Urlop wypoczynkowy

Urlop – czy wiesz, ile dni przysługuje Twojemu pracownikowi?

28 listopada 2023

5 z 5

Ocena: 5 z 5 | 11 głosów

11 głosów

10 komentarzy
Urlop – czy wiesz, ile dni przysługuje Twojemu pracownikowi?
Jak obliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego dla pracowników? Dowiedz się więcej o wpływie stażu pracy i wykształcenia na liczbę przysługujących dni wolnych.

Jakie czynniki mają wpływ na wymiar urlopu? Jeśli współpracujesz ze specjalistami z zakresu HR i księgowości, możesz być spokojny – tą kwestią zajmą się profesjonaliści. Jednak w sytuacji, gdy zdecydowałeś się samodzielnie zadbać o rozliczanie zatrudnionych, musisz potrafić samodzielnie obliczyć przysługujące im wolne dni.

Staż pracy a urlop

Ilość dni urlopu zależy od kilku czynników. Pierwszy to staż pracy. Im dłużej zatrudniony wykonywał pracę na podstawie umowy o pracę, tym więcej dni wolnego mu przysługuje. Ważną granicą jest przekroczenie 10 lat stażu.

Jaki jest wymiar urlopu pracownika?
Jeżeli pracownik jest zatrudniony na umowę o pracę krócej niż 10 lat, to ma prawo do 20 dni urlopu. Gdy przepracował więcej niż 10 lat, wymiar jego urlopu zwiększa się o 6 dni.

Jak wykształcenie wpływa na ilość urlopu?

Drugim czynnikiem mającym wpływ na wymiar urlopu jest wykształcenie pracownika. Im wyższe, tym szybciej nabędzie on prawo do urlopu w wyższym wymiarze.

Do stażu pracy, od którego zależą przysługujące zatrudnionemu dni wolne, wlicza się konkretną liczbę lat za zdobyte wykształcenie. Są to:

  • 3 lata – gdy pracownik ukończył szkołę zasadniczą lub inną równorzędną,
  • 5 lat – w przypadku ukończenia średniej szkoły zawodowej lub średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (lub równorzędnych) szkół zawodowych,
  • 4 lata – po ukończeniu szkoły ogólnokształcącej,
  • 6 lat – po zdobyciu wykształcenia w szkole policealnej,
  • 8 lat – po ukończeniu szkoły wyższej (niezależnie od zdobytego stopnia naukowego).

Wymiar czasu pracy również ma znaczenie

Nie każdy pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, czyli pracuje 8 godzin dziennie. Zdarza się, że pracodawca poszukuje osób zainteresowanych zatrudnieniem na część etatu (np. 4 godziny dziennie). W takiej sytuacji wymiar urlopu pracownika ustala się proporcjonalnie do czasu jego pracy. Aby prawidłowo wyliczyć ilość dni przysługujących zatrudnionemu, konieczne jest uwzględnienie podstawy wymiaru urlopu, czyli 20 lub 26 dni wolnych.

Obliczając ilość dni urlopu przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy, musisz pamiętać o pewnej zasadzie. Mowa tu o tym, że niezbędne jest zaokrąglenie niepełnego dnia urlopu na korzyść zatrudnionego, czyli w górę.
 

Video

Szukasz pracy?
Dodana

Operator wózka widłowego | praca od zaraz | 6450 zł brutto | stała praca

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 5 200-6 450 zł brutto / mc
  • Kąty Wrocławskie
Dodana
Dodana

Operator wózka widłowego | praca od zaraz | 6450 zł brutto | stała praca

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 5 200-6 450 zł brutto / mc
  • Wrocław
Dodana

Operator wózka widłowego | praca od zaraz | 6450 zł brutto | stała praca

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 5 200-6 450 zł brutto / mc
  • Dzierżoniów
Dodana

Co nie ma wpływu na liczbę dni urlopu?

Przepisy prawa pracy są precyzyjne. Ilość dni urlopu zależy od konkretnych czynników. Przy ich obliczaniu nie uwzględnia się m.in. branży, w której jest zatrudniony pracownik, jego doświadczenia, umiejętności czy zajmowanego stanowiska.

Pracownik nabywa prawo do urlopu tylko wówczas, gdy jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę. Realizacja umów cywilnoprawnych (np. o dzieło) nie powoduje, że zatrudniony nabywa prawo do dni wolnych. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy zapis o takich dniach znajduje się w umowie.

Poza urlopem wypoczynkowym pracownik ma również możliwość skorzystać z urlopu na żądanie. To nie dodatkowe dni wolne – wchodzą one do puli urlopu wypoczynkowego.

Czym jest urlop na żądanie?
Urlop na żądanie to prawo pracownika w Polsce do wykorzystania do 4 dni wolnego rocznie bez konieczności podawania przyczyny. Zatrudniony powinien zgłosić chęć skorzystania z tego urlopu możliwie jak najszybciej, zazwyczaj tego samego dnia. Pracodawca zwykle nie może odmówić udzielenia takiego urlopu, chyba że obecność pracownika jest niezbędna z ważnych powodów organizacyjnych. Dni te są odliczane od całkowitego wymiaru przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego.

Ważnym aspektem zarządzania zasobami ludzkimi jest zapewnienie pracownikom odpowiedniego wymiaru urlopu wypoczynkowego. Właściwe zarządzanie tym aspektem jest niezbędne do utrzymania zgodności z prawem i zadowolenia pracowników.

Nowość w kodeksie pracy – dodatkowe rodzaje urlopów od kwietnia 2023

Od 26 kwietnia 2023 roku, polski Kodeks pracy zawiera dwa nowe rodzaje urlopów:

  • urlop opiekuńczy: bezpłatny, do 5 dni rocznie, przeznaczony na opiekę nad członkiem rodziny potrzebującym wsparcia ze względów medycznych.
  • urlop z powodu siły wyższej: obejmuje do 16 godzin lub 2 dni, z zachowaniem 50% wynagrodzenia, dla nieprzewidzianych zdarzeń wymagających nieobecności w pracy.

Warto podkreślić, że urlop opiekuńczy różni się od urlopu na żądanie. Urlop na żądanie pozostaje w Kkdeksie pracy i wynosi 4 dni w roku kalendarzowym. Jest on odpłatny i wypłacany w 100% jako część urlopu wypoczynkowego, w przeciwieństwie do urlopu opiekuńczego, który jest bezpłatny.

Te zmiany zostały wprowadzone w celu dostosowania polskiego prawa pracy do unijnej dyrektywy 2019/1158 dotyczącej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Niewykorzystany urlop wypoczynkowy

Czasami pracownik może nie być w stanie wykorzystać całego swojego urlopu wypoczynkowego w danym roku. W takim przypadku niewykorzystane dni mogą być przeniesione na kolejny. Co ważne, aktualne regulacje prawne obligują pracownika do wykorzystania zaległego urlopu maksymalnie do września. Oznacza to, że pracownik nie może kolekcjonować wolnych dni w nieskończoność.

Obowiązkiem pracodawcy jest respektowanie prawa zatrudnionych do urlopu. Kodeks pracy mówi, że przedsiębiorca powinien umożliwić pracownikowi wykorzystanie 10 dni urlopu pod rząd (stąd większość osób w Polsce bierze 2 tygodnie urlopu – weekendy nie wliczają się w wymiar dni wolnych). Nie ma jednak prawnych przeszkód, aby czas wolny od pracy trwał dłużej.

Podsumowanie

Prawo do wypoczynku jest niezbywalne. Pamiętaj, że urlop to nie tylko spełnianie wymogów wynikających z kodeksu pracy, ale także okazja do tego, aby Twoi pracownicy naprawdę wypoczęli. Powrót po urlopie może obfitować w nowe pomysły, siły i energię do pracy.

To może Cię również zainteresować

Wymiar urlopu wypoczynkowego

Najczęściej zadawane pytania

Jak obliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika?

Wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika jest obliczany na podstawie jego stażu pracy i poziomu wykształcenia. Pracownicy zatrudnieni poniżej 10 lat mają prawo do 20 dni urlopu, podczas gdy ci zatrudnieni powyżej 10 lat mają prawo do 26 dni urlopu.

Czy niewykorzystany urlop wypoczynkowy może być przeniesiony na kolejny rok?

Tak, niewykorzystany urlop z danego roku może być przeniesiony na następny, o ile pracownik wykorzystał przynajmniej część urlopu w roku, w którym urlop został przyznany.

Kiedy pracownikowi przysługuje urlop wypoczynkowy?

Urlop wypoczynkowy przysługuje każdemu pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę, niezależnie od jego stanowiska lub roli w organizacji.

Jakie są zasady wykorzystania dni urlopu wypoczynkowego?

Pracownik powinien zgłosić chęć skorzystania z urlopu wypoczynkowego, a pracodawca powinien zatwierdzić tę prośbę. Istnieją jednak pewne wyjątki, w których pracodawca może odmówić.

Ile dni urlopu przysługuje pracownikowi, który skończył szkołę wyższą?

Pracownik, który skończył szkołę wyższą, zyskuje dodatkowe 8 lat do swojego stażu pracy w celu obliczenia wymiaru urlopu. To oznacza, że pracownik może mieć prawo do 26 dni urlopu już po dwóch latach pracy.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Anna Różak

Copywriterka, autorka głównie dla branży HR. Piszę o rekrutacji, benefitach pracowniczych, jestem na bieżąco ze zmianami w prawie pracy.

Prywatnie mnóstwo czytam i opiekuję się najpiękniejszym kundelkiem po tej stronie Wisły.

10 komentarzy

Niedoinformowana

Niedoinformowana

A jeśli pracowało się przed studiami, to wlicza się to do stażu pracy?
Weronka

Weronka

Jak dla mnie prosta sprawa. Jak ma się maksa to później już nic nikogo nie zdziwi.
Tik Tok

Tik Tok

Konkretne zasady są dla konkretnych grup zawodowych oraz stażu pracy. To oczywiste. Wiedzieć trzeba jednak by móc to zrealizować. Dlatego lubię takie konkretne artykuły jakie pozwalają na przyswojenie wiedzy łatwo. Dla mnie do kawy czytanie porad pozwala mi więcej wiedzieć na temat prawa pracy. Myślę, że nie tylko mnie.
Celina

Celina

Świetny wpis w tym artykule. Pracodawca wie doskonale, ile dni się należy i komu, aby wykorzystał urlop wypoczynkowy. Zazwyczaj każdy pracownik to też wie.
Halina

Halina

Wszystko na tej stronie jest super opisane. Osobiście nie wiedziałam, a pracuję dokładnie 8 lat, że do stażu pracy mogę sobie doliczyć moje studia.
Swapper

Swapper

Urlop roczny jest również naliczany na rzecz pracownika w okresie, w którym przebywa na zwolnieniu chorobowym lub urlopie z powodu wypadku. Urlop wypoczynkowy ma znaczenie.
Taunus

Taunus

Wykonawca jest uprawniony do płatnego czasu urlopu nie krótszego niż 26 dni roboczych za każdy rok kalendarzowy Okresu zatrudnienia. Najmniej jest 20 gdy staż pracy jest mniejszy.
Celina

Celina

Po studiach wyższych już się nabywa 26 dni i tylko w pierwszej podjętej robocie to się nalicza, że nie od razu można naprzód to wykorzystać. Potem już jest lepiej.
Bombel

Bombel

Takie wyliczenia dobre, bo wtedy wiadomo od razu gdy się studiuje jak to będzie potem w miejscu pracy. Wychodzi na tom, że z automatu studenci po zdobyciu tytułu mają już staż.
Papa2

Papa2

Ciekawe czy jak ja mam magistra i jestem po technikum, gdzie były praktyki przez 5 lat. jedna miesięczna i co roku 1 dzień w tygodniu to czy automatycznie staż już wynosi 12 lat i 1 miesiąc?

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.