Zmiana i utrata pracy

Reorganizacja zakładu pracy - kiedy jest konieczna?

28 grudnia 2022

5 z 5

Ocena: 5 z 5 | 16 głosów

16 głosów

4 komentarze
Reorganizacja zakładu pracy - kiedy jest konieczna?
Mimo że reorganizacja zakładu pracy często przywodzi na myśl negatywne skojarzenia, oznacza zasadniczo wszelkie działania podejmowane przez firmę mające na celu dostosowanie jej działalności do zmieniających się wymagań rynku. Przemiana przedsiębiorstwa ma za zadanie podnieść rentowność i konkurencyjność.

 

Czym jest reorganizacja firmy?

Reorganizacja w zakładzie pracy jest standardowym mechanizmem biznesowym, który wbrew obiegowym opiniom nie musi mieć związku z kiepską sytuacją finansową firmy. Są to wszelkie procesy restrukturyzacyjne, które mają na celu poprawę funkcjonowania oraz rentowności. Podejmowane akcje powinny pozwolić przedsiębiorstwu na zachowanie odpowiedniej pozycji na rynku. Przeważnie poważne problemy ekonomiczne oznaczają, iż do reorganizacji nie doszło na czas.

Zmiany przeprowadzane w firmie pozwalają ponadto na dostosowanie sposobu pracy do nowych technologii. Ciągły rozwój społeczny i techniczny wymuszają na przedsiębiorcach regularne udoskonalanie sprzętu. Dodatkowo reorganizacja pozwala na modernizację podejścia do pracy, zmianę obowiązków pracowników oraz oferty produktowej.

Reorganizacja zakładu pracy może, ale nie musi, wiązać się z redukcją etatów. Niekiedy dochodzi jedynie do zmiany nazwy stanowiska lub zakresu wykonywanych obowiązków. Niekiedy pracownik może spodziewać się także zmian wynagrodzenia, podwyżki lub obniżenia pensji. W skrajnych wypadkach dochodzi do likwidacji i redukcji etatów związanych z cięciami finansowymi.

Co powoduje reorganizację przedsiębiorstwa?

Zmiany w firmie zachodzą wskutek zbiegu rozmaitych okoliczności. Często mają związek ze zmieniającymi się warunkami pracy. Mogą wynikać z konieczności zmiany wysokości wynagrodzeń lub modyfikacji zakresu obowiązków na danej posadzie. Reorganizacja często jest także wynikiem fuzji przedsiębiorstw oraz nawiązywaniem współpracy z innymi podmiotami gospodarczymi. Warto przy tym zauważyć, iż redukcja etatów może wynikać z powierzenia części obowiązków coraz popularniejszym, zewnętrznym firmom outsourcingowym.

Szukasz pracy?

Stolarz

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • Bielsko-Biała
Dodana

Magazynier - operator wózka widłowego

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 5 100-6 000 zł brutto / mc
  • Nowiny
Dodana

Pracownik produkcji

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 4 500-4 950 zł brutto / mc
  • Występa
Dodana

Operator maszyn produkcyjnych/pracownik produkcji

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 5 100-6 000 zł brutto / mc
  • Kielce
Dodana

Kierowca C+E

WOJTAN TRANSPORT SP.J.

  • 8 000 zł netto / mc
  • Dąbrowa Górnicza
Dodana

Pracownicy muszą się także liczyć z modyfikacjami w zakresie obowiązków po zmianie właściciela. Reorganizacja towarzyszy także modernizacjom technologicznym. Podczas restrukturyzacji może okazać się, iż konieczne jest zdobycie nowych uprawnień oraz certyfikatów, które umożliwią poprawne korzystanie z nowych sprzętów. Restrukturyzacja może mieć także bezpośredni związek z niewypłacalnością przedsiębiorstwa oraz cięciami finansowymi. W takiej sytuacji najczęściej dochodzi do masowych likwidacji stanowisk pracy i zwolnień grupowych.

Czy podczas likwidacji stanowiska przysługuje okres wypowiedzenia?

Wiemy już, czym jest reorganizacja zakładu pracyCo to oznacza dla zwolnionych pracowników? Likwidacja etatów wiąże się z ogromną niepewnością oraz stresem wśród zatrudnionych osób. Rozwiązanie umowy z przyczyn niezwiązanych z pracownikiem odbywa się na podstawie ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników. Reguluje ona zarówno kwestie związane z indywidualnymi zwolnieniami, jak i z masową redukcją etatów dotyczących więcej niż 20 specjalistów. Reorganizacja zakładu pracy jako przyczyna wypowiedzenia może oznaczać likwidację stanowiska pracy lub redukcję etatów.

Umowa może zostać rozwiązana zarówno z woli pracodawcy, jak i za porozumieniem stron. Jednymi z najczęściej pojawiających się pytań są te dotyczące okresu wypowiedzenia. W przypadku zwolnień grupowych obowiązują standardowe zasady przewidziane przez Kodeks Pracy i zależą od stażu każdego pracownika. Jeśli pracownik był zatrudniony krócej niż pół roku, przysługują mu 2 tygodnie wypowiedzenia. W przypadku półrocznego stażu pracy okres ten wynosi miesiąc. Jeśli przepracowałeś w firmie więcej niż 3 lata, okres wypowiedzenia trwa aż 3 miesiące. Jeśli chodzi o kwestię reorganizacji zakładu pracy a ochronę przedemerytalną, to pracodawca nie może zwolnić pracownika, któremu brakuje mniej niż 4 lata do wieku emerytalnego. Ochrona dotyczy także kobiet w ciąży oraz pracowników w czasie urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego.

Czy pracownicy mogą liczyć na odprawę podczas likwidacji stanowiska?

Dotyczy cię reorganizacja zakładu pracy? Odprawa oraz jej wysokość związane są z ilością zwalnianych osób. Jeśli redukcja etatów pracy dotyczy mniej niż 20 pracowników, zastosowanie mają standardowe procedury przewidziane w Prawie Pracy. Jeśli jednak liczba ta przekracza 20 osób, pracodawca musi wypłacić świadczenie przewidziane we wspominanej wcześniej ustawie z 2003 roku.  

W przypadku masowych zwolnień pracownicy, którzy przepracowali mniej niż 2 lata, mogą liczyć na odprawę w wysokości jednomiesięcznej pensji. Osoby zatrudnione przez okres pomiędzy 2 a 8 latami dostaną rekompensatę w wysokości dwóch miesięcznych pensji, a specjaliści pracujący powyżej 8 lat otrzymają równowartość wynagrodzenia za 3 miesiące pracy. Zasady te nie znajdują zastosowania w przypadku wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. Nie są nią objęci także pracownicy mianowani oraz tymczasowi.

Czy reorganizacja zakładu zawsze pracy jest konieczna?

Reorganizacja pracy stanowi jeden z podstawowych mechanizmów biznesowych. Należy podkreślić, iż nie zawsze wiąże się z redukcją etatów oraz likwidacjami miejsc pracy. Niekiedy może dotyczyć jedynie zmiany zakresu obowiązków lub utworzenia nowych etatów. Jeśli jednak zachodzi konieczność redukcji kosztów, a firma nie może sobie pozwolić na utrzymanie wszystkich pracowników, może rozpocząć od mniej drastycznych rozwiązań, np. od obniżenia pensji.

Video

Najczęściej zadawane pytania

Czym różni się likwidacja miejsca pracy od redukcji etatów?

Dwa pojęcia mają swoją ustawową definicję. Likwidacja odnosi się do usunięcia stanowiska pracy, które jest jedyne i niepowtarzalne w danym zakładzie. Warto podkreślić, iż nie chodzi jedynie o nazwę, ale także o realny zakres obowiązków. O redukcji mówimy natomiast w przypadku, gdy tożsamych stanowisk pracy jest w strukturach przedsiębiorstwa więcej i pracodawca chce zmniejszyć ich liczbę. Podczas podejmowania ostatecznej decyzji, którzy pracownicy zostaną zwolnieni, przełożony ma obowiązek uwzględnić mierzalne i obiektywne kryteria takie jak: wykształcenie, staż pracy lub doświadczenie zawodowe. Powinny znaleźć się one w uzasadnieniu wypowiedzenia.

Kiedy pracownikowi nie należy się odprawa?

Pracownik nie może liczyć na odprawę podczas redukcji lub likwidacji miejsc pracy, jeśli jest pracownikiem mianowanym lub tymczasowym. Dodatkowo ustawa z 2003 roku o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników nie znajduje zastosowania, gdy umowa została wypowiedziana bez zachowania okresu wypowiedzenia.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Ewa Sztuczka-Mazur

Social Media Manager

Social Media Manager w branży HR, autorka tekstów, copywriterka, specjalistka Facebook ADS, wokalistka i pszczelarka.
Obecnie w Aplikuj.pl odpowiedzialna głównie za treści z obszaru miękkiego HR oraz prawa pracy.

4 komentarze

Marta

Marta

Reorganizacja zakładu pracy to nie tylko zmiana w sposobie działania firmy, ale też decyzja, która wpływa na życie pracowników. Przedsiębiorca musi pamiętać o tym, że nie tylko chodzi o redukcję kosztów, ale też o utrzymanie dobrych relacji z pracownikami i dbanie o ich dobre samopoczucie.
ania

ania

Reorganizacja zakładu pracy to sytuacja, która może wpłynąć nie tylko na pracowników, ale też na osoby bezrobotne szukające pracy. W momencie, gdy na rynku jest więcej ludzi bez pracy, trudniej znaleźć zatrudnienie, a reorganizacja to sytuacja, która może zwiększyć tę liczbę.
Eryk

Eryk

Z jednej strony reorganizacja firmy może wpłynąć pozytywnie na poprawę warunków pracy i modernizację wyposażenia. Z drugiej strony, ciągła niepewność co do przyszłości stanowiska może spowodować stres i obniżenie motywacji do pracy.
Judyta

Judyta

Reorganizacja zakładu pracy to przede wszystkim niepewność dla pracowników. Często wiąże się ona z likwidacją etatów i to właśnie w takiej sytuacji trudno znaleźć nową pracę.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.