Pracodawca - prawa i obowiązki

Praca zmianowa - zasady, harmonogram, zalety i wady

7 sierpnia 2024

4 z 5

Ocena: 4 z 5 | 12 głosów

12 głosów

3 komentarze
Praca zmianowa - zasady, harmonogram, zalety i wady
Stosowanie w przedsiębiorstwie pracy zmianowej jest normalną praktyką. Najbardziej zainteresowani taką formą organizacji czasu pracy są pracodawcy, których firmy otwarte są w niedziele i święta, oraz właściciele fabryk czy firm produkcyjnych. Co warto wiedzieć o stosowaniu pracy zmianowej?

System zmianowy

Informacje o pracy zmianowej można znaleźć w Kodeksie pracy. Zgodnie z art. 128 § 2 pkt 1 przez pracę zmianową należy rozumieć wykonywanie pracy według ustalonego rozkładu czasy pracy przewidującego zmianę pory wykonywania pracy przez poszczególnych pracowników po upływie określonej liczby godzin, dni lub tygodni.

Pracę zmianową możemy zasadniczo podzielić na 3 typy:

  • system nieciągły (praca na dwie zmiany),
  • system półciągły (praca na trzy zmiany),
  • praca w ruchu ciągłym (praca 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu).

Wprowadzenie do zakładu pracy systemu pracy zmianowej łączy się z pewnymi niedogodnościami dla pracodawcy. Przede wszystkim musi on liczyć się z koniecznością ustalania grafików dla każdego ze swoich pracowników. Podczas układania takiego grafiku należy uwzględnić wymiar czasu pracy, czyli liczbę godzin, jaką pracownicy muszą przepracować w danym okresie rozliczeniowym. Art. 130 Kodeksu pracy wyjaśnia sposób określania wymiaru czasu pracy na podstawie prostych obliczeń.

Obliczanie wymiaru czasy pracy w czterech krokach:

  • Pomnóż normę tygodniową (40 godzin) przez liczbę pełnych tygodni, które wchodzą w skład danego okresu rozliczeniowego.
  • Do otrzymanego wyniku dodaj iloczyn normy dobowej (8 godzin) i liczby dni (od poniedziałku do piątku), które pozostały do końca okresu rozliczeniowego.
  • Od otrzymanego wyniku odejmij liczbę świąt, które przypadają w danym okresie rozliczeniowym i przypadają w dniu innym niż niedziela.
  • Na koniec pomóż otrzymaną liczbę przez wysokość etatu (np.1/2 etatu).

Zalety i wady pracy zmianowej

Wprowadzenie w zakładzie pracy zmianowej niesie ze sobą zarówno zalety, jak i wady.

Zalety to zdecydowanie:

  • zwiększona elastyczność,
  • lepsze wykorzystanie zasobów,
  • zdolność do działania w rozszerzonych godzinach otwarcia.

Jednak stosowanie pracy zmianowej może także prowadzić do wyzwań, takich jak zwiększone obciążenie zarządzania i potencjalne ryzyko dla zdrowia, ponieważ praca zmianowa może wpływać na zrównoważony rytm życia pracowników.

Szukasz pracy?

Pracownik produkcji | pakowaczka, pakowacz

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 4 800-5 100 zł brutto / mc
  • Smardzów
Dodana

Pakowacz/pakowaczka -> 3 zmiany -> Oleśnica

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 4 800-5 100 zł brutto / mc
  • Dobroszyce
Dodana
Dodana

Specjalista ds. zakupów

PONAR Wadowice S.A.

  • Wadowice
Dodana

Ważne jest zatem staranne rozważenie i zrozumienie tych kwestii przed wprowadzeniem systemu zmianowego.

Jak wprowadzić system zmianowy?

W pierwszej kolejności pracodawca powinien poinformować swoich pracowników o tym, że wprowadza do zakładu pracy system zmianowy. Aby zrobić to zgodnie z literą prawa, konieczne jest ustalenie systemu i rozkładu czasu pracy w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu o czasie pracy. Ostatnia możliwość odnosi się przy tym do tych pracodawców, którzy nie są objęci układem zbiorowym pracy i nie są zobowiązani przepisami do samodzielnego ustalania regulaminu pracy.

Praca zmianowa — co istotne — może być stosowana w każdym systemie czasu pracy. Można ją wprowadzić do systemu podstawowego, równoważnego czy w ruchu ciągłym. Rozwiązanie takie doceniają przede wszystkim ci pracodawcy, których firmy — z uwagi na specyfikę działalności — muszą być otwarte w niedziele i święta.

Jak planować pracę na zmiany?

Pracodawca, który chce w swojej firmie wprowadzić pracę na zmiany, powinien sporządzić harmonogram. Ten powinien być przygotowywany na dany okres rozliczeniowy. Konieczne jest zatem nie tylko wskazanie konkretnych dni i godzin świadczenia pracy poszczególnych pracowników, lecz także podanie do wiadomości zatrudnionych informacji o dniach wolnych. Przy tych ostatnich pracodawca ma obowiązek wskazać również, czy udzielany dzień wolny jest w zamian np. za pracę w niedzielę.

Wdrożenie pracy zmianowej, jak wskazano powyżej, łączy się z pewnymi niedogodnościami. Mowa przede wszystkim o tym, że pracodawca jest zobowiązany ustalać grafik dla poszczególnych pracowników i to na danym okres rozliczeniowy. Warto przy tym pamiętać, że przepisy dokładnie precyzują, w jaki sposób należy obliczyć wymiar czasu pracy zatrudnionych w przyjętym okresie rozliczeniowym.

źródło obrazka: https://kadrywpigulce.pl/

Wolne, a praca na zmiany

Zagadnienie pracy na zmianę nie dla każdego pracodawcy jest oczywiste. Warto zatem pamiętać o kilku najważniejszych kwestiach. Ponieważ praca zmianowa może zostać zastosowana w każdym systemie pracy, należy stosować zasadę przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. W praktyce zatem pracownik może wykonywać polecenia służbowe swojego przełożonego przez 6 lub nawet 7 dni w tygodniu (jeżeli pracodawca otwiera firmę również w niedzielę lub święta). Ponieważ jednak pracownik ma prawo do wypoczynku, stosowanie pracy zmianowej wymaga od pracodawcy zrekompensowania dni pracy zatrudnionego innymi wolnymi dniami tygodnia. W przeciwnym wypadku podmiot zatrudniający może narazić się na zarzut łamania praw pracowników.

Gdy mowa o wypoczynku, konieczne jest podkreślenie, że odpoczynek osób zatrudnionych i wykonujących pracę zmianowej może trwać krócej niż 35 godzin, ale — zgodnie z art. 133 § 2 Kodeksu pracy — tygodniowy nieprzerwany odpoczynek może obejmować mniejszą liczbę godzin, nie może być jednak krótszy niż 24 godziny.

Odpoczynek tygodniowy może zostać skrócony maksymalnie do 24 godzin w przypadku:

  • pracowników zarządzających zakładem pracy,
  • konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii,
  • zmiany pory wykonywania pracy w związku z przejściem pracownika na inną zmianę, zgodnie z ustalonym rozkładem czasu pracy.

Wymagania dotyczące wprowadzenia pracy zmianowej

Wprowadzenie pracy zmianowej w organizacji nie jest procesem dowolnym i wymaga spełnienia określonych wymagań. Przede wszystkim, decyzja o zastosowaniu pracy na zmianę musi być zgodna z przepisami prawa pracy, a w szczególności z Kodeksem pracy. Konieczne jest również dokładne zaplanowanie harmonogramu pracy zmianowej, uwzględniającego potrzeby zarówno firmy, jak i pracowników. Informacje o zmianach w organizacji czasu pracy muszą być przekazane pracownikom z odpowiednim wyprzedzeniem, a sama praca zmianowa musi uwzględniać standardy zdrowia i bezpieczeństwa. Wprowadzenie tego rodzaju systemu może również wymagać konsultacji z przedstawicielami pracowników lub związkami zawodowymi, jeśli taka organizacja istnieje w danym środowisku pracy.

Statystyki dotyczące pracy zmianowej

Udział pracowników zmianowych: W wielu krajach przemysłowych, od 15% do 25% siły roboczej jest zatrudnionych w systemie zmianowym.

Zdrowie a praca zmianowa: Badania wykazują, że praca zmianowa może być związana z wyższym ryzykiem różnych problemów zdrowotnych. Na przykład, pracownicy zmianowi są o 23% bardziej narażeni na wypadki w pracy.

Wpływ na produktywność: Niektóre analizy sugerują, że właściwie zorganizowana praca zmianowa może zwiększyć produktywność o 10% do 30%, poprzez zapewnienie ciągłego wykorzystania maszyn i urządzeń.

Zadowolenie z pracy: Ankiety wykazują, że praca zmianowa może wpływać na zadowolenie z pracy. Około 20% pracowników zmianowych wskazuje, że preferują taki system, podczas gdy inni mogą doświadczać stresu związanego ze zmianami w harmonogramie.

Praca zmianowa w różnych sektorach: W niektórych sektorach, takich jak opieka zdrowotna, produkcja czy transport, praca zmianowa jest bardziej powszechna. Na przykład, w służbie zdrowia praca na zmiany może obejmować nawet 50% personelu.

To może Cię również zainteresować

Obowiązki pracodawcy – co musi zrobić Twój szef?

Najczęściej zadawane pytania

Jak można zaplanować pracę na zmiany w firmie?

Planowanie pracy na zmiany wymaga ustalenia harmonogramu, który uwzględnia potrzeby firmy i pracowników, zgodnie z przepisami prawa pracy.

Jakie są główne zalety i wady pracy zmianowej?

Zalety pracy zmianowej to zwiększona produktywność i elastyczność, a wady to potencjalne problemy zdrowotne i skomplikowane zarządzanie.

Czy istnieją konkretne zasady przy organizowaniu pracy zmianowej?

Tak, zasady pracy zmianowej muszą być zgodne z Kodeksem pracy i uwzględniać standardy zdrowia i bezpieczeństwa.

Jak utworzyć harmonogram pracy zmianowej?

Harmonogram pracy zmianowej tworzy się, uwzględniając dni i godziny pracy, dni wolne oraz specyfikę działalności firmy.

Czy zmiana rozkładów czasu pracy wpływa na zdrowie pracowników?

Tak, niektóre badania wskazują, że praca zmianowa może wpływać na zdrowie pracowników, zwiększając ryzyko niektórych problemów zdrowotnych.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Ewa Sztuczka-Mazur

Social Media Manager

Social Media Manager w branży HR, autorka tekstów, copywriterka, specjalistka Facebook ADS, wokalistka i pszczelarka.
Obecnie w Aplikuj.pl odpowiedzialna głównie za treści z obszaru miękkiego HR oraz prawa pracy.

3 komentarze

daria

daria

Kiedyś bardzo dużo zakładów pracowało na 3 zmiany. U mnie praca wygląda identycznie, jak u Pyjasa.
Pyjas

Pyjas

U mnie w pracy pracujemy na 2 zmiany. Jedni pracują od 6- 14, a inni od 14- 22 od poniedziałku do piątku. Ten kto pracował od 6-14, w następnym tygodniu pracuje od 14- 22.
Eklerka

Eklerka

Trzy zmiany u nas są, jednak głównie dwie dotyczą fizycznych, a biuro pracuje na pierwszą zmianę. Jedynie jakieś pracownice biurowe pomocnicze przy 2 i 3 zmianie są.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.