Spis treści
BYOD to sposób na zwiększenie wydajności i komfortu pracy, ale także na zadbanie o zindywidualizowane podejście do procesów biznesowych. Istotne jest jednak zrozumienie, że taka praktyka wymaga odpowiedniego podejścia i regulacji prawnych.
Zacznijmy jednak od początku. Aby bezpiecznie wdrożyć BYOD w swojej firmie, musisz wiedzieć, co to właściwie oznacza.
Czym jest BYOD?
BYOD, czyli z angielskiego „Bring Your Own Device” (przynieś swoje własne urządzenie), to koncepcja, która zyskuje coraz więcej zwolenników na całym świecie. Pozwala pracownikom na wykorzystywanie do celów zawodowych ich osobistych urządzeń, takich jak telefony komórkowe czy laptopy.
BYOD a bezpieczeństwo danych
Fakt, że współcześni pracownicy muszą dostosować się do elastycznych godzin pracy, niejednokrotnie przekłada się na to, że zabierają część obowiązków do domu. Jeżeli pracują tam na własnym sprzęcie, to jako pracodawca powinieneś zainteresować się kwestiami bezpieczeństwa. Możesz o nie dbać, dostarczając np. odpowiednie programy, które zabezpieczą komputer lub telefon komórkowy przed nieautoryzowanym dostępem.
Trzeba jednak pamiętać, że - co do zasady - to na pracodawcy ciąży obowiązek dostarczenia wszelkich niezbędnych do pracy narzędzi. Faktycznie zatem podmiot zatrudniający nie powinien tego obowiązku przerzucać na swojego podwładnego. Nie oznacza to jednak, że zainteresowane strony nie mogą porozumieć się w tej sprawie.
BYOD – czyim obowiązkiem jest zapewnienie bezpieczeństwa danych?
Specjalista/Specjalistka w biurze Fundacji
American Heart of Poland Spółka Akcyjna
- Katowice
Merchandiser - wykładanie towaru KAUFLAND WĄGROWIEC
Golden Serwis Sp. z o. o.
- 28-28 zł brutto / h
- Wągrowiec
Pracownik produkcji
Randstad Polska Sp. z o.o.
- Gliwice
Pracownik produkcji – cebulki kwiatowe (start 02-12-2024)
Duijndam Works Sp. z o.o.
- Holandia
Pracownik produkcji
Randstad Polska Sp. z o.o.
- Częstochowa
To w interesie pracodawcy leży to, aby w odpowiedni sposób zabezpieczyć sprzęt, na którym pracownik będzie wykonywał powierzone mu obowiązki. W przypadku prywatnych komputerów czy telefonów komórkowych ta zasada również obowiązuje. Oznacza to, że pracodawca powinien zadbać o to, aby wykorzystywanie tych urządzeń nie doprowadziło np. do wycieku ważnych dla firmy dokumentów.
Odrębnym zagadnieniem jest zabezpieczenie się podmiotu zatrudniającego przed nieuczciwością pracownika. Głównym pytaniem na tej płaszczyźnie jest to, czy pracodawca ma możliwość kontrolowania prywatnego sprzętu swojego podwładnego. Brak kodeksowych uregulowań w tym zakresie sprawia, że w interesie zarówno podmiotu zatrudniającego, jak i wszystkich pracowników jest ustalenie takich kwestii w osobnej umowie. Wówczas żadna ze stron nie powinna mieć wątpliwości, jakie prawa i obowiązki jej przysługują.
Należy pamiętać, że żadna kontrola nie powinna naruszać prawa do prywatności Twojego pracownika.
Jak przygotować się do korzystania z BYOD – planowanie i wdrożenie
Współcześnie BYOD nie sprawia tak dużych problemów, jak jeszcze kilka lat temu. Najnowsze regulacje dotyczące pracy zdalnej popularyzują tę formę świadczenia obowiązków. Jednak ze względów bezpieczeństwa, na ogół pracodawca decyduje się na udostępnienie pracownikom służbowego, zabezpieczonego sprzętu.
Wdrożenie BYOD obejmuje ocenę potrzeb biznesowych, identyfikację potencjalnych zagrożeń, a także przygotowanie odpowiednich umów i procedur. Wsparcie techniczne i szkolenia dla pracowników są kluczowe, aby zapewnić skuteczną i bezpieczną współpracę.
Plusy i minusy polityki BYOD dla pracodawcy – kompleksowa ocena
Polityka BYOD ma swoje plusy i minusy. Kluczowe jest zrozumienie, że nie ma jednego rozwiązania pasującego do każdej firmy. Odpowiednia ocena, planowanie i wdrożenie polityki BYOD może przyczynić się do sukcesu firmy, ale musi być wykonane z odpowiednią ostrożnością i zrozumieniem specyfiki organizacji.
| Zalety BYOD | Wady BYOD |
|---|---|
| większa elastyczność | ryzyko związane z bezpieczeństwem danych |
| niższe koszty | wyzwania płynące z zarządzania |
| dostosowanie do indywidualnych potrzeb pracowników | nie ma jednej, uniwersalnej procedury dla każdej organizacji |
Podsumowanie
Aby skutecznie wdrożyć BYOD, pracodawcy i pracownicy powinni uregulować kwestie kontrolowania prywatnych urządzeń w umowach. Wdrożenie polityki BYOD wymaga odpowiedniego wsparcia technicznego.
BYOD ma swoje zalety i wady. Jego stosowanie powinno być dostosowane do specyfiki każdej organizacji, z uwzględnieniem ryzyka związanego z bezpieczeństwem danych oraz wyzwań z zarządzaniem taką formą pracy.
To może Cię również zainteresować
