Spis treści
Powodów, dla których pracodawcy decydują się skorzystać z pomocy swoich pracowników, aby obsadzić wolne stanowiska pracy, jest wiele. Zastanawiasz się, czy jest to skuteczny sposób? Nawet bardzo, o czym może świadczyć fakt, że dziś program poleceń pracowniczych stosuje coraz więcej firm. Wśród nich są największe podmioty działające na rynku, które stać na przeprowadzenie wielostopniowej rekrutacji, a mimo to preferują właśnie taką metodę. Dlaczego?
System poleceń pracowniczych – co to jest?
Polecenia pracownicze, inaczej system rekomendacji pracowników, to program, w którym obecni pracownicy firmy mogą polecać kandydatów do pracy, a w zamian otrzymują nagrody lub bonusy, jeśli polecona osoba zostanie zatrudniona. Jest to coraz popularniejszy sposób rekrutacji, który pomaga firmom stosunkowo szybko znaleźć odpowiednich i lojalnych kandydatów dzięki rekomendacjom zaufanych pracowników.
Grafika promująca Program Poleceń Pracowniczych w firmie Perła. Źródło: https://erecruiter.pl/case-studies/perla-i-sekret-sukcesu-ich-programu-polecen-pracowniczych/
Korzystanie z systemu poleceń pracowniczych może przynieść liczne korzyści firmie. Pracownicy z polecenia mają tendencję do dłuższego pozostania w firmie, co wpływa na zmniejszenie rotacji. Ponadto, dzięki temu firmie udaje się zaoszczędzić czas i zasoby konieczne do prowadzenia tradycyjnej rekrutacji. Polecenie specjalisty przez pracownika, który dobrze zna firmę i jej kulturę, może być kluczowym czynnikiem przyspieszającym proces onboardingu nowego pracownika. Dlatego też każda firma, która chce przyciągnąć najlepsze talenty i jednocześnie zwiększyć lojalność swoich obecnych pracowników, powinna rozważyć wdrożenie odpowiednio przygotowanego programu poleceń pracowniczych.
Jak wdrożyć system poleceń pracowniczych?
Rekomendacje od zatrudnionych to z pewnością jeden ze skutecznych sposobów, by sprawnie pozyskiwać odpowiednich kandydatów do pracy. Zanim jednak wprowadzisz ten program, trzeba dobrze zaplanować jego działanie.
Poniższe kroki pomogą Ci opracować i wdrożyć system odpowiedni dla Twojej firmy.
- Zdefiniuj cele i zasady programu – określ, jakich pracowników firma poszukuje i na jakie stanowiska oraz jakie będą zasady polecania (np. kto może polecać, jakie są kryteria oceny).
- Stworzenie systemu nagród – przemyśl i określ rodzaje nagród za skuteczne polecenia zgodnie z możliwościami firmy. Zdecyduj też, kiedy nagroda będzie wypłacana/wydawana – np. po zakończeniu okresu próbnego nowo zatrudnionego pracownika.
- Komunikacja i promowanie programu – poinformuj wszystkich pracowników o nowym systemie poleceń poprzez e-maile, spotkanie czy intranet firmowy. Przedstaw korzyści programu i wyjaśnij krok po kroku, jak zgłaszać kandydatów.
- Uproszczenie procesu zgłaszania kandydatów – stwórz prosty i łatwy w użyciu formularz online lub e-mail, za pomocą którego pracownicy będą mogli zgłaszać swoje rekomendacje. Przetestuj to, a następnie zadbaj o czytelne instrukcje dotyczące rekomendowania kandydatów.
- Monitorowanie i ocena skuteczności – cyklicznie analizuj, jak działa program. Ile osób zostało zatrudnionych dzięki poleceniom, jakie jest zaangażowanie pracowników. Na podstawie zebranych danych dokonuj modyfikacji, jeśli to konieczne (np. zmiana nagród lub uproszczenie procesu).
- Utrzymanie zaangażowania – regularnie przypominaj o programie, aby utrzymać zainteresowanie pracowników. Możesz też organizować wewnętrzne konkursy związane z poleceniami, aby jeszcze bardziej zmotywować zatrudnionych do udziału.
Źródło: https://nexttechnology.io/pl/program-polecen-pracowniczych-wszystko-co-musisz-wiedziec-zeby-byl-skuteczny/
Nagroda za polecenie pracownika
Magazynier -> praca od zaraz -> darmowy transport pracowniczy -> do 6125 zł brutto/msc
Randstad Polska Sp. z o.o.
- Kobierzyce
Nowy magazyn -> pakowanie odzieży -> praca od zaraz
Randstad Polska Sp. z o.o.
- Bielany Wrocławskie
Kasjer/Sprzedawca - WAŁBRZYCH UL. Wieniawskiego
Golden Serwis Sp. z o. o.
- 28-28 zł brutto / h
- Wałbrzych
Magazynier -> praca od zaraz -> darmowy transport pracowniczy -> do 6125 zł brutto/msc
Randstad Polska Sp. z o.o.
- Sobótka
Kierownik Działu Zakupów
GFS Poland Sp. z o.o.
- Bielsko-Biała
Wartościowanie roli pracownika w procesie poleceń jest niezbędne, aby utrzymać wysoki poziom zaangażowania i satysfakcji. W związku z tym wynagrodzenie za polecenie pracownika odgrywa kluczową rolę dla efektywności programu. Jest to konkretna, motywująca korzyść, którą pracownik otrzymuje za polecenie przyszłego pracownika, jeżeli zostanie on zatrudniony.
Może to być dodatkowa premia, voucher na usługi, czy nawet dodatkowe dni urlopu. Nagroda może być proporcjonalna do poziomu stanowiska, na które został zatrudniony polecony pracownik. Przykład? Za polecenie pracownika w rekrutacji do działu IT, która zwykle stanowi spore wyzwanie, pracownik otrzymuje 1500 zł pod warunkiem przepracowania przez poleconą osobę okresu próbnego. Ten sam pracownik, za polecenie osoby np. do działu obsługi klienta otrzyma 800 zł.
Wszystkie tego rodzaju zasady powinny się znaleźć w regulaminie Programu Poleceń Pracowniczych. Zadbaj o to, by pracownicy dobrze się z nim zapoznali, zanim system zostanie w pełni wdrożony.
Wskazówki, co wziąć pod uwagę, ustalając nagrodę/premię rekomendacyjną. Źródło: https://wynagrodzenia.pl/artykul/jak-wprowadzic-premie-rekomendacyjna
Dlaczego system employee referral jest tak popularny?
Zastanawiałeś się kiedy, dlaczego nawet wielkie firmy są w stanie sporo zapłacić za rekomendację dobrego pracownika? Powodów jest kilka, a to najważniejsze:
- Firma może zyskać zarówno czas, jak i pieniądze. Przeprowadzenie rekrutacji jest zawsze czasochłonne, a wcale nie gwarantuje, że wyłoniony w czasie tego procesu pracownik faktycznie się sprawdzi. Jeżeli firma zdecyduje się skorzystać z pomocy zewnętrznego podmiotu, to musi liczyć się z kosztami.
- Pracownicy z polecenia są pewniejsi. Najczęściej są to osoby, które poszukują lepszej pracy i mające doświadczenie. Według pracodawców korzystających z takiego systemu, tacy pracownicy również szybciej się integrują i lepiej wykonują powierzone im zadania.
- System employee referral pozwala sprawdzić, czy i jak dobrze pracownik zna firmę, w której pracuje. Trzeba przy tym podkreślić, że osoba polecająca musi być bardzo ostrożna – musi mieć pewność, że wskazana przez nią osoba faktycznie się sprawdzi.
Kiedy wypłacić pracownikowi premię za polecenie nowej osoby do pracy?
Kwestia finansowego podziękowania pracownikowi za polecenie nowej osoby do pracy jest różnie rozwiązywana przez pracodawców. Niektóre firmy płacą od razu po przyjęciu poleconego pracownika do pracy – takie rozwiązanie jest jednak stosunkowo rzadko stosowane, jest bowiem ryzyko, że pracownicy rozwiążą umowę jeszcze w tym samym miesiącu, a to tylko generuje dodatkowe koszty.
Zdecydowanie częściej wypłata premii bądź wydanie nagrody z systemu rekomendacji odbywa się po zakończeniu okresu próbnego przez nowego pracownika – jeżeli z obu stron jest gotowość dalszej współpracy, pracodawca zyskuje pewność, że pracownik się sprawdził i wówczas nagrodzenie osoby polecającej jest w pełni uzasadnione.
Niektórzy pracodawcy wynagradzają polecających po przepracowaniu przez nowego pracownika dłuższego okresu (kilku miesięcy, pół roku, a nawet rok) – w tym przypadku pracodawca odpowiednio wcześniej ustala z pracownikiem zasady wypłaty pieniężnego podziękowania. Takie rozwiązanie sprawdza się zwłaszcza w przypadku stanowisk, na których ciągłość zatrudnienia ma kluczowe znaczenie, a przeszkalanie nowych pracowników jest bardzo trudne i czasochłonne.
Płacą nie tylko najwięksi
Na skorzystanie z systemu employee referral najczęściej decydują się duże firmy działające na rynku, ale nie tylko. Ponieważ system ten sprawdza się w praktyce, coraz częściej sięgają po niego również mniejsze przedsiębiorstwa. O ile w dużych pracownik ze sporą siecią kontaktów zawodowych w ten sposób może „dorobić” do pensji nawet 10 tys. zł brutto, o tyle w małych przedsiębiorstwach stawki są zdecydowanie skromniejsze – oscylują w granicach 500 zł brutto. To wciąż satysfakcjonująca premia, biorąc pod uwagę niewielki wysiłek.
W zależności od ustalonych reguł, w wielu firmach pracownik może polecić więcej niż jedną osobę, zatem faktycznie ma znaczne szanse otrzymania za pomoc niemałej sumy, i to nawet wówczas, gdy mowa o małych, ale dynamicznie rozwijających się firmach. Warto przy tym pamiętać, że początkowo z systemu employee referral korzystały głównie przedsiębiorstwa działające w branży IT, a dziś rekrutują w ten sposób przedsiębiorcy działający również w innych sektorach.
To może Cię również zainteresować
