Zawód specjalisty ds. zakupów
Czym jest zawód specjalisty ds. zakupów? Jeśli jednak istnieje potrzeba zbudowania jasnej strategii zamówień, nawiązania bliskich kontaktów z dostawcami na wszystkich szczeblach, potrzebujących dostaw w dokładnych warunkach i po minimalnych cenach, wówczas organizacja musi mieć kompetentnego i profesjonalnego specjalistę ds. zaopatrzenia. Odpowiedzialność tego specjalisty będzie zależeć od kierunku działań firmy, w której pracuje. W idealnej sytuacji musi on znaleźć wysokiej jakości dostawców wymaganych produktów lub surowców, oferując najlepsze ceny i odpowiednią jakość, jest w pełni odpowiedzialny za terminy przyszłych dostaw. Taki specjalista musi być w stanie produktywnie komunikować się z szeroką gamą ludzi, być w stanie dostosować się do sytuacji, mieć dar perswazji.
Jak zostać specjalistą ds. zakupów?
Profesjonaliści mogą z łatwością negocjować ze swoimi partnerami temat możliwych opóźnień w płatnościach. Mogą rozwiązywać problem zwrotu niesprzedanych produktów i tak dalej. Ta osoba musi zachować w głowie ogromną ilość informacji i być w stanie właściwie z niej korzystać. Powinna także być w stanie opracować plany zamówień dla określonych grup produktów, a także opracować ogólną strategię i jednocześnie uwzględnić zdolność produkcyjną, wielkość istniejących magazynów lub sezonowość sprzedaży. Podobną sytuację można zaobserwować w małych firmach produkcyjnych. Kupują niezbędne surowce, przetwarzają je i sprzedają gotowe produkty w całości. Jednak w większości przypadków sprzedaż jest nieliniowa i nie podlega żadnym prognozom. Jako przykład można przytoczyć biżuterię, perfumy, różne ekskluzywne towary, markowych butów i ubrań, futra itp. W takich przypadkach dokładne planowanie jest wymagane w celu uzyskania maksymalnych zysków.
Ile zarabia specjalista ds. zakupów?
W zawodzie specjalisty ds. zakupów pracują kobiety i mężczyźni. Średnie zarobki na tym stanowisku wynoszą 4720 PLN, co oznacza, że połowa ankietowanych pracowników zarabia między 3681 a 6259 PLN. Trzeba także zauważyć, że 25% pracowników zarabia więcej. Wysokość zarobków zależy od szczegółów pracy oraz wielkości firmy i doświadczenia pracownika. Płace są także zależne od miejsca działalności firmy. Raport powstał na podstawie ankiet około 3700 pracowników pracujących na stanowiskach: specjalisty ds. zaopatrzenia, specjalisty ds. zakupów, specjalisty ds. zakupów technicznych i specjalisty ds. zakupów produkcyjnych.
Specjalista ds. zakupów - wymagania
Głównym zadaniem każdego specjalisty ds. zaopatrzenia jest optymalizacja i największe uproszczenie zakupów surowców lub gotowych produktów. Musi dokładnie wiedzieć, co i ile potrzebuje firma w określonym czasie. Oznacza to, że opis zadań na tym stanowisku to zbiór szczegółowych zasad, które mówią pracownikom, jak najlepiej wypełniać swoje obowiązki. Specjalista musi unikać wymuszonego przestoju w produkcji i strat finansowych w firmie.
Obowiązki specjalisty ds. zaopatrzenia obejmują:
- sporządzanie planów zamówień i zapewnienie stałej dostępności surowców, towarów lub produktów;
- poszukiwanie nowych dostawców o korzystniejszych warunkach;
- utrzymywanie dobrych relacji ze starymi, sprawdzonymi dostawcami;
- sporządzanie aktualnych wniosków o przyszłe dostawy;
- śledzenie procesów zaopatrzenia;
- analizę rynków i prezentacje menedżerom bardziej obiecujących propozycji zmian zakresu;
- kontrolę sprzedaży i korekty planów zamówień;
- śledzenie nowych ofert od dostawców;
- niedopuszczenie długów do organizacji.
Zysk firmy zajmującej się produkcją lub sprzedażą towarów i usług zależy w dużej mierze od dobrze ugruntowanej pracy z dostawcami. Z tego powodu większość firm zatrudnia specjalistę ds. zaopatrzenia - osoba, która jest odpowiedzialna za wszystko, co związane z tym obszarem. Przedstawiciele tego zawodu pracują w przedsiębiorstwach, w firmach handlowych, placówkach gastronomicznych (kierownik zaopatrzenia restauracji) itp. Kierownik zaopatrzenia jest osobą odpowiedzialną za normalne funkcjonowanie przedsiębiorstwa, dlatego też pracodawcy mają ścisłe wymagania dla specjalistów tego profilu. Kandydat musi umieć pracować z dużą ilością informacji, negocjować, sporządzać umowy sprzedaży, znać podstawy prawa cywilnego i handlowego.
Funkcje specjalisty ds. zakupów obejmują:
- kontrola dostępności surowców lub towarów i terminowe uzupełnianie składu;
- poszukiwanie dostawców i wybór opłacalnych partnerów według różnych kryteriów (cena, jakość itp.);
- planowanie zakupów, negocjacje z dostawcami;
- sporządzanie umów, monitorowanie spełnienia ich warunków przez obie strony;
- kontrola jakości surowców lub produktów.
W międzynarodowych firmach specjaliści w tej dziedzinie są zaangażowani w pracę z cłem i dokumentacją towarzyszącą. Zawód specjalisty ds. zaopatrzenia wiąże się z odpowiedzialnością finansową, dlatego będzie odpowiedni dla odpornych na stres, pewnych siebie osób, które wiedzą, jak podejmować trzeźwe decyzje i oceniać ryzyko. Wykwalifikowany specjalista ma umiejętności komunikacyjne, potrafi znaleźć podejście do ludzi i przekonać ich, że ma rację. Ponadto dla menedżera zakupów ważny jest analityczny umysł i chęć ciągłego doskonalenia zgodnie z potrzebami i trendami rynku.