Wynagrodzenie - przepisy i rodzaje

Przyznawanie premii – rodzaje, zasady i wskazówki dla pracowników

18 listopada 2024

4 z 5

Ocena: 4 z 5 | 9 głosów

9 głosów

5 komentarzy
Przyznawanie premii – rodzaje, zasady i wskazówki dla pracowników
Dowiedz się więcej o premiach dla pracowników, w tym o premii uznaniowej, regulaminowej i za frekwencję. Poznaj zasady, kryteria i korzyści wynikające z otrzymywania różnych rodzajów premii.

Rodzaje premii dla pracowników

Istnieją różne rodzaje premii, które pracodawca może oferować swoim pracownikom, w zależności od firmy, okoliczności oraz branży. Jeśli chodzi o rodzaj wynagrodzenia dodatkowego i częstotliwość jego wypłacania, premie można podzielić na periodyczne (wypłacane regularnie, zgodnie z określonym harmonogramem), miesięczne lub nieperiodyczne (przyznawane okazjonalnie, bez ustalonej częstotliwości). Premia może być również formą stałego dodatku do wynagrodzenia.

Wysokość premii zależy od wielu czynników, w tym od efektywności pracy, zaangażowania pracownika, a także wyników finansowych firmy. Pod szerokim pojęciem premii, czy to periodycznych, czy nieperiodycznych, mieszczą się poszczególne rodzaje premii:

  • premia uznaniowa,
  • premia regulaminowa,
  • premia roczna (bonus roczny),
  • premia frekwencyjna,
  • premia świąteczna (bożonarodzeniowa lub wielkanocna),
  • premia motywacyjna,
  • premia kwartalna lub półroczna,
  • premia zadaniowa,
  • premia za staż pracy,
  • premia akordowa,
  • premia jubileuszowa,
  • premia za polecenie pracownika,
  • premia za oszczędność.

Zasady przyznawania dodatkowego wynagrodzenia zależą w dużej mierze od rodzaju premii, dlatego poniżej opiszemy dokładniej każdy z wymienionych typów.

Premia uznaniowa

Premia uznaniowa jest jedną z najbardziej cenionych form dodatkowego wynagrodzenia. Jest to forma gratyfikacji, którą pracodawca może przyznać, kiedy uważa, że pracownik zasługuje na specjalne uznanie za swoje osiągnięcia. Wysokość premii uznaniowej nie jest ściśle określona i zależy głównie od uznania pracodawcy oraz osiągnięć pracownika. Przyznanie takiej premii zazwyczaj oparte jest na konkretnych kryteriach, które mogą obejmować jakość wykonywanej pracy, zaangażowanie, inicjatywę, a nawet frekwencję.

Warto wiedzieć, że pracodawca nie ma obowiązku zamieszczania kryteriów przyznawania premii uznaniowej oraz informacji o tej możliwości w umowie o pracę, ani w aktach wewnątrzzakładowych. Natomiast, nawet jeśli to zrobi, nie obliguje go to do nagradzania premią pracowników. Przyznawanie premii jest w pełni dobrowolne.

Co do formalności, pracodawca, który przyznał pracownikowi premię uznaniową, ma jednak prawny obowiązek (zgodnie z art. 105 k.p.) wydania zawiadomienia o tym fakcie na piśmie, dołączanego następnie do akt osobowych pracownika.

Premia regulaminowa

Innym rodzajem premii jest premia regulaminowa, która, w przeciwieństwie do premii uznaniowej, jest określona w regulaminie pracy. Regulamin ten powinien zawierać informacje o warunkach przyznawania premii, zasadach wypłaty, a także przypadkach nieotrzymania premii.

Szukasz pracy?
Dodana

Specjalista ds. zakupów

PONAR Wadowice S.A.

  • Wadowice
Dodana

Pakowacz/pakowaczka -> 3 zmiany -> Oleśnica

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 4 800-5 100 zł brutto / mc
  • Dobroszyce
Dodana
Dodana

Zapamiętaj!
W przypadku przyznania premii regulaminowej, zarówno pracodawca, jak i pracownik są zobowiązani do przestrzegania dotyczących jej regulacji.

Wypłatę premii regulaminowej należy traktować jako dodatek do wynagrodzenia pracownika, który jest zazwyczaj zależny od wydajności i efektywności pracy.

Co, jeśli pracownik spełnił określone warunki i premia  regulaminowa nie została mu przyznana? Powinien on dochodzić swoich praw, najpierw poprzez rozmowę z przełożonym lub działem HR i złożenie pisemnego wniosku o wyjaśnienie, interwencję związku zawodowego (jeśli do niego należy), a jeśli to nie przyniesie skutku, może nawet złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Pracy.

Premia roczna

To dodatkowe wynagrodzenie wypłacane pracownikowi na koniec roku, które najczęściej jest formą nagrody za osiągnięcia lub wyniki uzyskane w ciągu całego roku. Premia ta może być uzależniona od indywidualnych wyników pracownika, wyników zespołu, działu, a także od ogólnej kondycji finansowej firmy.

Warto wiedzieć!
Tzw. bonus roczny jest stosowany jako narzędzie motywacyjne i często jest przyznawana w sektorach, gdzie wyniki finansowe i realizacja celów są szczególnie ważne, np. w branży finansowej, produkcyjnej, handlowej czy IT.

Premia roczna jest wypłacana zgodnie z wewnętrznymi przepisami firmy (np. regulaminem wynagradzania lub umową), bądź wypłacana jest jako premia uznaniowa, a jej wysokość i sposób przyznawania ustala pracodawca. 

Premia za frekwencję

Premia frekwencyjna to forma dodatkowego wynagrodzenia, która ma na celu motywowanie pracowników do regularnego pojawiania się w pracy. Nie jest to jednak premia gwarantowana, a jej przyznanie zależy od spełnienia określonych kryteriów. Przyznawanie premii za frekwencję ma na celu promowanie odpowiedzialności i dyscypliny wśród pracowników, a także zminimalizowanie absencji w pracy.

Jeśli chodzi o aspekt prawny, premia frekwencyjna jest uzależniona od wewnętrznych przepisów pracodawcy, takich jak regulamin wynagradzania. Pracodawca powinien jasno określić zasady jej przyznawania. Jeżeli pracownik spełnia warunki do otrzymania tej premii, staje się ona częścią jego wynagrodzenia, do której może dochodzić w razie niewypłacenia.

Premia świąteczna (bożonarodzeniowa lub wielkanocna)

Premia świąteczna to dodatkowe wynagrodzenie przyznawane z okazji świąt, najczęściej Bożego Narodzenia lub Wielkanocy. Jest to więc premia okolicznościowa. Wypłacana jest zazwyczaj jako jednorazowy dodatek przed świętami, aby wesprzeć pracowników w okresie wzmożonych wydatków. Świadczenie to może mieć różną formę – od gotówki, przez bony zakupowe, po dodatkowe benefity rzeczowe.

Premia świąteczna statystyki

Źródło: https://www.randstad.pl/o-randstad/dla-mediow/press/badanie-randstad-jakie-swiateczne-benefity-szykuja-dla-polakow/

Premia świąteczna nie jest obowiązkowa, chyba że jest określona w umowie lub regulaminie wynagradzania firmy.

Premia motywacyjna

To forma premii mająca na celu zachęcenie pracowników do osiągania wyższych wyników, efektywniejszej pracy lub realizacji określonych celów. Premia motywacyjna jest elastycznym narzędziem, które można dostosować do różnych obszarów pracy, np. produktywności, kreatywności lub samodzielności. Przyznawana może być regularnie lub okazjonalnie i często uzależniona jest od indywidualnych osiągnięć pracownika.

Premia kwartalna lub półroczna

Jest to premia przyznawana pracownikowi za wyniki uzyskane w danym kwartale lub półroczu. Jest częścią systemu premiowego firmy, który motywuje do osiągania wyników w określonych, dłuższych przedziałach czasu. Tego rodzaju premia może być przyznawana za osiągnięcie indywidualnych lub zespołowych celów i jest wypłacana cyklicznie, co pozwala na bieżąco monitorować efektywność pracy.

Premia a nagroda różnice

Źródło: https://wynagrodzenia.pl/artykul/roznice-pomiedzy-premia-a-nagroda

Premia zadaniowa

Premia zadaniowa przyznawana jest za wykonanie określonego zadania lub projektu. Stanowi dodatkową gratyfikację za realizację konkretnego, jednorazowego celu, który wymagał szczególnego zaangażowania lub umiejętności. Premia ta jest szczególnie popularna w pracy projektowej, gdzie zakończenie ważnych etapów może być dodatkowo nagradzane, aby podkreślić istotność wykonanego zadania.

Premia za staż pracy

Jest to forma premii przyznawanej pracownikom za długotrwałe zatrudnienie w firmie. Premia za staż pracy ma na celu docenienie lojalności pracownika oraz jego wkładu w rozwój organizacji. Często przyznawana jest po osiągnięciu określonej liczby lat pracy i może być jednorazowa lub wypłacana okresowo, w zależności od polityki firmy.

Premia akordowa

Premia akordowa to wynagrodzenie przyznawane w zależności od ilości wykonanej pracy, najczęściej stosowana w pracach produkcyjnych lub zadaniowych. Otrzymywana jest za każdą jednostkę wykonaną przez pracownika, co oznacza, że im więcej wykona, tym większą premię otrzyma.

Warto wiedzieć!
Premia akordowa pozwala zmotywować pracowników do zwiększenia tempa pracy przy jednoczesnym zachowaniu jakości.

Premia jubileuszowa

Jest to premia przyznawana z okazji rocznicy pracy pracownika, np. po 10, 20 lub 30 latach zatrudnienia. Premia jubileuszowa jest wyrazem uznania i docenienia za długotrwałe zaangażowanie i przywiązanie do firmy. Najczęściej jest jednorazowym świadczeniem, które może być wypłacane w formie pieniężnej lub w postaci dodatkowych benefitów.

Premia za polecenie pracownika

Premia za polecenie przyznawana jest pracownikowi, który skutecznie zarekomendował nowego pracownika do firmy. Jeśli polecona osoba zostanie zatrudniona i spełni określone warunki (np. przepracuje ustalony czas), polecający pracownik otrzymuje gratyfikację finansową. Jest to popularna forma nagrody, wspierająca proces rekrutacji i motywująca pracowników do promowania firmy.

Program poleceń pracowniczych to coraz bardziej powszechny sposób na wsparcie rekrutacji, który przynosi korzyści dla obu stron. Pracownicy z polecenia częściej sprawdzają się i pozostają w firmie, co zmniejsza rotację, a polecający otrzymuje gratyfikację za pomoc w zatrudnieniu odpowiedniej osoby.

Premia indywidualna

Premia indywidualna to po prostu każda premia czy dodatkowe wynagrodzenie przyznawane konkretnemu pracownikowi na podstawie jego indywidualnych osiągnięć, wyników pracy, zaangażowania lub realizacji określonych celów. Jest dostosowana do osoby i zależy od jej indywidualnego wkładu w rozwój firmy lub sukces projektu. Premia indywidualna stanowi formę motywacji i wyrazu uznania dla pracownika, który wyróżnił się w pracy, zachęcając go jednocześnie do dalszego rozwoju i efektywności.

Premia powszechna

Premia powszechna to rodzaj premii, która przysługuje wszystkim pracownikom w firmie, bez względu na stanowisko czy osiągnięcia indywidualne. Jest przyznawana na zasadzie równości i często wypłacana z okazji ważnych dla firmy wydarzeń, np. rekordowych wyników finansowych lub obchodów jubileuszu firmy. Premia powszechna może być wypłacana również w formie tzw. premii inflacyjnej, mającej na celu wsparcie wszystkich pracowników w trudniejszych czasach gospodarczych.

Przykładowo, wiele firm w Polsce wprowadzało premie inflacyjne w latach 2022 i 2023 ze względu na szybki i wysoki wzrost inflacji.

Podsumowanie 

Premie stanowią istotny element wynagrodzenia, który może być motywującym dodatkiem do pracy i docenieniem za zaangażowanie oraz wyniki. Różne rodzaje premii – od świątecznej, przez motywacyjną, po jubileuszową i zadaniową – umożliwiają pracownikom otrzymanie nagrody finansowej za ich wkład, lojalność lub realizację celów. Warto znać zasady przyznawania poszczególnych premii, by świadomie korzystać z możliwości dodatkowych świadczeń i w pełni wykorzystać dostępne opcje.

Premie to sposób nie tylko na poprawę sytuacji finansowej, ale również na wzrost satysfakcji z pracy i zwiększenie motywacji do dalszego rozwoju zawodowego.

To może Cię również zainteresować

Wynagrodzenie - wszystko co powinieneś o nim wiedzieć

Najczęściej zadawane pytania

Co to jest premia uznaniowa?

Premia uznaniowa to forma dodatkowego wynagrodzenia, która jest przyznawana przez pracodawcę, gdy uważa, że pracownik zasługuje na specjalne uznanie za swoje osiągnięcia.

Czym różni się premia regulaminowa od uznaniowej?

Premia regulaminowa jest określona w regulaminie pracy, podczas gdy wysokość i przyznanie premii uznaniowej zależy od uznania pracodawcy i osiągnięć pracownika.

Jakie są rodzaje premii dla pracowników?

Najpopularniejsze rodzaje premii to premia uznaniowa, regulaminowa i za frekwencję. W zależności od firmy, pracownik może otrzymać także premie periodyczne, miesięczne lub nieperiodyczne.

Na czym polega premia za frekwencję?

Premia za frekwencję to forma dodatkowego wynagrodzenia, która ma na celu motywowanie pracowników do regularnego pojawiania się w pracy.

Jakie są zasady przyznawania premii?

Zasady przyznawania premii są zazwyczaj określone w regulaminie pracy. Uzasadnienie przyznania premii powinno być transparentne i oparte na jasnych kryteriach.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Patrycja Kosek

Dziennikarz

Specjalista digital marketingu, redaktor, copywriter i dziennikarz. Ma prawie 10 lat doświadczenia. Poza pisaniem i korektą zajmuje się zarządzaniem i optymalizacją treści, a także planowaniem i realizacją kampanii marketingowych oraz projektów link outreach na potrzeby SEO.

5 komentarzy

Adolf

Adolf

j kombinują wszyscy by tak to rozegrać, że np. masz stałą premię i stawkę minimalną. Wiele jest takichz abiegów.
Arkadiusz

Arkadiusz

Premia czasami jest taka jak u nas. Mam niby wypłatę 3400 a w tym jest premia 800zł i tak mam od 6 lat. Dlatego słowo premia do mnie pod tym względem nie przemawia bo to po prostu słowo :)
Berenika

Berenika

Jest premia uznaniowa i premia regulaminowa. Nie każdy pracownik takie premie otrzymuje. O premii uznaniowej faktycznie decyduje pracodawca. Jak pracownik uważa, że powinien dostać premię uznaniową a jej nie dostał, a spełnił wszystkie wymagania - niech uda się do szefa. Jeśli to nic nie da, ma prawo sprawę podać do sądu.
michnik

michnik

Pakiet wynagrodzenia obejmuje także wynagrodzenie, ale może również zawierać inne świadczenia lub nagrody, takie jak zakwaterowanie, samochód, telefon, gaz lub elektryczność, posiłki.
Wolik

Wolik

Najważniejsze by premia była w naszej firmie jak najczęściej. Każdy ceni sobie dodatkowe środki, oczywiście jest tutaj mowa o premii, a nie premii doliczanej stale od początku umowy.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.