Pracodawca - prawa i obowiązki

Redukcja zatrudnienia: kiedy zwolnienia są koniecznością?

20 lipca 2023

5 z 5

Ocena: 5 z 5 | 28 głosów

28 głosów

4 komentarze
Redukcja zatrudnienia: kiedy zwolnienia są koniecznością?
Dowiedz się, dlaczego pracodawcy decydują się na redukcję zatrudnienia, jak przeprowadzić proces zwolnień i jakie wsparcie można zaoferować zwalnianym pracownikom.

Zatrudnianie pracowników wiąże się z konkretnymi kosztami. Większość pracodawców ma tego świadomość i dlatego wówczas, gdy jest to możliwe, zatrudnia zainteresowanych np. w oparciu o elastyczne umowy. Gdy firma się rozwija, naturalne jest tworzenie kolejnych miejsc pracy. W ten sposób najłatwiej można opanowywać kolejne rynki zbytu. Istotne jest przy tym to, by zatrudniać wyłącznie specjalistów, czyli osoby o konkretnych umiejętnościach.

Co w sytuacji odwrotnej, gdy firma – zamiast odnotowywać zyski – odnotowuje straty? Większość przedsiębiorców doskonale zdaje sobie sprawę z tego, że to moment, w którym należy zacisnąć przysłowiowy pas. Redukcja kosztów, w zależności od wielkości firmy, może obejmować również zwolnienia.

Zwolnić czy nie?

Zwolnienia grupowe, czy indywidualne nie zawsze są najlepszym rozwiązaniem i to nawet w sytuacji, gdy firma boryka się z brakiem zamówień. Przedsiębiorca przewidujący, że problemy są tylko chwilowe, powinien pomyśleć o wdrożeniu elastyczniejszych rozwiązań. Takie mogą polegać choćby na tym, że pracownicy będą wykonywali swoje obowiązki w obniżonym wymiarze czasowym. Wdrożenie takiego modelu pracy nie jest kosztowne, choć wymaga, by pracodawca porozumiał się ze swoimi podwładnymi.

Obniżenie wymiaru czasu pracy osób zatrudnionych jest korzystne zarówno z punktu widzenia pracowników, jak i pracodawcy. Ci pierwsi mogą mieć pewność, że w dalszym ciągu będą mieli zatrudnienie, a pracodawca, że po trudniejszym okresie nie będzie musiał szukać nowych pracowników – w dalszym ciągu będzie mógł korzystać z wiedzy i umiejętności swoich podwładnych.

Odpowiednie zarządzanie procesem zwalniania pracowników jest kluczem do zachowania zdrowych relacji z zespołem i efektywnej adaptacji do zmian w gospodarce.

Szukasz pracy?

Magazynier - operator wózka widłowego

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 5 100-6 000 zł brutto / mc
  • Nowiny
Dodana

Operator maszyn produkcyjnych/pracownik produkcji

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 5 100-6 000 zł brutto / mc
  • Nowiny
Dodana

Pracownik produkcji

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 4 500-4 950 zł netto / mc
  • Bliżyn
Dodana

Operator maszyn produkcyjnych/pracownik produkcji

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 5 100-6 000 zł brutto / mc
  • Kielce
Dodana

Stolarz

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • Bielsko-Biała
Dodana

Gdy konieczne są zwolnienia

Zdarza się, że redukcja zatrudnienia jest koniecznością. W takiej sytuacji pojawia się pytanie, czy można pomóc zwalnianemu pracownikowi. Owszem, przedsiębiorca dysponuje szerokimi możliwościami. Podstawową sprawą są referencje. Taki dokument może ułatwić pracownikowi znalezienie nowego miejsca pracy. Referencje są szczególnie istotne, jeżeli zatrudniony sprawdzał się na swoim stanowisku pracy i wszystkie powierzone mu obowiązki wykonywał rzetelnie.

Pracodawca może również zdecydować się na pomoc w zakresie poszukiwania przez pracownika nowego miejsca pracy. Dobrym rozwiązaniem jest zorganizowanie np. spotkań z doradcą zawodowym. Takie rozwiązanie sprawdza się zwłaszcza w przypadku dużych firm, które muszą zwolnić więcej niż jedną osobę. Gdy wiadomo już, kto będzie musiał odejść, warto wykorzystać pozostały czas pracownika w możliwie najlepszy sposób.

Redukcja etatów

Jednym z najbardziej bolesnych momentów dla pracodawcy jest konieczność zwolnień związana z redukcją etatów. Ta sytuacja może wyniknąć z różnych przyczyn - na przestrzeni lat, czynniki takie jak recesja gospodarcza, zmiany na rynku czy transformacja cyfrowa mogą zmusić firmę do podjęcia takich decyzji. Decyzje o zwolnieniach pracowników nie są podejmowane pochopnie. Pracodawcy planują je zazwyczaj z dużym wyprzedzeniem, analizując starannie możliwości, prognozy zatrudnienia, a także potencjalny wpływ na całą strukturę zatrudnienia w firmie. Przemyślane strategie są tutaj kluczowe, aby zmniejszyć negatywny wpływ na zespół i zachować długotrwałą stabilność operacyjną firmy.

Spowolnienie gospodarcze

Spowolnienie gospodarcze jest jednym z czynników, które mogą wpływać na konieczność zwolnień. Kiedy gospodarka zwalnia, firmy mogą doświadczyć zmniejszonego popytu na swoje produkty lub usługi, co z kolei prowadzi do konieczności redukcji zatrudnienia. Pracodawcy muszą być świadomi tego, jak spowolnienie gospodarcze może wpływać na ich biznes i jak odpowiednio planować i zarządzać zatrudnieniem w takich okresach.

Wypowiedzenie umowy o pracę

Wypowiedzenie umowy o pracę jest zawsze trudnym procesem, zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika. Pracodawca musi mieć pewność, że przyczyny wypowiedzenia są zgodne z prawem pracy, a proces wypowiedzenia jest przeprowadzany zgodnie z obowiązującymi procedurami. Dodatkowo, warto, aby pracodawca dostarczył pracownikowi odpowiednie referencje, które pomogą mu w poszukiwaniu nowej pracy.

Odprawa pieniężna

Wypowiedzenie umowy o pracę to moment, w którym pracownik staje przed niepewną sytuacją związaną z utratą pracy. Jednak pracodawcy często rozumieją trudności, z jakimi zmierza się zwalniany pracownik i starają się zaoferować wsparcie. Jedną z takich form wsparcia jest odprawa pieniężna, która może pomóc pracownikowi w przejściu przez okres bez zatrudnienia. Ta suma pieniędzy może zapewnić zwolnionemu pracownikowi stabilność finansową i elastyczność w poszukiwaniu nowych możliwości zawodowych. Ponadto, pracodawcy mogą iść dalej i oferować dodatkowe formy wsparcia, takie jak pomoc w poszukiwaniu nowej pracy, organizowanie szkoleń dostosowanych do potrzeb zwalnianych pracowników czy dostarczanie referencji, które zwiększają szanse na znalezienie nowego zatrudnienia. Działania te mają na celu złagodzenie skutków zwolnienia i pomóc pracownikowi w szybkim i efektywnym powrocie na rynek pracy.

Nastawienie również jest ważne

Ważne jest również, aby podczas takiego spotkania menedżer podkreślił, że decyzja o zwolnieniu nie wynika z niekompetencji pracownika. Przeciwnie - powinno się podkreślić, że pracownik jest wartościowym specjalistą w swojej dziedzinie, który powinien kontynuować rozwój swoich umiejętności. Szczera i konstruktywna rozmowa, szczególnie gdy zostanie wsparta praktycznym wsparciem w postaci referencji czy pomocy w poszukiwaniu nowej pracy, może znacząco pomóc zwalnianemu pracownikowi szybciej odnaleźć się na nowym etapie swojej kariery zawodowej.

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy pojawia się konieczność likwidacji stanowiska pracy?

Konieczność likwidacji stanowiska pracy pojawia się, kiedy firma przechodzi przez trudności finansowe, restrukturyzację, albo gdy konkretne stanowisko staje się niepotrzebne dla funkcjonowania organizacji.

Jakie są przyczyny redukcji etatów?

Przyczynami redukcji etatów mogą być spowolnienie gospodarcze, kryzys finansowy firmy, zmiany technologiczne, które zastępują pracę ludzi, lub strategiczna decyzja o zredukowaniu struktury organizacyjnej.

Czy pracownikowi przysługuje odprawa pieniężna po wypowiedzeniu umowy o pracę?

Tak, w wielu przypadkach pracownikowi przysługuje odprawa pieniężna po wypowiedzeniu umowy o pracę, zwłaszcza gdy dochodzi do zwolnień grupowych lub likwidacji stanowisk pracy.

Czy spowolnienie gospodarcze zawsze prowadzi do redukcji zatrudnienia?

Nie zawsze, ale spowolnienie gospodarcze często prowadzi do redukcji zatrudnienia, ponieważ firmy starają się zmniejszyć koszty, aby przetrwać trudny okres.

Jak można pomóc pracownikom po wypowiedzeniu umowy o pracę?

Pracodawca może pomóc zwalnianym pracownikom, oferując im wsparcie w poszukiwaniu nowego zatrudnienia, organizując spotkania z doradcami zawodowymi lub dostarczając referencje.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Robert Ćwiertnia

Student

Cześć! Jestem Robert i jestem copywriterem dla  serwisu Aplikuj.pl. Obecnie zajmuję się pisaniem artykułów,
Pasjonuję się  prawem pracy i wszystkimi powiązanymi z nimi tematami.

4 komentarze

Ula

Ula

Redukcja zatrudnienia. Kiedy jest koniecznością? Jeśli jest taka konieczność- to mówi się trudno. Należy zwalniać pracowników niepotrzebnych zgodnie z przepisami prawa. Każdy to zrozumie.
Marian

Marian

Redukcja zatrudnienia bardzo często jest koniecznością. Pracowałem w zakładzie pracy i nas było dwójkę pracowników w danym dziale, o tych samych kwalifikacjach, zarobkach. Nikt z nas nie był gorszy w pracy. Jednego z nas musiano zwolnić. Ni czułem żalu, że pracodawca zwolnił mnie. W końcu kolega miał 3-kę dzieci i nie miał zony, bo mu zmarła. Dostałem 3 miesięczną odprawę i znalazłem po miesiącu nową pracę.
Monik2

Monik2

Różne są przecież sytuacje jakie się mogą zdarzyć i czasami taka redukcja jest niezbędnym rozwiązaniem. Tak to jest i trzeba znać zasady i określic strategię z tym związaną.
Anna

Anna

U nas w firmie było dokładnie tak jak piszecie. Zawsze zwolnienie jest negatywne dla osoby, jednak z praktyki widzę, że nie wszyscy nadają się na dane stanowisko w pracy.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.