UNIQA Polska S.A. praca

• uczestnictwo w obsłudze korporacyjnej spółek grupy kapitałowej UNIQA w Polsce, udział w przygotowaniu dokumentacji na posiedzenia Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetu Audytu we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Spółki
• przygotowywanie projektów uchwał organów spółki,
• przygotowywanie projektów pełnomocnictw, pism, prezentacji,
• sporządzanie projektów aktów wewnętrznych i ich zmian (regulaminy, instrukcje),
• nadzór nad obiegiem dokumentacji, w tym administrowanie oraz archiwizacja dokumentacji
• wsparcie administracyjne Zespołu Sekretariatu Generalnego.

• umiejętność pracy w zespole oraz szybkiego reagowania na pojawiające się zagadnienia,
• samodzielność, dobra organizacja, uporządkowanie w wykonywaniu zadań,
• zdolności analityczne,
• znajomość języka angielskiego,
• znajomość programów z pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
• wyższe wykształcenie, mile widziane prawo lub administracja/ ostatni rok studiów.

• Umowa o pracę na zastępstwo,
• Kulturę organizacyjną opartą na 5 wartościach: wspólnota, prostota, klient przede wszystkim, odpowiedzialność i wiarygodność,
• Pracę w modelu hybrydowym,
• Kafeteryjny system benefitów – to Ty decydujesz z czego korzystasz.

• Realizacja codziennego odbioru korespondencji przychodzącej,
• Obsluga Kancelarii poprzez czynną obsługę przyjęcia i wydania korespondencji,
• Skanowanie i rejestracja dokumentacji w systemach kancelaryjnych oraz procesach Workflow,
• Obsługa wiadomości mailowych wpływającej do Uniqa,
• Obsługa dokumentacji archiwalnej,
• Indeksacja dokumentów,
• Udział w inicjatywach dotyczących optymalizacji procesów.

• Dokładność i bardzo dobra organizacja pracy,
• Komunikatywność, umiejętność współpracy w zespole,
• Pozytywne nastawienie i energia w działaniu,
• Samodzielność i inicjatywa w działaniu,
• Mile widziane doświadczenie w branży finansowej/ubezpieczeniowej.

• Kulturę organizacyjną opartą na 5 wartościach: wspólnota, prostota, klient przede wszystkim, odpowiedzialność i wiarygodność,
• Pracę stacjonarną w biurze w Warszawie,
• Kafeteryjny system benefitów – to Ty decydujesz z czego korzystasz.

• Weryfikacja i analiza dokumentów potrzebnych do podjęcia decyzji w sprawie wypłaty po śmierci Członka Otwartego Funduszu Emerytalnego (OFE);
• Bieżąca współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, w sprawach związanych z obsługą Członka OFE;
• Wsparcie i realizacja procesów obsługi Klienta w ramach zespołu Back Office (zmiany na polisie, rozwiązanie umowy z wypłatą dla Klienta);
• Kontakt z Klientami w sprawie złożonej dokumentacji.

• Mile widziane doświadczenie w pracy w instytucji finansowej lub w obszarze BackOffice;
• Mile widziane doświadczenie w obszarze obsługi procesów OFE, w szczególności znajomość tematyki wypłat po śmierci Członka OFE
• Mile widziana znajomość ustaw i regulacji w zakresie funkcjonowania OFE;
• Umiejętność pracy pod presją czasu, zgodnych z terminami ustawowymi oraz procedurami wewnętrznymi i zasadami profesjonalnej obsługi Klienta
• Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne;
• Samodzielność i inicjatywa w działaniu
• Umiejętność logicznego i analitycznego myślenia;
• Umiejętność pracy w Zespole;

• Kulturę organizacyjną opartą na 5 wartościach: wspólnota, prostota, klient przede wszystkim, odpowiedzialność i wiarygodność,
• Samodzielność w działaniu oraz możliwość współpracy w ramach doświadczonego Zespołu,
• Pracę hybrydową (obecność w biurze min. 1 raz w tygodniu)
• Kafeteryjny system benefitów – to Ty decydujesz z czego korzystasz
• Wysokie zniżki na ubezpieczenia komunikacyjne, majątkowe, turystyczne dla Ciebie i Twoich bliskich;

• Wsparcie organizacyjne i administracyjne Regionalnego Dyrektora Sprzedaży,
• Koordynacja pracy biura regionalnego,
• Współpraca z podległymi Oddziałami i Zespołami Sprzedaży Mobilnej,
• Współkontrola budżetu Regionu.

• Wykształcenie wyższe min. licencjat (preferowane kierunki - ekonomia, ubezpieczenia, bankowość),
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz interpersonalne,
• Umiejętność pracy zespołowej pod presją czasu,
• Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu codziennych obowiązków,
• Elastyczność i umiejętność dopasowania się do zmieniających się warunków rynkowych,
• Zaangażowanie i inicjatywa w działaniu, nastawienie na poszukiwanie rozwiązań,
• Znajomość pakietu Microsoft Office (Excell, Word, Power Point),
• Podstawowa znajomość języka angielskiego,
• Mile widziane doświadczenie w pracy w sektorze finansowym.​

• Kulturę organizacyjną opartą na 5 wartościach: wspólnota, prostota, klient przede wszystkim, odpowiedzialność i wiarygodność,
• Pracę w modelu zdalnym lub hybrydowym - do ustalenia podczas rozmowy rekrutacyjnej,
• Kafeteryjny system benefitów – to Ty decydujesz z czego korzystasz.

Benefity:

• Wysokie zniżki ubezpieczeń dla Ciebie i znajomych,
• Dofinansowanie szkoleń i kursów,
• Fundusz oszczędnościowo - inwestycyjnych,
• Dostęp do platformy języków obcych eTutor,
• Członkowstwo klubach UNIQA,
• Program rekomendacji pracowników,
• Świadczenia świąteczne,
• Inicjatywy dobroczynne.

• Praca administracyjna na przydzielonym portfelu klientów grupowych ubezpieczeń
• Obsługa i wsparcie posprzedażowe klienta zewnętrznego i wewnętrznego
• Kontrola poprawności dokumentacji ubezpieczeniowej
• Obsługa systemów
• Obsługa administracyjna biura
• Prowadzenie rejestru poczty przychodzącej i wychodzącej.

• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (szczególnie Excell),
• Wysokie umiejętności organizacyjne oraz interpersonalne,
• Dobra komunikacja i otwartość,
• Umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu,
• Zdolność budowania relacji w każdym środowisku biznesowym,
• Elastyczność i umiejętność dopasowania się do zmieniających warunków rynkowych,
• Zaangażowanie i inicjatywa w działaniu, nastawienie na poszukiwanie rozwiązań,
• Wykształcenie wyższe,
• Mile widziana znajomość języka angielskiego.

• Kulturę organizacyjną opartą na 5 wartościach: wspólnota, prostota, klient przede wszystkim, odpowiedzialność i wiarygodność,
• Pracę stacjonarną w biurze w oddziale,
• Kafeteryjny system benefitów – to Ty decydujesz z czego korzystasz.

• przygotowywanie raportów operacyjnych w trybie dziennym, zestawień i analiz dla zespołów obsługujących Klientów, w celu dostarczania im aktualnych danych niezbędnych do efektywnego działania;
• uczestnictwo w pracy Zespołów skupiających się na wdrażaniu innowacji w systemach operacyjnych oraz narzędziach self-service;
• współtworzenie usprawnień, które uproszczą procesy oraz zwiększą efektywność działania zespołów obsługowych;
• aktywne uczestnictwo w różnorodnych projektach, zarówno tych długoterminowych, jak i realizowanych ad hoc, mających na celu ciągłe doskonalenie procesów;
• ścisła współpraca z kierownikami operacyjnymi, aby w sposób ciągły poprawiać jakość usług i odpowiednio reagować na potrzeby klientów;

• doświadczenie w pracy na stanowisku zajmującym się między innymi optymalizacją procesów, wdrażaniem usprawnień systemowych lub rozwojem narzędzi self-service;
• znajomość na poziomie średnio zaawansowanym narzędzi do analizy danych i raportowania takich jak Excel czy Power Bi (w przypadku braku takich kompetencji chęć ich rozwijania i szybkiego zdobycia wymaganej wiedzy w tym zakresie);
• kreatywne podejście i umiejętność generowania nowych, innowacyjnych pomysłów;
• zdolność do wdrażania i procesowania zmian, nie tylko na etapie koncepcyjnym, ale i praktycznym;
• rozwinięte umiejętności analityczne, które pozwolą na efektywne monitorowanie i ocenę wprowadzanych zmian;
• umiejętność pracy w zespole i budowania relacji;

• kulturę organizacyjną opartą na 5 wartościach: wspólnota, prostota, klient przede wszystkim, odpowiedzialność i wiarygodność,
• pracę w systemie hybrydowym,
• dobrą atmosferę pracy w zespole, otwartość na Twoje inicjatywy i wsparcie w ich realizacji,
• kafeteryjny system benefitów – to Ty decydujesz z czego korzystasz.

• Wsparcie w prowadzeniu kalendarza biznesowego Członków Zarządu.
• Organizacja podróży służbowych i zagranicznych Zarządu, oraz prowadzenie rozliczeń delegacji oraz innych służbowych wydatków Zarządu,
• Organizacja spotkań Zarządu i gości Zarządu,
• Przygotowywanie dokumentacji na spotkania, w tym tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne (polski / angielski)
• Organizacja wizyt gości z międzynarodowych struktur UNIQA (agenda, zakwaterowanie, logistyka);
• Prowadzenie rejestrów korporacyjnych: umów oraz pełnomocnictw. Organizacja dokumentacji niezbędnej do przetargów z KRK
• Wsparcie w organizacji kongresów, spotkań obszarów biznesowych oraz innych spotkań firmowych

• Min 3 lata doświadczenia w pracy z kadrą managerską wyższego szczebla
• Rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej
• Samodzielność w organizacji pracy własnej
• Praktyczna znajomość zasad etykiety biznesowej, z uwzględnieniem jej aspektów międzykulturowych
• Biegła znajomość j. angielskiego,
• Odporność na stres oraz pracę pod presją czasu
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość pakietu MS Office, przygotowywanie prezentacji na spotkania Zarządu
• Samodzielność, odpowiedzialność za powierzane zadania
• Umiejętność priorytetyzowania zadań
• Organizacja obiegu dokumentów.

• Kulturę organizacyjną opartą na 5 wartościach: wspólnota, prostota, klient przede wszystkim, odpowiedzialność i wiarygodność,
• Pracę w modelu hybrydowym,
• Kafeteryjny system benefitów – to Ty decydujesz z czego korzystasz.

• Twoim głównym zadaniem będzie odbieranie połączeń przychodzących oraz udzielanie informacji na temat etapu szkody,
• podczas rozmów będziesz rejestrować szkody z ubezpieczeń komunikacyjnych jak i majątkowych,
• będziesz sprawdzać i modyfikować wprowadzone dane tak aby pomóc koleżankom/kolegom z likwidacji szkód,
• będziesz również odpowiedzialna/y za utrzymanie dobrych relacji z naszymi Klientami oraz utrzymanie pozytywnego wizerunku UNIQA zgodnego z naszymi standardami.

• doświadczenie w telefonicznej obsłudze Klienta,
• umiejętne pozyskiwania informacji oraz jasne formułowanie myśli w formie ustnej i pisemnej,
• łatwość w nawiązywaniu relacji,
• chęć pomocy klientom,
• zaangażowanie w realizację wykonywanych zadań,
• sprawne posługiwanie się komputerem oraz wielozadaniowość,
• wykształcenie min. średnie.

Specjalnie dla Ciebie mamy:

• kulturę organizacyjną opartą na 5 wartościach: wspólnota, prostota, klient przede wszystkim, odpowiedzialność i wiarygodność,
• pracę w systemie hybrydowym (obecność w biurze 1 raz w tygodniu),
• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach od 9 do 17 oraz jedną sobotę w miesiącu którą odbierzesz w wybranym przez siebie dniu,
• szkolenie wdrożeniowe z udziałem trenera lub eksperta,
• sprzęt który będzie potrzebny do pracy tj. laptop, dodatkowy monitor oraz słuchawki,
• dobrą atmosferę pracy w zespole, otwartość na Twoje inicjatywy i wsparcie w ich realizacji,
• kafeteryjny system benefitów – to Ty decydujesz z czego korzystasz.

• telefoniczna sprzedaż ubezpieczeń komunikacyjnych i nieruchomości dla Klientów zainteresowanych naszą ofertą (połączenia przychodzące) oraz oferowanie dodatkowych ubezpieczeń naszym Klientom, doradzanie przy wyborze właściwej oferty,
• dbanie o wysoką jakość obsługi Klienta,
• budowanie trwałych relacji z naszymi Klientami,
• realizacja założonych celów sprzedażowych i jakościowych.

Zapraszamy Cię do naszego zespołu jeśli:

• lubisz słuchać ludzi i wybierać dla nich najlepsze rozwiązania,
• lubisz pracę w przyjaznej atmosferze w młodym zespole,
• lubisz odnosić sukces,
• pozytywne nastawienie i energia dają Ci siłę do działania,
• masz minimum średnie wykształcenie.

Cieszymy się, że jesteś na TAK.

• umowę o pracę – pełen etat,
• możliwość pracy zdalnej również po okresie pandemii,
• otrzymasz pełne wdrożenie i dzięki szkoleniom nauczymy Cię wszystkiego od podstaw,
• atrakcyjne wynagrodzenie (podstawa plus miesięczna premia uzależniona od wyników),
• pracując u nas dostaniesz pakiet benefitów, które sam sobie wybierzesz w Kafeterii,
• imprezy integracyjne i spotkania,
• możliwość rozwoju wewnątrz organizacji,
• zmianowy system pracy.