Spis treści
Prowadzenie firmy wiąże się nie tylko z koniecznością prowadzenia korespondencji z klientami. Z całą pewnością wiesz, jak uciążliwe może być ciągłe jeżdżenie do urzędów, by załatwić poszczególne sprawy. Z myślą m.in. o Tobie powstała Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Choć korzystać z niej mogą nie tylko przedsiębiorcy, to właśnie oni najczęściej są zainteresowani założeniem konta.
Dlaczego warto rozważyć posiadanie konta na ePUAP? To szansa na to, by zaoszczędzić czas i szybko załatwić formalności w urzędach. Wszystko dzięki temu, że dostęp do platformy wiąże się z możliwością podpisywania dokumentów elektronicznym podpisem. Takie rozwiązanie to oszczędnością pieniędzy, gdyż przedsiębiorca nie musi posiadać podpisu elektronicznego z kwalifikowanym certyfikatem.
Jak działa ePUAP?
Nie każdy przedsiębiorca musiał spotkać się z informacjami o ePUAP. By korzystać z tego narzędzia, konieczne jest stworzenie profilu zaufanego. Za jego pośrednictwem osoba zainteresowana może podpisywać dokumenty kierowane do organów administracji państwowej.
- Potwierdzenie zdalne przez bankowość elektroniczną – proces ten jest prosty i polega na zalogowaniu się do serwisu transakcyjnego Twojego banku i wykonaniu odpowiednich kroków, które są zazwyczaj intuicyjne i proste do wykonania.
- Potwierdzenie w punktach stacjonarnych – profil zaufany można również potwierdzić osobiście w różnych miejscach, takich jak urzędy skarbowe, oddziały NFZ, ZUS, a nawet na poczcie. Wystarczy odwiedzić najbliższy punkt potwierdzający i przedstawić ważny dokument tożsamości.
- Potwierdzenie za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego – jeśli masz kwalifikowany podpis elektroniczny, możesz go wykorzystać do potwierdzenia Profilu Zaufanego. W tym celu należy wypełnić wniosek o Profil Zaufany, a następnie użyć podpisu elektronicznego do potwierdzenia danych.
Zalety platformy ePUAP
Platforma ePUAP ma wiele zalet. Po pierwsze, założenie konta na platformie umożliwia skorzystanie z szerokiej gamy usług online, które mogą znacznie ułatwić załatwianie spraw urzędowych. Wszystko to korzystając z bezpiecznego podpisu elektronicznego lub podpisu cyfrowego. Usługi oferowane na platformie ePUAP są zaprojektowane z myślą o wygodzie użytkowników.
Pracownik produkcji
Randstad Polska Sp. z o.o.
- 4 500-4 950 zł brutto / mc
- Występa
Stolarz
Randstad Polska Sp. z o.o.
- Bielsko-Biała
Operator maszyn produkcyjnych/pracownik produkcji
Randstad Polska Sp. z o.o.
- 5 100-6 000 zł brutto / mc
- Kielce
Pracownik produkcji
Randstad Polska Sp. z o.o.
- 4 500 zł brutto / mc
- Kajetanów
Inną zaletą jest możliwość skorzystania z Elektronicznej Skrzynki Podawczej. To narzędzie pozwala na bezpieczne przechowywanie dokumentów oraz łatwe i szybkie załatwianie spraw urzędowych. Dodatkowo, warunki korzystania z platformy ePUAP są przejrzyste i proste do zrozumienia, co umożliwia użytkownikom skuteczne korzystanie z jej funkcji.
W ePUAP załatwisz szereg spraw
Korzyści płynących ze stworzenia profilu jest wiele. Przede wszystkim z jego pomocą przedsiębiorca może załatwiać szereg spraw związanych np. z zatrudnianiem. Korzystając z ePUAP ma również możliwość modyfikowania danych podanych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Przykład? Przedsiębiorca zamierzający otworzyć sklep spożywczy i oferować alkohol, musi posiadać stosowną koncesję na sprzedaż napojów alkoholowych. Posiadając zweryfikowane konto, zainteresowany podmiot nie jest zobowiązany by samodzielnie stawiać się w urzędzie w celu złożenia kompletu dokumentów – wystarczy, że wypełni i wyśle dokumenty elektronicznie. Faktycznie zatem zaoszczędzić może mnóstwo czasu, m.in. unikając kolejek.
EPUAP bez dodatkowych urządzeń
Przedsiębiorca nie musi posiadać konta w ePUAP, choć korzystanie z takiego pozwala na wyeliminowanie sporej ilości papierowych dokumentów i wpływa na oszczędność czasu. Trzeba przy tym pamiętać, że by używać konta nie potrzeba dodatkowych urządzeń. Takie jest jednak potrzebne przy podpisie elektronicznym z kwalifikowanym certyfikatem.
Alternatywa dla ePUAP? Owszem, istnieje – to właśnie wspominany wyżej podpis elektroniczny z kwalifikowanym certyfikatem. Korzystanie z niego również pomaga wyeliminować większość wizyt w urzędach, ale – co istotne – przedsiębiorca musi liczyć się z kosztami, bo zakupić trzeba specjalne urządzenie. Właśnie z tego względu, z punktu widzenia wszystkich osób prowadzących działalność gospodarczą, korzystniejsze jest stworzenie konta na ePUAP.
Profil zaufany – czym jest?
Profil zaufany to jedno z najważniejszych narzędzi dostępnych na platformie ePUAP. Pozwala on na bezpieczne logowanie i podpisywanie dokumentów w formie cyfrowej, które są równie wiążące, jak te podpisane tradycyjnym sposobem. Aby założyć konto na ePUAP, pierwszym krokiem jest stworzenie i weryfikacja swojego Profilu Zaufanego. To bezpieczna metoda uwierzytelniania, która upraszcza procedury administracyjne.
Zalety Profilu Zaufanego są nieocenione dla pracowników, którzy codziennie muszą radzić sobie z dokumentami i formalnościami. Założenie profilu zaufanego jest proste i szybkie, a strona główna ePUAP jest intuicyjna i łatwa w obsłudze. Co więcej, usługi Profilu Zaufanego są bezpłatne, co czyni z niego atrakcyjną alternatywę dla droższego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Czym jest podpis cyfrowy?
Podpis cyfrowy to drugi element, który jest ważny dla pełnego korzystania z ePUAP. Pozwala on na zabezpieczanie dokumentów, które są przesyłane drogą elektroniczną. Używając podpisu cyfrowego, pracownik może potwierdzić autentyczność dokumentu, co jest niezwykle ważne w procesie załatwiania spraw urzędowych.
Dokumenty z elektronicznym podpisem są legalnie wiążące, a ich przechowywanie jest bezpieczne i wygodne. To znacząco upraszcza procesy administracyjne dla pracowników każdego sektora.
Podsumowanie
Początki platformy ePUAP sięgają 2005 roku. To wtedy uruchomiono pierwszą jej wersję, umożliwiającą załatwianie spraw urzędowych online. Na portalu ePUAP można załatwić sprawy z różnych instytucji publicznych, od urzędów gmin, przez urzędy wojewódzkie, aż po centralne organy administracji rządowej. Wszystko to bez wychodzenia z domu! Jeśli chcesz oszczędzić czas i ułatwić sobie życie, już wiesz, jak to zrobić.
To może Cię również zainteresować
Formy prowadzenia działalności gospodarczej – wybierz odpowiednią dla siebie
