Spis treści
Co może usprawiedliwić spóźnienie pracownika do pracy?
Oczywiście w przypadku każdego miejsca zatrudnienia spóźnienia nie są mile widziane, lecz konsekwencje mogą być różne w zależności od polityki firmy. W wielu sytuacjach istotną rolę odgrywają powody spóźnienia do pracy podane przez pracownika. Oczywiście muszą one być konkretne i uzasadnione, dlatego nie ma co liczyć na wyrozumiałość szefostwa w przypadku niepunktualności związanej z kolejnym zaspaniem. Jednorazowe spóźnienie może zostać natomiast wybaczone w przypadku zakłóceń w funkcjonowaniu komunikacji miejskiej czy nagłej choroby członka rodziny, któremu potrzebna była natychmiastowa pomoc. Warto mieć na uwadze, że nawet w takich sytuacjach konieczne jest przedstawienie stosownych dokumentów przełożonemu. Muszą one poświadczać wersję wydarzeń pracownika. Jeśli jest on świadomy już wcześniej, że nie stawi się w pracy punktualnie, powinien też wysłać SMS. Inaczej traktowane będzie spóźnienie do pracy trwające 15 minut, a inaczej godzinne.
Jak możemy uzupełnić naszą nieobecność w pracy?
Spóźnienie do pracy a odpracowanie – czy to możliwe? Pracodawca może, lecz nie musi, zgodzić się na odpracowanie nieobecności pracownika. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie jedynie wówczas, gdy wykonuje pracę. Nie robi tego podczas spóźnienia, dlatego pracodawca nie ma obowiązku wypłacenia wynagrodzenia za czas nieobecności. By uniknąć pomniejszenia pensji, można zaproponować właśnie odpracowanie tego czasu. Pracownik powinien złożyć do pracodawcy wniosek ze wskazanymi godzinami, w których chce odrobić spóźnienie. Forma pisemna stanowi bezpieczniejszą opcję, choć zdarza się, że wniosek jest składany wyłącznie ustnie. Warto mieć na uwadze, że odpracowywany czas nie jest nadgodzinami. Pozostawanie pracownika po godzinach pracy powinno być uregulowane w przepisach wewnątrzzakładowych. Pracownik odpracowuje spóźnienie wyłącznie w takim wymiarze, w jakim ono nastąpiło – jeśli wynosiło 20 minut, zostaje w miejscu pracy 20 minut dłużej.
Jakie konsekwencje może mieć pracownik za nieodpracowanie godzin zawartych w umowie?
Jeśli chodzi o spóźnienia do pracy, konsekwencje służbowe można podzielić na kilka rodzajów. Najczęściej stosowane przez pracodawców praktyki to upomnienie, nagana i kara pieniężna. W niektórych sytuacjach należy liczyć się z obniżeniem wynagrodzenia, rozwiązaniem umowy o pracę czy zwolnieniem dyscyplinarnym. Ponadto warto mieć też zwyczajnie na uwadze utratę zaufania pracodawcy. Jak już wspomniano, przestrzeganie ustalonego czasu pracy jest jednym z podstawowych obowiązków zatrudnionego personelu. Systematyczne lekceważenie tej reguły może doprowadzić do zastosowania przez pracodawcę ujętej w Kodeksie pracy kary porządkowej. Niepunktualny pracownik może więc otrzymać upomnienie lub naganę z wpisem do akt osobowych. Figurują one w dokumentach przez rok. Jeśli chodzi o upomnienie za spóźnienie do pracy, wzór obejmuje miejscowość i datę, dane osoby wystawiającej, dane pracownika, powód upomnienia, stanowisko, na którym zatrudniony jest pracownik, a także podpisy obu stron.
Czy pracownik może dostać karę finansową za spóźnienia do pracy?
Kara finansowa może zostać nałożona na pracownika w określonych przypadkach. Należą do nich: nieprzestrzeganie przepisów BHP lub przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości, spożywanie alkoholu w pracy. Oznacza to, że niepunktualny pracownik może otrzymać tego rodzaju karę tylko w sytuacji, gdy dodatkowo spełni choć jedno z wymienionych kryteriów. Warto jednak pamiętać, że inną konsekwencją związaną z finansami może być obniżenie wynagrodzenia. Pensja zostaje wypłacona za czas pracy pomniejszony o okresy spóźnień w danym miesiącu. Dotyczy to sytuacji, w których spóźnienie nie zostało odpracowane, następuje notorycznie bądź było jednorazowe, lecz wielogodzinne, o czym pracownik nie poinformował wcześniej szefostwa.
Czy można zostać zwolnionym dyscyplinarnie za notoryczne spóźnienia do pracy?
Spóźnienie do pracy to nie rzecz, którą wolno bagatelizować – pokazują to sytuacje pracowników, którzy za takie incydenty zostali zwolnieni dyscyplinarnie. Zwolnienie dyscyplinarne to rozwiązanie umowy bez okresu wypowiedzenia, które może zostać zastosowane wyłącznie w przypadkach, w których pracownik dopuści się poważnego przewinienia, tzw. ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych. Do takich obowiązków Kodeks zalicza m.in. przestrzeganie ustalonego czasu pracy. Do zwolnienia dyscyplinarnego dochodzi najczęściej wtedy, gdy niepunktualność ma poważne konsekwencje dla firmy, np. finansowe. Stosuje się je też, gdy inne kary nie przynoszą skutku, pracownik wciąż notorycznie się spóźnia i nie wywiązuje się ze swoich obowiązków.