Urząd Pracy, ZUS, PIP i Urząd Skarbowy

Zalety platformy ePUAP – profil zaufany, podpis cyfrowy i usługi online

11 stycznia 2024

4 z 5

Ocena: 4 z 5 | 26 głosów

26 głosów

4 komentarze
Zalety platformy ePUAP – profil zaufany, podpis cyfrowy i usługi online
Poznaj zalety platformy ePUAP, dowiedz się, jak założyć Profil Zaufany, korzystać z podpisu cyfrowego i efektywnie załatwiać sprawy urzędowe online

Prowadzenie firmy wiąże się nie tylko z koniecznością prowadzenia korespondencji z klientami. Z całą pewnością wiesz, jak uciążliwe może być ciągłe jeżdżenie do urzędów, by załatwić poszczególne sprawy. Z myślą m.in. o Tobie powstała Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Choć korzystać z niej mogą nie tylko przedsiębiorcy, to właśnie oni najczęściej są zainteresowani założeniem konta.

Dlaczego warto rozważyć posiadanie konta na ePUAP? To szansa na to, by zaoszczędzić czas i szybko załatwić formalności w urzędach. Wszystko dzięki temu, że dostęp do platformy wiąże się z możliwością podpisywania dokumentów elektronicznym podpisem. Takie rozwiązanie to oszczędnością pieniędzy, gdyż przedsiębiorca nie musi posiadać podpisu elektronicznego z kwalifikowanym certyfikatem.

Jak działa ePUAP?

Nie każdy przedsiębiorca musiał spotkać się z informacjami o ePUAP. By korzystać z tego narzędzia, konieczne jest stworzenie profilu zaufanego. Za jego pośrednictwem osoba zainteresowana może podpisywać dokumenty kierowane do organów administracji państwowej. 

Jak potwierdzić dane ePUAP?

  • Potwierdzenie zdalne przez bankowość elektroniczną – proces ten jest prosty i polega na zalogowaniu się do serwisu transakcyjnego Twojego banku i wykonaniu odpowiednich kroków, które są zazwyczaj intuicyjne i proste do wykonania.
  • Potwierdzenie w punktach stacjonarnych – profil zaufany można również potwierdzić osobiście w różnych miejscach, takich jak urzędy skarbowe, oddziały NFZ, ZUS, a nawet na poczcie. Wystarczy odwiedzić najbliższy punkt potwierdzający i przedstawić ważny dokument tożsamości.
  • Potwierdzenie za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego – jeśli masz kwalifikowany podpis elektroniczny, możesz go wykorzystać do potwierdzenia Profilu Zaufanego. W tym celu należy wypełnić wniosek o Profil Zaufany, a następnie użyć podpisu elektronicznego do potwierdzenia danych.

Zalety platformy ePUAP

Platforma ePUAP ma wiele zalet. Po pierwsze, założenie konta na platformie umożliwia skorzystanie z szerokiej gamy usług online, które mogą znacznie ułatwić załatwianie spraw urzędowych. Wszystko to korzystając z bezpiecznego podpisu elektronicznego lub podpisu cyfrowego. Usługi oferowane na platformie ePUAP są zaprojektowane z myślą o wygodzie użytkowników.

Szukasz pracy?

Pracownik produkcji

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 4 500-4 950 zł netto / mc
  • Bliżyn
Dodana

Operator maszyn produkcyjnych/pracownik produkcji

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 5 100-6 000 zł brutto / mc
  • Kielce
Dodana

Pracownik produkcji

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 4 500 zł brutto / mc
  • Kajetanów
Dodana

Pracownik produkcji

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 4 500-4 950 zł brutto / mc
  • Występa
Dodana

Magazynier - operator wózka widłowego

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 5 100-6 000 zł brutto / mc
  • Kielce
Dodana

Inną zaletą jest możliwość skorzystania z Elektronicznej Skrzynki Podawczej. To narzędzie pozwala na bezpieczne przechowywanie dokumentów oraz łatwe i szybkie załatwianie spraw urzędowych. Dodatkowo, warunki korzystania z platformy ePUAP są przejrzyste i proste do zrozumienia, co umożliwia użytkownikom skuteczne korzystanie z jej funkcji.

Video

W ePUAP załatwisz szereg spraw

Korzyści płynących ze stworzenia profilu jest wiele. Przede wszystkim z jego pomocą przedsiębiorca może załatwiać szereg spraw związanych np. z zatrudnianiem. Korzystając z ePUAP ma również możliwość modyfikowania danych podanych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Przykład? Przedsiębiorca zamierzający otworzyć sklep spożywczy i oferować alkohol, musi posiadać stosowną koncesję na sprzedaż napojów alkoholowych. Posiadając zweryfikowane konto, zainteresowany podmiot nie jest zobowiązany by samodzielnie stawiać się w urzędzie w celu złożenia kompletu dokumentów – wystarczy, że wypełni i wyśle dokumenty elektronicznie. Faktycznie zatem zaoszczędzić może mnóstwo czasu, m.in. unikając kolejek.

EPUAP bez dodatkowych urządzeń

Przedsiębiorca nie musi posiadać konta w ePUAP, choć korzystanie z takiego pozwala na wyeliminowanie sporej ilości papierowych dokumentów i wpływa na oszczędność czasu. Trzeba przy tym pamiętać, że by używać konta nie potrzeba dodatkowych urządzeń. Takie jest jednak potrzebne przy podpisie elektronicznym z kwalifikowanym certyfikatem.

Alternatywa dla ePUAP? Owszem, istnieje – to właśnie wspominany wyżej podpis elektroniczny z kwalifikowanym certyfikatem. Korzystanie z niego również pomaga wyeliminować większość wizyt w urzędach, ale – co istotne – przedsiębiorca musi liczyć się z kosztami, bo zakupić trzeba specjalne urządzenie. Właśnie z tego względu, z punktu widzenia wszystkich osób prowadzących działalność gospodarczą, korzystniejsze jest stworzenie konta na ePUAP.

Profil zaufany – czym jest?

Profil zaufany to jedno z najważniejszych narzędzi dostępnych na platformie ePUAP. Pozwala on na bezpieczne logowanie i podpisywanie dokumentów w formie cyfrowej, które są równie wiążące, jak te podpisane tradycyjnym sposobem. Aby założyć konto na ePUAP, pierwszym krokiem jest stworzenie i weryfikacja swojego Profilu Zaufanego. To bezpieczna metoda uwierzytelniania, która upraszcza procedury administracyjne.

Zalety Profilu Zaufanego są nieocenione dla pracowników, którzy codziennie muszą radzić sobie z dokumentami i formalnościami. Założenie profilu zaufanego jest proste i szybkie, a strona główna ePUAP jest intuicyjna i łatwa w obsłudze. Co więcej, usługi Profilu Zaufanego są bezpłatne, co czyni z niego atrakcyjną alternatywę dla droższego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Czym jest podpis cyfrowy?

Podpis cyfrowy to drugi element, który jest ważny dla pełnego korzystania z ePUAP. Pozwala on na zabezpieczanie dokumentów, które są przesyłane drogą elektroniczną. Używając podpisu cyfrowego, pracownik może potwierdzić autentyczność dokumentu, co jest niezwykle ważne w procesie załatwiania spraw urzędowych.

Dokumenty z elektronicznym podpisem są legalnie wiążące, a ich przechowywanie jest bezpieczne i wygodne. To znacząco upraszcza procesy administracyjne dla pracowników każdego sektora.

Podsumowanie

Początki platformy ePUAP sięgają 2005 roku. To wtedy uruchomiono pierwszą jej wersję, umożliwiającą załatwianie spraw urzędowych online. Na portalu ePUAP można załatwić sprawy z różnych instytucji publicznych, od urzędów gmin, przez urzędy wojewódzkie, aż po centralne organy administracji rządowej. Wszystko to bez wychodzenia z domu! Jeśli chcesz oszczędzić czas i ułatwić sobie życie, już wiesz, jak to zrobić.

Najczęściej zadawane pytania

Jak założyć Profil Zaufany na platformie ePUAP?

Założenie Profilu Zaufanego na platformie ePUAP jest proste i szybkie. Po utworzeniu konta, wystarczy postępować zgodnie z instrukcjami na ekranie w celu weryfikacji swojej tożsamości.

Co to jest podpis cyfrowy na platformie ePUAP?

Podpis cyfrowy to narzędzie na platformie ePUAP, które umożliwia zabezpieczanie dokumentów przesyłanych elektronicznie i potwierdzenie ich autentyczności.

Co to jest kwalifikowany podpis elektroniczny?

Kwalifikowany podpis elektroniczny jest to podpis o najwyższym stopniu wiarygodności, który jest równoznaczny z ręcznym podpisem.

Jakie są zalety korzystania z platformy ePUAP?

Platforma ePUAP oferuje wiele zalet, takich jak możliwość załatwiania spraw urzędowych online, bezpieczne przechowywanie dokumentów, czy korzystanie z Elektronicznej Skrzynki Podawczej.

Jakie są warunki korzystania z platformy ePUAP?

Warunki korzystania z platformy ePUAP są przejrzyste i proste do zrozumienia, co umożliwia użytkownikom skuteczne korzystanie z jej funkcji.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Anna Różak

Copywriterka, autorka głównie dla branży HR. Piszę o rekrutacji, benefitach pracowniczych, jestem na bieżąco ze zmianami w prawie pracy.

Prywatnie mnóstwo czytam i opiekuję się najpiękniejszym kundelkiem po tej stronie Wisły.

4 komentarze

Bolit

Bolit

Super napisał Aniuś BR. Co to jest EPUAP- też nie wiedziałem. Po przeczytaniu tego artykułu nareszcie wiem i to, co mnie interesuje w tym temacie.
Aniuś Br.

Aniuś Br.

Może definicją wszystkim pomogę: Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP) pozwala załatwiać sprawy urzędowe bez wychodzenia z domu. Mało kto wiedział na pewno, co znaczy ePUAP???
Mandela

Mandela

Takie ułatwienia są oczywiście korzystne bo pozwalają na mniej załatwień, jednak to wszystko kropla w morzu potrzeb dla przedsiębiorcy działającego na obecnym rynku pracy.
Julka

Julka

To dość czytelne i łatwe przez internet do zrealizowania. osobiście nie korzystam jednak coraz częściej się o tym wszystkim słyszy i widać spełnia dobrze swoją rolę itp.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.