędu pracy – podstawowe informacje

Jesteś zainteresowany zorganizowaniem stażu? Musisz wiedzieć, że w trakcie takiego stażysta ma nauczyć się wykonywać pracę na danym stanowisku pracy. Na staż przez urzędy pracy są kierowane osoby bezrobotne. Jeżeli chcesz zorganizować staż w swojej firmie, musisz udać się do najbliższego urzędu pracy. To właśnie tam, przez wypełnienie odpowiednich dokumentów, zgłosisz swoją firmę do programu aktywizacji osób bezrobotnych.

Warto wiedzieć, że możesz wskazać dane osoby, którą chciałbyś przyjąć na staż. Jeżeli natomiast nie masz kontaktu z żadną osobą bezrobotną zainteresowaną odbyciem stażu, najlepiej będzie, gdy sprecyzujesz swoje oczekiwania wobec potencjalnego stażysty. Pracownicy urzędów pracy starają się, aby na staż do firmy zajmującej np. się dystrybucją sprzętów elektronicznego zostali skierowani absolwenci szkół handlowych lub kierunków związanych z handlem.

Jeżeli złożony przez ciebie wniosek w urzędzie pracy zostanie rozpatrzony pozytywnie, to będziesz zobowiązany podpisać umowę. W tej znajdziesz informacje m.in. o warunkach, na jakich staż ma być zrealizowany.

Ile trwa staż?

Staż pracy może trwać maksymalnie 12 miesięcy. Udając się do urzędu pracy, możesz dokładnie określić, na jaki czas potrzebujesz stażysty. W tym zakresie możesz również zdać się na pracowników urzędu. Przy określaniu długości stażu bardzo często biorą oni pod uwagę dotychczasowe wykształcenie potencjalnego stażysty i jego szanse na rynku pracy, a także potrzeby firmy określone na podstawie informacji od pracodawcy.

Umowa o staż

Umowa stażowa, czyli umowa zawiązywana między pracodawcą a stażystą, jest tzw. umową nienazwaną w prawie, dlatego wobec niej znajdują zastosowanie zasady odnośnie do umów cywilnoprawnych. W praktyce oznacza to, że formalnie umowa taka przypomina umowę zlecenie i obowiązują na niej te same warunki w przypadku wypowiedzenia czy rozwiązania umowy.

Jakie korzyści płyną ze zorganizowania stażu?

Zastanawiasz się, czy przyjęcie stażysty ma sens? Być może przekonają cię opisane poniżej korzyści, o których powinieneś pamiętać:

• nie ponosisz kosztów związanych z wypłatą stażyście wynagrodzenia za jego pracę – tym zajmuje się urząd pracy,
• nie musisz rozliczać stażysty – wszystkie kwestie związane z kadrami również mają obowiązek wykonać pracownicy urzędu pracy,
• okres stażu możesz wykorzystać, aby przeszkolić stażystę do pracy na danym stanowisku, zaś po zakończeniu stażu zatrudnić go na nim,
• okres stażu to doskonały sposób, aby sprawdzić, czy dany stażysta sprawdzi się jako potencjalny pracownik – czy jest pracowity i zintegrował się z zespołem.

Oprócz zwrotu części kosztów przez Urząd Pracy pracodawca często otrzymuje też wsparcie przy organizacji miejsca pracy. Taką refundację można otrzymać od starosty, a realizuje ją Urząd Pracy dzięki środkom Funduszu Pracy, a niekiedy i z budżetu państwa oraz dotacji z Unii Europejskich. Biorąc pod uwagę zakres wsparcia urzędu, najkorzystniejsze jest zatrudnianie osób w szczególnej sytuacji na rynku pracy. Do tej grupy zaliczają się m.in. np. niepełnosprawni, samotni rodzice czy osoby bez wykształcenia.

Szukasz pracy?

Specjalista ds. kadr i płac

SMART-HR

• Katowice

Dodana 21 lis 2024

Koordynator/ka działu ogrodniczego

Merkury Market

• Tychy

Dodana 21 lis 2024

Pracownik serwisu

Agencja Zatrudnienia HR SIGMA

• Bielsko-Biała

Dodana 21 lis 2024

Kasjer / Kasjerka - Wrocław (Bielany)

Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

• 4 500-5 300 zł brutto / mc
• Bielany Wrocławskie

Dodana 21 lis 2024

Praca na stanowisku lakiernika - atrakcyjne wynagrodzenie, 1 zmiana!

SGP GROUP

• Sosnowiec

Dodana 21 lis 2024

Praca Warszawa Praca Wrocław Praca Kraków Praca Katowice

Jeżeli stażysta nie sprawdził się w Twojej firmie, możesz zawsze postarać się o zorganizowanie kolejnego stażu. Musisz mieć jednak świadomość, że zdecydowana większość stażystów to absolwenci szkół średnich i wyższych. Mają oni wykształcenie, ale nie mają doświadczenia, stąd też mają kłopot, aby odnaleźć się na rynku pracy.

Staż z urzędu pracy – czy możliwa jest rezygnacja?

Pracodawcy coraz chętniej zgłaszają się do UP z informacją o chęci zatrudnienia stażysty. Najczęściej już po paru dniach do ich firmy przychodzą pierwsze zainteresowane osoby, które zostały wydelegowane przez Urząd Pracy. Czy wizyta takiego kandydata wiąże się z koniecznością zatrudnienia go? A może odmowa przyjęcia na staż przez pracodawcę jest dozwolona i nie powoduje żadnych przykrych dla niego konsekwencji? Poniżej rozjaśniamy te kwestie.

Staż urząd pracy – zasady przyjmowania stażysty

Pracodawca zainteresowany przyjęciem stażysty musi najpierw udać się do urzędu i wypełnić stosowne dokumenty. Może od razu wskazać osobę, którą chciałby przyjąć na staż, ale ważne jest, aby była ona zarejestrowana w danym Urzędzie Pracy. Jeśli jednak pracodawca nie ma żadnego kandydata, to po wypełnieniu dokumentów będzie spokojnie oczekiwał na wizytę pierwszych kandydatów skierowanych do niego przez urząd. W wypełnianych dokumentach powinien podać swoje szczegółowe wymagania względem stażysty, aby pracownik urzędu mógł wydelegować mu jak najlepszego kandydata.

Pomimo mocno sprecyzowanych oczekiwań pracodawcy, dość często zdarza się, że na rozmowę przychodzą kandydaci, którzy w oczach właściciela firmy zupełnie nie nadają się do pracy na danym stanowisku. W takim przypadku pracodawca ma prawo odmówić przyjęcia stażysty.

A kiedy bezrobotny może odmówić przyjęcia oferty stażu?

Osoby zainteresowane odbyciem stażu też mogą odmówić przyjęcia oferty, jeśli zachodzą ku temu szczególne powody. Odmowa bez podania przyczyny zazwyczaj skutkuje wykreśleniem osoby z Urzędu Pracy, co wiąże się nie tylko ze wstrzymaniem ewentualnego zasiłku dla bezrobotnych, ale także z utratą ubezpieczenia chorobowego.

Do sytuacji, które uprawniają stażystę do odmowy przyjęcia oferty, zaliczamy m.in. konieczność sprawowania opieki nad dzieckiem, współmałżonkiem lub rodzicem, jeśli żadna inna osoba z rodziny nie może tego robić, zbyt długi dojazd do miejsca pracy, przekraczający 3 godziny dziennie, licząc trasę w obie strony, stan zdrowia uniemożliwiający rozpoczęcie stażu w danym momencie, co będzie poparte zaświadczeniem lekarskim.

Konsekwencje rezygnacji ze stażu po stronie zatrudnionego zależą od przyczyn i kosztów poniesionych przez pracodawcę w ramach przyjęcia go. Ponieważ po stażu wystawia on opinię o stażyście, niekiedy w takiej sytuacji można się spodziewać ujęcia w niej informacji o niedopełnieniu obowiązków czy niezrealizowaniu programu stażowego. Taka opinia może wraz z pozostałą dokumentacją trafić do Urzędu Pracy, jednak znacznie bardziej odczuwalną konsekwencją, gdy rezygnacja następuje tylko z winy stażysty, jest konieczność zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę do przygotowania stażysty do pracy lub np. czasowe odebranie przywilejów statusu bezrobotnego, które wynosi odpowiednio 120 dni (w przypadku pierwszej rezygnacji), 180 (za drugim razem), a nawet 270 dni, jeśli do rezygnacji doszło po raz trzeci.

Obowiązek zatrudnienia stażysty 

Pracodawca generalnie może, ale nie musi zatrudnić stażysty po zakończeniu okresu stażu, chyba że umowa zawarta między stronami dookreśliła tę kwestię. Jeśli pracodawca zobowiązał się w umowie do zatrudnienia pracownika po odbyciu przez niego stażu, powinien oczywiście się z tego wywiązać, co jednak nie wyklucza, że po pewnym czasie i tak może złożyć mu wypowiedzenie umowy. Zwykle jednak zapisy dotyczące dalszego zatrudnienia są dość elastyczne i pozostawiają tę kwestię indywidualnej decyzji pracodawcy i jego końcowej ocenie, na ile stażysta sprawdził się na stanowisku i czy będzie dobrym pracownikiem.

 Czym jest staż? Dzięki niemu bezrobotny może nabyć szereg praktycznych umiejętności. Pracodawcy decydujący się na przyjęcie stażysty do swojego zakładu pracy, mają za zadanie nauczyć go, w jaki sposób wykonywać pracę na danym stanowisku. Zdobyte w ten sposób umiejętności i doświadczenie mają pomóc osobie bezrobotnej w zdobyciu stałego zatrudnienia.

Z punktu widzenia pracodawców utworzenie stanowiska dla stażysty jest korzystne pod wieloma względami, nie tylko finansowym. Decydując się na podpisanie umowy ze starostą i ucząc stażystę, możliwe jest wyszkolenie sobie pracownika, którego nie będzie trzeba już wdrażać w obowiązki.

Sposób na obniżenie kosztów

Znacząca część pracodawców postrzega staż jako możliwość redukcji kosztów zatrudnienia. Faktycznie, przyjmując stażystę, pracodawca praktycznie nie ponosi kosztów. Pieniądze za odbywanie stażu (stypendium) ma obowiązek wypłacać urząd pracy, a podmiot zatrudniający jest zobowiązany wyłącznie do tego, by zorganizować miejsce pracy dla przyjmowanego stażysty.

Gdy mowa o obniżaniu kosztów, warto zauważyć, że stażysta nie może wykonywać wszystkich czynności samodzielnie. Jego zadaniem jest nauczyć się prawidłowo wykonywać polecenia służbowe na danym stanowisku. W praktyce oznacza to, że wiedzę powinien zdobywać małymi krokami, pod okiem doświadczonego pracownika.

Zasady organizacji stażu

Zarówno zasady organizacji, jak i przebiegu stażu uregulowane są w przepisach ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Pracodawca zainteresowany zorganizowaniem stażu powinien zajrzeć też do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych.

Warto wiedzieć, że stażysta skierowany do firmy w dalszym ciągu jest uznawany za osobę bezrobotną. Organizacja stażu przez pracodawcę odbywa się zaś przez podpisanie stosownej umowy ze starostą. To właśnie na jej podstawie do zakładu pracy kierowany jest stażysta.

Kto jest uprawniony do odbywania stażu?

Zasadniczo każdy bezrobotny może obyć staż. Wiek ma znaczenie wyłącznie dla długość stażu. Zgodnie z przepisami staż trwa 6 miesięcy, a osoby, które nie ukończyły 30. roku życia mogą zostać skierowane na staż trwający 12 miesięcy. Z punktu widzenia osób zainteresowanych takie rozwiązanie pozwala nie tylko na zdobycie umiejętności, lecz jest też szansą na zdobycie stałej posady.

Pracodawca organizujący staż nie jest zobowiązany do wypłaty stypendium. Takie wypłacane jest przez urząd pracy. Okres pobierania stypendium wlicza się przy tym do okresu pracy wymaganego do nabycia lub zachowania uprawnień pracowniczych i okresów składkowych, ale nie wlicza się do okresu pozwalającego na nabycie prawa do zasiłku dla bezrobotnych.

Rozwiązanie stażu przed terminem

Z punktu widzenia pracodawcy ważne może być też to, że ma on możliwość rozwiązać staż przed terminem jego ukończenia. Aby było to możliwe, konieczne jest zaistnienie konkretnych przesłanek. Tymi są np. nieusprawiedliwione dni nieobecności stażysty w firmie czy naruszenie przez niego podstawowych obowiązków, jakie określone zostały w regulaminie pracy.

Również stażysta może wystąpić z wnioskiem do starosty o rozwiązanie stażu. Przesłanką warunkującą podjęcie pozytywnej decyzji przez starostę w zakresie rozwiązania stażu będzie nierealizowanie przez organizatora programu stażu lub niedotrzymanie przez niego warunków jego odbywania.