Spis treści
Kiedy warto negocjować warunki pracy?
Większość pracowników niekoniecznie zadaje sobie pytanie, jak negocjować warunki umowy, lecz kiedy właściwie warto to robić? Otóż najczęściej pierwsze negocjacje odbywają się jeszcze przed podjęciem zatrudnienia w firmie. Jeśli zapisy umowy wzbudzają nasze wątpliwości, należy od razu zakomunikować to potencjalnemu pracodawcy. Ten może nie zgodzić się na ich zmianę, jednak wtedy będziemy mogli w świadomy sposób podjąć decyzję o przyjęciu bądź odrzuceniu oferty pracy. Negocjowanie stawki wynagrodzenia czy innych warunków pracy powinno mieć miejsce zawsze w przypadku, gdy czujemy, że nie jesteśmy odpowiednio wynagradzani bądź zmiana warunków zatrudnienia korzystniej wpłynie na naszą efektywność. Dobrym przykładem jest tutaj praca hybrydowa lub zdalna - jeśli nie potrafimy skupić się na wykonywanych obowiązkach, będąc w biurze, warto wynegocjować możliwość pracy z domu 2-3 razy w tygodniu. W przypadku, gdy zapisy naszej umowy znacząco odbiegają od uwarunkowań rynkowych, również warto udać się na rozmowę z pracodawcą. Dotyczy to zwłaszcza wieloletnich pracowników, których kontrakt często nie ulega zmianom wraz z upływem czasu.
Jakich argumentów możemy użyć?
Negocjowanie wynagrodzenia oraz innych warunków zatrudnienia nie jest łatwym zadaniem. Tego typu rozmów nie przeprowadza się na co dzień, zatem należy przyjąć odpowiednią postawę oraz właściwie się do nich przygotować. Argumenty, jakich użyjemy w rozmowie, powinny być przede wszystkim rzeczowe. Możemy powołać się na przykład na uwarunkowania współczesnego rynku pracy, a także stawki, jakie obecnie obowiązują w branży. Są to bardzo istotne argumenty zwłaszcza dla osób, które od dawna nie dostały w pracy żadnej podwyżki. Jednocześnie warto podkreślić, że stale podnosimy swoje kompetencje zawodowe, na przykład poprzez uczestnictwo w szkoleniach. Ważnym argumentem jest także dopływ nowych obowiązków, który w kolejnych latach zatrudnienia jest praktycznie nieunikniony. Pracodawcy najczęściej skupiają się na tym, w jaki sposób zmiana warunków pracy wpłynie na efektywność pracownika. Możemy więc podnieść ten temat, zwłaszcza w kontekście ewentualnej pracy zdalnej, hybrydowej czy elastycznego czasu pracy.
Czego nie wolno robić podczas negocjacji warunków pracy?
Jak negocjować wynagrodzenie, aby osiągnąć oczekiwane korzyści? Przede wszystkim musimy skupić się na merytorycznym podejściu do tematu i argumentach, które zyskają w oczach pracodawcy. Pamiętajmy, że jego perspektywa jest nieco inna niż nasza, dlatego nie każdy argument będzie odpowiednim. Nie należy skupiać się na aspektach związanych z naszym życiem osobistym. Przykładowo, nie będzie w dobrym tonie stwierdzić, że chcemy otrzymać podwyżkę, aby zwiększyć swoją zdolność kredytową. Rozmowę musimy przeprowadzać w spokojnych warunkach, bez nadmiernych emocji czy uniesień. Nie powinna ona odbywać się w czasie, gdy w firmie mają miejsce różnego rodzaju nietypowe wydarzenia czy zawirowania. Negocjując warunki pracy, nie powinniśmy nadmiernie uwypuklać naszych zalet czy kompetencji, które nie mają wpływu na jakość wykonywania codziennych obowiązków zawodowych. W negocjowaniu nie sprzyja również zbytnia pewność siebie, choć tutaj granica jest bardzo cienka. Pewność siebie przydaje się bowiem, aby nie zostać zdominowanym przez pracodawcę (zwłaszcza w sytuacji, gdy nie jest on chętny do prowadzenia jakichkolwiek rozmów z pracownikami), lecz jednocześnie może balansować na granicy z nieuprzejmością czy niegrzecznością.
Co możemy próbować wynegocjować w pracy?
Większość pracowników skupia się przede wszystkim na tym, jak negocjować pensję. Rzeczywiście, okazuje się, że spora liczba zatrudnionych nie jest zadowolona z warunków płacowych oferowanych przez pracodawcę. Niemniej jednak negocjacje nie muszą dotyczyć wyłącznie kwestii wynagrodzenia czy ewentualnych benefitów lub premii. Coraz częściej pracownicy starają się również przekonać pracodawcę w kwestiach:
Czy lepiej negocjować warunki umowy o pracę czy łatwiej będzie zmienić pracodawcę?
Nieodpowiednie warunki zatrudnienia często skłaniają nas do podjęcia decyzji, jaką jest zmiana pracodawcy. Niemniej jednak warto pamiętać, że w wielu przypadkach jest to ostateczność - zmiana miejsca pracy może dawać duże możliwości, lecz jednocześnie związana jest z dosyć wysokim poziomem ryzyka. Dlatego też w pierwszej kolejności warto udać się na negocjacje do swojego pracodawcy. Niektórzy w międzyczasie poszukują nowej posady, żeby mieć tak zwane wyjście awaryjne. Pamiętajmy jednak, że grożenie złożeniem wypowiedzenia to tak naprawdę stawianie sprawy na ostrzu noża, co może nie zostać dobrze przyjęte. Jeśli pracodawca nie zgodzi się zmienić warunków zatrudnienia, warto rozważyć znalezienie nowej pracy, która spełni nasze oczekiwania oraz wymagania. Zmiana pracodawcy najczęściej spowodowana jest właśnie niemożnością znalezienia kompromisu w kwestiach płacowych bądź dotyczących innych warunków, w jakich wykonywane są obowiązki zawodowe. Jednocześnie w dobrym tonie jest przeprowadzenie stosownych negocjacji zanim jeszcze zdecydujemy się złożyć wypowiedzenie.