Spis treści
Prawo reguluje wiele kwestii związanych z życiem zawodowym. To zarówno Kodeks pracy, jak i liczne rozporządzenia. Mają one na celu regulację kwestii pracowniczych, określanie obowiązków i przysługujących praw. Wszystko po to, aby móc utrzymać równowagę pomiędzy życiem prywatnym i zawodowym. Jedną z istotnych kwestii jest urlop okolicznościowy, który daje szansę zatrudnionemu na pogodzenie sytuacji osobistej z zawodowymi zobowiązaniami. Dotyczy to takich sytuacji jak ślub, urodzenie dziecka czy śmierć bliskiego. Z niniejszego artykułu dowiesz się czy należy Ci się w przypadku śmierci dziadka urlop okolicznościowy, ile dni wynosi oraz jak się o niego ubiegać.
Śmierć dziadka a dzień wolny
Dziadek to bezsprzecznie jedna z ważniejszych osób w życiu człowieka. Nie bez powodu. Uczy, bierze udział w wychowaniu wnuków, pomaga i nagradza. Opowiada wspaniałe historie, motywuje i gani, kiedy narozrabiamy. Z dziadkiem często mamy cudowne wspomnienia – naukę jazdy na rowerze, zbieranie kasztanów czy ciąganie na sankach. Kiedy go zabraknie, na myśl przychodzą wyłącznie pozytywne skojarzenia, które rozczulają, bawią i wywołują liczne refleksje. Trudno oswoić się z myślą, że już nigdy nie usłyszymy jego głosu i historii w stylu „za moich czasów”. Kiedy więc odejdzie, potrzebna jest chwila nostalgii i oswojenia się z tą sytuacją. Po śmierci dziadka urlop okolicznościowy jest więc dobrą okazją do tego, aby w spokoju pożegnać tak ważną dla nas osobę.
Czy rzeczywiście po śmierci dziadka należy się dzień wolny? Tak, ale nie każdemu. Jest to ściśle uzależnione od rodzaju zatrudnienia, co wyjaśnimy niżej.
Dotyczy ono osób zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę, a także na zasadzie mianowania, powołania, wyboru oraz spółdzielczej umowy o pracę.
Prace magazynowe
Randstad Polska Sp. z o.o.
- Tychy
Ślusarz
Spółdzielnia SIP ZPCh
- Krosno
Elektryk do okablowywania szaf sterowniczych
Rübsam Fachkräfte GmbH & Co.KG
- Niemcy
Specjalista/Specjalistka w biurze Fundacji
American Heart of Poland Spółka Akcyjna
- Katowice
Pracownik magazynu
Randstad Polska Sp. z o.o.
- Tychy
Zgodnie z wyżej podanym dokumentem, urlop okolicznościowy po śmierci dziadka czy z tytułu innych sytuacji życiowych nie przysługuje pracującym na umowach cywilnoprawnych. Osoby te powinny indywidualnie dogadać tę kwestię ze swoim zleceniodawcą. A zatem urlop na okoliczność śmierci dziadka otrzymają tylko zatrudnieni na umowie o pracę, ten przywilej przysługuje im według prawa pracy.
Taki dodatkowy dzień wolny może okazać się bardzo przydatny. Nie tylko na emocjonalne ochłonięcie, ale też uporządkowanie licznych spraw – formalnych i rodzinnych. W przypadku śmierci dziadka urlop okolicznościowy może zostać przeznaczony na organizację ceremonii pogrzebu czy załatwienie spraw formalnych.
Zastanawiasz się, co musisz zrobić? Otóż, jeśli nikt z bliższej rodziny (małżonka, dzieci) nie zatroszczył się o kwestie związane z kartą zgonu, aktem zgonu, sprawami w urzędzie, spadkiem, kwestiami ubezpieczeniowymi czy samym pochówkiem, wówczas na Tobie może spoczywać ten obowiązek. To między innymi poinformowanie Urzędu Stanu Cywilnego o zgonie w ciągu 3 dni od daty śmierci, ubieganie się o zasiłek pogrzebowy od ZUS, jeśli poniosło się koszty związane z organizacją pogrzebu, czy poinformowanie różnych instytucji o zdarzeniu (np. banku, ubezpieczyciela, właściciela mieszkania, w którym mieszkał dziadek itp.).
Śmierć dziadka urlop okolicznościowy
Jedną z kwestii, którą warto uregulować jest odebranie należnego po śmierci dziadka urlopu okolicznościowego. Jaki jest jego wymiar? Otóż zgodnie ze wspomnianym rozporządzeniem, kiedy dotknie nas śmierć dziadka lub babci, mamy prawo do otrzymania jednego dnia wolnego. Nie musi to być ani dzień, kiedy odszedł bliski, ani też dzień, kiedy odbywają się uroczystości pogrzebowe. Musi to być natomiast taki dzień, który ściśle wiąże się z tym przykrym doświadczeniem. Ubiegając się o przysługujące wolne, musisz złożyć wniosek o urlop okolicznościowy śmierć dziadka. W nim wskazujemy okoliczności, na jakie zostanie wykorzystany po śmierci dziadka dzień wolny – np. organizacja pochówku, wizyta w USC czy uczestnictwo w pogrzebie.
Śmierć dziadka urlop okolicznościowy – komu i kiedy przysługuje? Prawo do dnia wolnego mają wszystkie wnuki – nie tylko ci, którzy organizują pochówek czy załatwiają sprawy w urzędzie. Warto jednak pamiętać, że powód urlopu powinien być związany z okolicznością, a zatem po śmierci dziadka dzień wolny należy przeznaczyć wedle wskazanych we wniosku powódek. Nie warto też przeciągać w czasie przysługującego po śmierci dziadka urlopu okolicznościowego – np. na kolejny miesiąc, ponieważ pracodawca może podważyć zasadność wniosku.
Wniosek o urlop okolicznościowy śmierć dziadka
Otrzymanie urlopu okolicznościowego zawsze powinno zostać poprzedzone złożeniem u pracodawcy dokumentu, w którym wskazuje się chęć otrzymania należnego dnia wolnego oraz powody, na które zostanie on wykorzystany.
Wniosek o urlop okolicznościowy na śmierć dziadka powinien więc zawierać następujące informacje:
- Data i miejsce sporządzenie dokumentu
- Dane pracownika
- Dane pracodawcy
- Treść informującą o zdarzeniu, wskazującą cel wykorzystania przysługującego dnia wolnego
- Liczbę przysługujących po śmierci dziadka dni wolnych
- Termin wykorzystania urlopu okolicznościowego po śmierci dziadka
- Odręczny podpis pracownika
Warto mieć na uwadze, że pracodawca dodatkowo może żądać potwierdzeń związanych z okolicznością – na przykład aktu zgonu dziadka. Również istotną kwestią jest to, że zwolnienie od pracy na wniosek o urlop okolicznościowy śmierć dziadka, może zostać udzielony wyłącznie w takie dni, w których zgodnie z rozkładem czasu pracy zatrudniony miałby świadczyć pracę. Nie należy się więc dzień wolny, kiedy okoliczność przypada w okresie nieświadczenia pracy – np. w trakcie urlopu wypoczynkowego, urlopu bezpłatnego czy L4. Oznacza to, że jeśli dotknie Cię śmierć dziadka w trakcie Twojego urlopu wakacyjnego, nie zyskujesz uprawnień do odbioru po śmierci dziadka dnia wolnego, który mógłbyś wykorzystać w późniejszym terminie.
Urlop okolicznościowy to specyficzny, aczkolwiek bardzo przydatny rodzaj przysługującego urlopu. Dzięki temu można uporać się ze stratą czy załatwić formalności związane ze śmiercią bliskiego. Po śmierci dziadka urlop okolicznościowy to 1 dzień wolny, który możesz otrzymać na wniosek złożony u pracodawcy.
To może Cię również zainteresować
Urlop okolicznościowy na ślub - dodatkowe dni wolnego dla pracowników
