L4 i choroby zawodowe

Żałoba współpracownika - jak o tym rozmawiać?

19 grudnia 2022

5 z 5

Ocena: 5 z 5 | 5 głosów

5 głosów

5 komentarzy
Żałoba współpracownika - jak o tym rozmawiać?
Każdy z nas stracił kiedyś kogoś bliskiego. Im bliższa relacja, tym trudniej się z tą stratą pogodzić. Osoba w żałobie cierpi nie tylko w dniu śmierci bliskiej jej osoby czy w dniu pogrzebu - cierpi również następnego dnia, gdy musi wrócić do obowiązków: pracy, spotkań, życia. Czy pracodawca może w jakiś sposób pomóc osobie w żałobie? Czy ma jakieś obowiązki? Przeczytaj poniższy tekst i dowiedz się wszystkiego na temat problemu, jakim jest żałoba współpracownika.

 

Z artykułu dowiesz się:

  • jak reagować, gdy pracownik twojej firmy lub współpracownik straci kogoś bliskiego;
  • w jaki sposób – i czy w ogóle – możesz mu pomóc;
  • czego nie robić, gdy współpracownik przeżywa żałobę;
  • i dlaczego warto na ten temat rozmawiać.

Przeczytaj także: Urlop okolicznościowy – śmierć matki

Jak zachować się, gdy współpracownik straci bliską osobę?

Prawdopodobieństwo, że jeden z naszych pracowników znajdzie się w żałobie, jest ogromne. Im większa firma, tym to prawdopodobieństwo wzrasta. Oznacza to, że duże firmy powinny zawczasu nauczyć się radzić sobie w takich sytuacjach, by nie popełnić błędu i nie pogorszyć stanu, w którym znajduje się podwładny. Oczywiście żałoba w miejscu pracy może być dla wielu pracodawców przeszkodą, której woleliby uniknąć. Pracownik w żałobie to mniej efektywny pracownik. Jednak śmierć to rzecz całkowicie ludzka, która po prostu się zdarza, nawet jeśli wolelibyśmy o tym fakcie na co dzień zapomnieć. A obowiązkiem pracodawcy, jak i wszystkich bliskich w otoczeniu osoby w żałobie, jest jej pomóc.

Zacznijmy od tego, jaka powinna być reakcja na informację o śmierci bliskiej osoby naszego współpracownika. W tym momencie nie ma tak naprawdę znaczenia, z kim mamy do czynienia. Reakcja zawsze powinna być taka sama – reagujemy po ludzku, ze współczuciem. Składamy kondolencje, informujemy w delikatny sposób o ustawowych prawach, jakie przysługują każdemu pracownikowi po śmierci bliskiej osoby. Następnie pytamy, jak możemy mu pomóc.

Jak można pomóc pracownikowi w żałobie?

Pracownik po śmierci bliskiej osoby zatrudniony na umowę o pracę ma swoje prawa, chociażby do urlopu okolicznościowego. Wynosi on od 1 do 2 dni – w zależności od relacji łączącej go ze zmarłym. Z takiego urlopu skorzystać można również w dniu pogrzebu – warunkiem jest jednak przedstawienie kopii aktu zgonu zmarłej osoby. 

Mówiąc o śmierci osoby bliskiej, najczęściej mamy na myśli śmierć ojca, żony czy babci. Jednak przecież w silnej żałobie można być również po stracie nienarodzonego lub dopiero co urodzonego dziecka – mowa tu o poronieniach i martwych urodzeniach, które dla rodziców są ogromnym ciosem. W takiej sytuacji kobiecie przysługuje 8-tygodniowy urlop macierzyński, jednak otrzymać można go wyłącznie w momencie, gdy znana jest płeć dziecka oraz wystawiony został akt urodzenia. W przypadku podobnych okoliczności z urlopu skorzystać może również ojciec dziecka, chociaż przysługują mu zaledwie 4 dni urlopu. Jeśli chodzi natomiast o śmierć pracownika, pracodawca wypłaca rodzinie wynagrodzenie oraz odprawę pośmiertną.

Szukasz pracy?

Operator maszyn produkcyjnych/pracownik produkcji

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 5 100-6 000 zł brutto / mc
  • Nowiny
Dodana

Operator maszyn produkcyjnych/pracownik produkcji

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 5 100-6 000 zł brutto / mc
  • Kielce
Dodana

Magazynier - operator wózka widłowego

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 5 100-6 000 zł brutto / mc
  • Kielce
Dodana

Pracownik produkcji

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 4 500 zł brutto / mc
  • Kajetanów
Dodana

Stolarz

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • Bielsko-Biała
Dodana

Jednak pracodawca nie musi trzymać się tylko i wyłącznie swoich obowiązków - może zrobić znacznie więcej, by pomóc przejść pracownikowi przez okres żałoby w pracy. Oto co może zrobić:

  • odbyć delikatną rozmowę z pracownikiem;
  • otoczyć pracownika opieką psychologiczną;
  • zaproponować bardziej elastyczne godziny pracy lub – jeśli jest to możliwe – przejście na pracę zdalną;
  • oddelegować część zadań pracownika w żałobie innym;
  • zapytać o potrzeby pracownika.

Rozmowa o żałobie to temat tabu?

Przyjęło się mówić, że śmierć  i związana z nią nierozerwalnie żałoba  to temat tabu. Oczywiście rozmowa na ten temat nie należy do najłatwiejszych. Jednym z nas złożenie kondolencji, wyrażenie współczucia czy proste pocieszenie przychodzi łatwo. Innym natomiast – mniej otwartym na innych ludzi – przychodzi to z trudem. Nie oznacza to, że są oni złymi ludźmi i nie mają w sobie współczucia - po prostu nie potrafią go okazać.

Jednak trzeba próbować, zwłaszcza gdy zajmujemy stanowisko menadżera, któremu kiedyś z pewnością przyjdzie się zmierzyć z podobną sytuacją. Nasza reakcja może mieć ogromne znaczenie w procesie wychodzenia z żałoby i powrotu do życia - również w miejscu pracy.

Czy HR jest w stanie przygotować pracowników, udostępniając szkolenia?

Oczywiście, że tak. HR może, a nawet powinien, zadbać o to, by pracownicy byli świadomi swoich praw, gdy spotka ich śmierć bliskiej osoby. Odpowiednie szkolenia pomogą również pracownikom dowiedzieć się, jak zareagować, gdy ich kolega z pracy znajdzie się w żałobie. Poziom naszej wiedzy na te tematy rośnie. Fundacje, organizacje i kliniki zajmujące się zdrowiem psychicznym ciągle organizują specjalne konferencje czy webinary, dzięki którym można poszerzyć swoją wiedzę na ten temat. HR może zorganizować więc wyjazd na konferencję czy chociażby godzinne spotkanie, na które zostanie zaproszony psycholog posiadający doświadczenie w podobnych tematach.

Nie powinniśmy wychodzić z założenia, że żałoba jest czymś, co przeszkadza i co trzeba jak najszybciej przejść, by w końcu móc powrócić do normalnego życia. Należy dać sobie i bliskim czas na to, by pogodzić się ze stratą.

Czego nie wolno robić lub warto unikać podczas żałoby?

Żałoba pracownika nie jest łatwa dla żadnej ze stron - szczególnie moment rozmowy może być wyjątkowo trudny. Nie należy jej unikać lub odkładać. Ważne jest jednak, by się do niej przygotować i nie przeprowadzać jej w pośpiechu, na korytarzu, gdzie usłyszeć mogą ją inni pracownicy. Znajdźmy czas, by móc spokojnie porozmawiać w momencie, gdy nikt nie będzie nam przeszkadzać. Pracownikowi w takiej sytuacji łatwiej będzie się otworzyć, niż zbyć pracodawcę. Wielu z nas ma bowiem tendencję do tego, że gdy ktoś ich pyta, jak się naprawdę czują, zwykle odpowiadają z wymuszonym uśmiechem, że wszystko jest w porządku.

Video

Co więcej, podczas takiej rozmowy nie należy mówić o niewykonanych zadaniach, które czekają na pracownika, i z którymi trzeba się najszybciej uporać. W takiej sytuacji pracownik może poczuć się podwójnie przytłoczony, a nawet zobowiązany do tego, by wrócić do pracy bez względu na to, jak się czuje. Pracodawca powinien zapewnić mu wsparcie również, jeśli chodzi o jego obowiązki. Może on przekazać je innym lub zatrudnić kogoś do pomocy. Taka sytuacja wymaga szczególnej delikatności. Czasami stan zdrowia psychicznego osoby w żałobie jest tak poważny, że niezbędna jest konsultacja u psychoterapeuty lub psychiatry, który również może wypisać zwolnienie.

Najczęściej zadawane pytania

Co zrobić, gdy współpracownik straci kogoś bliskiego?

Pracodawca powinien przeprowadzić rozmowę ze swoim współpracownikiem i zapewnić go o swoim wsparciu.

Co mówić, a co przemilczeć w rozmowie z pracownikiem w żałobie?

Rozmowa z pracownikiem powinna być jak najbardziej delikatna. Pracodawca powinien zaoferować pomoc, chociażby psychologiczną. Jeśli chodzi natomiast o rzeczy, których mówić się nie powinno, to przede wszystkim obowiązki i czekające zadania. Taka presja może przytłoczyć dodatkowo osobę w żałobie.

Jak przygotować się na takie sytuacje?

Świetnym pomysłem będą konferencje lub webinary zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Ewa Sztuczka-Mazur

Social Media Manager

Social Media Manager w branży HR, autorka tekstów, copywriterka, specjalistka Facebook ADS, wokalistka i pszczelarka.
Obecnie w Aplikuj.pl odpowiedzialna głównie za treści z obszaru miękkiego HR oraz prawa pracy.

5 komentarzy

Jauntix

Jauntix

Cieszę się, że tak dużo informacji pojawia się na ten temat. Dzięki temu mam świadomość, jakie kroki powinienem podjąć, gdy któryś z pracowników przeżywa żałobę.
Macron

Macron

Bardzo dobrze, że na ten temat mówi się coraz częściej. Często trudno jest pracownikowi poradzić sobie z żałobą, a odpowiednie wsparcie ze strony pracodawcy może być bardzo pomocne.
Remek

Remek

Cieszę się, że takie tematy poruszane są publicznie. Miałam w swoim życiu sytuacje, kiedy pracodawca nie okazał zrozumienia w trudnych momentach i wiem, jakie to negatywne doświadczenie.
Wera

Wera

Bardzo ważny temat, z którym wielu pracodawców ma problem. Dlatego warto jest znać swoje obowiązki i wiedzieć, jak pomóc pracownikom w trudnym okresie.
yupi

yupi

Ważne, że takie informacje pojawiają się publicznie, dzięki temu firmy będą bardziej świadome swojego obowiązku wobec pracowników przeżywających żałobę.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.