Spis treści
Gdy decyzje finansowe okazują się nietrafione, a klientów wciąż ubywa, konieczne jest podjęcie działań, które zapobiegną nadmiernemu zadłużeniu firmy. Pamiętaj, że kończąc biznes z długiem, będziesz musiał go spłacić. Być może lepszym rozwiązaniem będzie czasowe zawieszenie działalności?
Zawieszenie działalności – gdy sytuacja może się zmienić
Być może Twój biznes przynosił całkiem dobre dochody, ale w ostatnim czasie klientów ubyło. Jeżeli przewidujesz, że sytuacja może się pogorszyć, najlepiej będzie zawiesić prowadzenie działalności gospodarczej. W ten sposób dasz sobie czas na przeanalizowanie dotychczasowej taktyki prowadzenia firmy, być może zdecydujesz się wprowadzić zmiany, które sprawią, że Twój pomysł na biznes znów zacznie być rentowny.
- Prowadzenie działalności gospodarczej możesz zawiesić na okres od miesiąca do 24 miesięcy.
- W czasie zawieszenia działalności gospodarczej nie jesteś zobowiązany do uiszczenia składek na ubezpieczenie społeczne, możesz jednak uiszczać składkę na ubezpieczenie zdrowotne, by tym samym mieć dostęp do publicznej służby zdrowia.
- W czasie zawieszenia działalności gospodarczej nie musisz opłacać zaliczek na podatek dochodowy, nie musisz również składać deklaracji VAT (jeżeli dotychczas byłeś jego płatnikiem).
- Aby zawiesić prowadzoną działalność, musisz złożyć odpowiedni wniosek. Możesz zrobić to osobiście lub online.
Zawieszając prowadzenie działalności gospodarczej, nie możesz uzyskiwać z niej dochodów. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, abyś podejmował działania, które pozwolą Ci zabezpieczyć lub zachować źródła dochodu. W czasie trwania zawieszenia działalności możesz zatem przygotować np. reklamy czy odświeżyć stronę internetową.
Zawieszenie działalności gospodarczej można uznać za stan przejściowy między jej prowadzeniem a definitywnym zamknięciem. Gdy jesteś pewien, że działalność firmy nie przyniesie Ci zysku, bo np. konkurencja w branży, w której działasz, jest zbyt silna, to najlepiej zrobisz, zamykając biznes.
Mechanik Utrzymania Ruchu
Extral Sp. z o.o.
- Żory
Doradca Klienta w Dziale IT
PeoplePro
- Toruń
Mechanik Utrzymania Ruchu
Extral Sp. z o.o.
- Rybnik
Doradca Klienta w Dziale IT
PeoplePro
- Nowy Sącz
Doradca Klienta w Dziale IT
PeoplePro
- Szczecin
Jak zamknąć działalność gospodarczą?
Aby zamknąć działalność gospodarczą, musisz złożyć stosowny wniosek. Z momentem zamknięcia firmy wygasają wszystkie Twoje dotychczasowe obowiązki formalne, tj. nie musisz składać np. deklaracji VAT. Jeśli jesteś VAT-owcem, pamiętaj o tym, że konieczne jest spisanie składników majątków i sporządzenie ewentualnego spisu z natury.
Zamknięcie firmy oznacza, że kończysz wykonywać działalność gospodarczą. Jej wznowienie nie jest możliwe. Jeżeli uznasz, że chcesz spróbować jeszcze raz, będziesz musiał przejść całą procedurę zakładania firmy od początku. Dużo trudniejsze będzie skorzystanie z ulg dla początkujących przedsiębiorców – okres karencji pomiędzy prowadzeniem jednej a drugiej firmy jest dość długi.
To główny powód, dla którego warto w pierwszej kolejności skorzystać z opcji zawieszenia działalności. Szczególnie korzystne jest to z punktu widzenia przedsiębiorców prowadzących działalność sezonową.
Księgowość podczas zawieszenia działalności
Zawieszenie działalności gospodarczej to znakomity sposób na tymczasowe zatrzymanie prowadzenia firmy bez konieczności jej likwidacji. Mimo że zawieszenie działalności gospodarczej oznacza brak dochodów, niezależnie od tego, czy jesteś księgowym, czy przedsiębiorcą prowadzącym jednoosobową działalność, istnieje kilka kluczowych kwestii, które musisz rozważyć.
W pierwszej kolejności, musisz pamiętać, że zawieszenie działalności gospodarczej nie zwalnia Cię z obowiązku prowadzenia księgowości. Musisz nadal sporządzać i przechowywać wszelkie dokumenty księgowe, takie jak faktury, rachunki i dokumenty sprzedaży. Z drugiej strony, nie musisz składać deklaracji VAT ani opłacać zaliczek na podatek dochodowy, co może znacząco zredukować Twoje obciążenie administracyjne.
Podczas zawieszenia działalności nie prowadzisz żadnej aktywności gospodarczej, ale nadal masz prawo do zachowania swojego miejsca biznesu i zasobów. Możesz również kontynuować opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne, co zapewnia Ci dostęp do publicznej służby zdrowia. To wszystko powinno być uwzględnione w Twojej księgowości.
Zawieszenie i zamknięcie działalności a ZUS
Zawieszenie działalności gospodarczej ma istotny wpływ na Twoje zobowiązania wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). W czasie zawieszenia działalności nie jesteś zobowiązany do uiszczenia składek na ubezpieczenie społeczne.
W przypadku zamknięcia działalności gospodarczej, wszystkie Twoje zobowiązania wobec ZUS wygasają. Nie musisz już płacić żadnych składek, chyba że zdecydujesz się na kontynuowanie ubezpieczenia zdrowotnego jako osoba nie prowadząca działalności gospodarczej. Ważne jest, aby pamiętać, że zamknięcie działalności oznacza definitywne zakończenie prowadzenia firmy, a wszelkie obowiązki związane z działalnością gospodarczą, w tym obowiązki wobec ZUS, muszą być należycie zakończone.
Jednym z najważniejszych aspektów zarówno zawieszenia, jak i zamknięcia działalności gospodarczej jest prawidłowe i terminowe zgłoszenie tych zmian do ZUS. Bez względu na to, czy decydujesz się na zawieszenie, czy zamknięcie firmy, musisz pamiętać o zgłoszeniu tych zmian do odpowiednich instytucji, w tym do ZUS, aby uniknąć potencjalnych problemów w przyszłości.
Kto może zawiesić działalność gospodarczą?
Zawieszenie działalności gospodarczej to prawo przysługujące każdemu przedsiębiorcy. Niezależnie od wielkości firmy czy rodzaju prowadzonej działalności, każdy może zdecydować się na czasowe zawieszenie swojej działalności. W praktyce jest to często korzystna opcja dla małych przedsiębiorców i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, które mogą potrzebować czasu na przemyślenie strategii biznesowej lub na przerwę od prowadzenia firmy.
Podsumowanie
Decyzja o zawieszeniu działalności gospodarczej nie jest łatwa. Przed jej podjęciem warto skonsultować się z doradcą biznesowym lub księgowym, aby zrozumieć wszystkie konsekwencje prawne i finansowe takiego kroku. Wszystkie formalności związane z zawieszeniem działalności, takie jak zgłoszenie zawieszenia do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) czy informowanie ZUS, należy załatwić osobiście lub online.
Zawieszenie działalności gospodarczej to poważna decyzja, która wymaga starannego przemyślenia i planowania. Jeśli jednak przemyślisz wszystkie konsekwencje i korzyści, może to być efektywne rozwiązanie, które pozwoli Ci na zatrzymanie działalności bez konieczności jej likwidacji i ponownego rozpoczęcia w przyszłości.
To może Cię również zainteresować
Formy prowadzenia działalności gospodarczej – wybierz odpowiednią dla siebie
